Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Zoom позволил организациям и образовательным учреждениям сотрудничать в работе, записывать сеансы, делиться экранами друг с другом и взаимодействовать с клиентами и коллегами. Услуга включает групповые видеоконференции, индивидуальные звонки, виртуальные фоны, повторяющиеся встречи и многое другое.

Его лучшая особенность - это доступность и бесшовная интеграция с другими платформами и сервисами. Если вы регулярно используете Zoom и Outlook, вы можете интегрировать свое приложение Outlook с Zoom, чтобы вы могли легко планировать собрания в Zoom из службы управления электронной почтой и редактировать их позже, когда это необходимо.

Связано: Как провести встречу Zoom: настройка, присоединение, размещение, планирование, использование виртуального фона и многое другое

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое Microsoft Outlook
• Как добавить Zoom в Microsoft Outlook
  • Использование надстройки Zoom для Outlook на портале администрирования Office 365
  • Использование надстройки Zoom для Outlook в настольном клиенте Outlook
  • Использование плагина Zoom для Microsoft Outlook в Windows / macOS
  • Использование надстройки Zoom для Outlook в Outlook в Интернете

Что такое Microsoft Outlook

Outlook - это поставщик услуг электронной почты Microsoft и приложение для управления почтой для отправки и получения электронных писем. Служба доступна как часть пакета Microsoft Office и предлагает планирование календаря, управление задачами, создание заметок, управление контактами и даже просмотр веб-страниц.

Если вы войдете в свой телефон и компьютер с помощью учетной записи Microsoft, Microsoft Outlook сможет синхронизировать все данные между вашими устройствами и позволить вам использовать приложение независимо от того, где вы находитесь. Вы можете получить Microsoft Outlook при покупке Office 2019 и Office 365 для устройств Windows, Mac, Android и iOS.

По теме: Zoom против Google Meet: все, что вам нужно знать

Как добавить Zoom в Microsoft Outlook

Если вы тот, кто использует Zoom для всех ваших потребностей в видеоконференцсвязи и Outlook для электронной почты, вы можете легко запланировать встречи в Zoom с помощью Microsoft Outlook. Приведенное ниже руководство поможет вам добавить Zoom в клиент Outlook на рабочем столе, в Интернете или на административном портале, в зависимости от того, как вы используете службу управления почтой.

Использование надстройки Zoom для Outlook на портале администрирования Office 365

Если вы хотите включить Zoom для всех пользователей, зарегистрированных в вашей учетной записи Office 365, вы можете сделать это, войдя на портал администрирования Office 365 , щелкнув значок шестеренки и выбрав «Службы и надстройки». На странице «Службы и надстройки» нажмите кнопку «Развернуть надстройку», затем выберите «Я хочу добавить надстройку из магазина Office» и нажмите «Далее».

В Магазине Office найдите «Zoom for Outlook» и, когда найдете приложение, нажмите «Получить сейчас».

Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы Zoom for Outlook был включен для всех пользователей в вашей организации (необязательно или обязательно). Вы можете оставить эту опцию отключенной для всех, но в некотором смысле другие могут включить ее самостоятельно. Подтвердите изменения, нажав «Далее», выбрав пользователей и группы для добавления, а затем нажав «Сохранить».

По теме: Как поставить картинку на Zoom на ПК и телефоне

Использование надстройки Zoom для Outlook в настольном клиенте Outlook

Если вы используете настольное приложение Outlook (2013 или более поздней версии) на своем компьютере с Windows или macOS, вы можете установить надстройку Zoom для Outlook, чтобы создавать и планировать собрания в Zoom. Перед установкой надстройки вы должны убедиться, что у вас есть Microsoft Exchange и что вы добавили его в свое приложение Outlook.

Чтобы установить надстройку Zoom для Outlook в Outlook, откройте настольный клиент Outlook, выберите «Файл»> «Управление надстройками», затем щелкните значок «+» и выберите «Добавить из магазина Office». Когда откроется Магазин Office, найдите «Zoom for Outlook» (убедитесь, что приложения разработаны Zoom Video Communications, Inc) и нажмите кнопку «Получить сейчас», чтобы установить надстройку Zoom для Outlook.

