Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Zoom позволил организациям и образовательным учреждениям сотрудничать в работе, записывать сеансы, делиться экранами друг с другом и взаимодействовать с клиентами и коллегами. Услуга включает групповые видеоконференции, индивидуальные звонки, виртуальные фоны, повторяющиеся встречи и многое другое.

Его лучшая особенность - это доступность и бесшовная интеграция с другими платформами и сервисами. Если вы регулярно используете Zoom и Outlook, вы можете интегрировать свое приложение Outlook с Zoom, чтобы вы могли легко планировать собрания в Zoom из службы управления электронной почтой и редактировать их позже, когда это необходимо.

Связано: Как провести встречу Zoom: настройка, присоединение, размещение, планирование, использование виртуального фона и многое другое

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое Microsoft Outlook

Outlook - это поставщик услуг электронной почты Microsoft и приложение для управления почтой для отправки и получения электронных писем. Служба доступна как часть пакета Microsoft Office и предлагает планирование календаря, управление задачами, создание заметок, управление контактами и даже просмотр веб-страниц.

Если вы войдете в свой телефон и компьютер с помощью учетной записи Microsoft, Microsoft Outlook сможет синхронизировать все данные между вашими устройствами и позволить вам использовать приложение независимо от того, где вы находитесь. Вы можете получить Microsoft Outlook при покупке Office 2019 и Office 365 для устройств Windows, Mac, Android и iOS.

По теме: Zoom против Google Meet: все, что вам нужно знать

Как добавить Zoom в Microsoft Outlook

Если вы тот, кто использует Zoom для всех ваших потребностей в видеоконференцсвязи и Outlook для электронной почты, вы можете легко запланировать встречи в Zoom с помощью Microsoft Outlook. Приведенное ниже руководство поможет вам добавить Zoom в клиент Outlook на рабочем столе, в Интернете или на административном портале, в зависимости от того, как вы используете службу управления почтой.

Использование надстройки Zoom для Outlook на портале администрирования Office 365

Если вы хотите включить Zoom для всех пользователей, зарегистрированных в вашей учетной записи Office 365, вы можете сделать это, войдя на портал администрирования Office 365 , щелкнув значок шестеренки и выбрав «Службы и надстройки». На странице «Службы и надстройки» нажмите кнопку «Развернуть надстройку», затем выберите «Я хочу добавить надстройку из магазина Office» и нажмите «Далее».Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

В Магазине Office найдите «Zoom for Outlook» и, когда найдете приложение, нажмите «Получить сейчас». Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы Zoom for Outlook был включен для всех пользователей в вашей организации (необязательно или обязательно). Вы можете оставить эту опцию отключенной для всех, но в некотором смысле другие могут включить ее самостоятельно. Подтвердите изменения, нажав «Далее», выбрав пользователей и группы для добавления, а затем нажав «Сохранить».

По теме: Как поставить картинку на Zoom на ПК и телефоне

Использование надстройки Zoom для Outlook в настольном клиенте Outlook

Если вы используете настольное приложение Outlook (2013 или более поздней версии) на своем компьютере с Windows или macOS, вы можете установить надстройку Zoom для Outlook, чтобы создавать и планировать собрания в Zoom. Перед установкой надстройки вы должны убедиться, что у вас есть Microsoft Exchange и что вы добавили его в свое приложение Outlook.

Чтобы установить надстройку Zoom для Outlook в Outlook, откройте настольный клиент Outlook, выберите «Файл»> «Управление надстройками», затем щелкните значок «+» и выберите «Добавить из магазина Office». Когда откроется Магазин Office, найдите «Zoom for Outlook» (убедитесь, что приложения разработаны Zoom Video Communications, Inc) и нажмите кнопку «Получить сейчас», чтобы установить надстройку Zoom для Outlook.Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Теперь вы сможете использовать Zoom в Microsoft Outlook. Откройте настольное приложение Outlook и переключитесь в представление календаря. Здесь перейдите на главную> Новая встреча и введите все детали встречи. Когда вся информация будет добавлена, щелкните вкладку «Встреча» и нажмите кнопку «Добавить встречу с масштабированием».Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

На следующем экране вы можете выбрать желаемые настройки для собрания, такие как выбор идентификатора собрания, выключение для организатора и участников, выбор того, хотите ли вы аудио через компьютер или телефон, повторяющиеся собрания или запрос пароля собрания. После всего этого нажмите «Добавить встречу Zoom», чтобы подтвердить планирование встречи в Zoom.

Запланированные собрания Zoom также можно редактировать и просматривать после создания с помощью представления календаря в настольном приложении Outlook. Вы сможете видеть все запланированные встречи в календаре Outlook и редактировать одно, вам нужно будет дважды щелкнуть встречу и нажать «Добавить встречу Zoom».Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Здесь вы можете внести изменения в свою встречу и, чтобы завершить изменения, нажмите кнопку «Обновить».

Связано: Как создать и отправить ссылку Zoom

Использование плагина Zoom для Microsoft Outlook в Windows / macOS

Zoom также предлагает плагин Zoom, если вы используете старую версию Microsoft Outlook, такую ​​как Outlook 2010 на ПК с Windows, Outlook 2011 на macOS или выше.

Примечание . Zoom признал, что подключаемый модуль будет заблокирован позже в этом году, поскольку Microsoft скоро отключит подключаемые модули на основе инъекций в Outlook. Таким образом, вы можете использовать этот плагин, если надстройка Zoom для Outlook не работает для вас. 

Чтобы использовать это, загрузите  плагин Zoom для Microsoft Outlook  и установите файл MSI. Чтобы плагин загрузился в Outlook, закройте приложение Outlook на своем компьютере и откройте его снова. Zoom позволяет мгновенно создать встречу без планирования, что вы можете сделать, открыв Outlook и нажав кнопку «Начать мгновенное собрание» вверху.Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Если вы хотите запланировать встречу через Outlook, откройте приложение и нажмите кнопку «Запланировать встречу» на главной панели ленты вверху. В новом окне введите все сведения о собрании, такие как идентификатор собрания, включение видео для организатора или участника, параметры звука, пароль собрания, отключение звука участников при входе, записи и т. Д.

Нажмите «Продолжить» после того, как заполните сведения о встрече.

Использование надстройки Zoom для Outlook в Outlook в Интернете

Даже если вы в основном используете Outlook в Интернете, вам придется установить надстройку Zoom Scheduler из Microsoft App Store. После установки надстройки откройте веб-календарь Outlook и создайте новое событие календаря.