Теперь вы сможете использовать Zoom в Microsoft Outlook. Откройте настольное приложение Outlook и переключитесь в представление календаря. Здесь перейдите на главную> Новая встреча и введите все детали встречи. Когда вся информация будет добавлена, щелкните вкладку «Встреча» и нажмите кнопку «Добавить встречу с масштабированием».

На следующем экране вы можете выбрать желаемые настройки для собрания, такие как выбор идентификатора собрания, выключение для организатора и участников, выбор того, хотите ли вы аудио через компьютер или телефон, повторяющиеся собрания или запрос пароля собрания. После всего этого нажмите «Добавить встречу Zoom», чтобы подтвердить планирование встречи в Zoom.

Запланированные собрания Zoom также можно редактировать и просматривать после создания с помощью представления календаря в настольном приложении Outlook. Вы сможете видеть все запланированные встречи в календаре Outlook и редактировать одно, вам нужно будет дважды щелкнуть встречу и нажать «Добавить встречу Zoom».

Здесь вы можете внести изменения в свою встречу и, чтобы завершить изменения, нажмите кнопку «Обновить».

Связано: Как создать и отправить ссылку Zoom

Использование плагина Zoom для Microsoft Outlook в Windows / macOS

Zoom также предлагает плагин Zoom, если вы используете старую версию Microsoft Outlook, такую ​​как Outlook 2010 на ПК с Windows, Outlook 2011 на macOS или выше.

Примечание . Zoom признал, что подключаемый модуль будет заблокирован позже в этом году, поскольку Microsoft скоро отключит подключаемые модули на основе инъекций в Outlook. Таким образом, вы можете использовать этот плагин, если надстройка Zoom для Outlook не работает для вас. 

Чтобы использовать это, загрузите  плагин Zoom для Microsoft Outlook  и установите файл MSI. Чтобы плагин загрузился в Outlook, закройте приложение Outlook на своем компьютере и откройте его снова. Zoom позволяет мгновенно создать встречу без планирования, что вы можете сделать, открыв Outlook и нажав кнопку «Начать мгновенное собрание» вверху.

Если вы хотите запланировать встречу через Outlook, откройте приложение и нажмите кнопку «Запланировать встречу» на главной панели ленты вверху. В новом окне введите все сведения о собрании, такие как идентификатор собрания, включение видео для организатора или участника, параметры звука, пароль собрания, отключение звука участников при входе, записи и т. Д.

Нажмите «Продолжить» после того, как заполните сведения о встрече.

Использование надстройки Zoom для Outlook в Outlook в Интернете

Даже если вы в основном используете Outlook в Интернете, вам придется установить надстройку Zoom Scheduler из Microsoft App Store. После установки надстройки откройте веб-календарь Outlook и создайте новое событие календаря.

Примечание . Чтобы использовать надстройку Zoom для Outlook, вам необходимо запросить разрешение у администратора Office 365. 

После того, как вы ввели все сведения о встрече, щелкните значок с тремя точками на панели инструментов вверху и перейдите к Zoom> Add a Zoom Meeting.

Вы попадете на страницу входа в Zoom, и если вы уже вошли в Zoom, вы сможете автоматически связать Outlook с Zoom. Если нет, введите свои учетные данные Zoom, а затем войдите в систему. Теперь ваша встреча Zoom появится в вашем календаре Outlook Web.

Чтобы изменить уже запланированную встречу, откройте Outlook Web Calendar, выберите встречу и нажмите кнопку «Изменить».

Теперь нажмите на значок с тремя точками на верхней панели инструментов, перейдите в «Масштаб»> «Настройки», внесите необходимые изменения и затем нажмите кнопку «Обновить» вверху.

Вы также можете удалить встречу из своего календаря, нажав кнопку «Удалить» вверху.

Удалось ли вам использовать Zoom в Outlook на своем устройстве? 

Связанный: Как размыть фон на Zoom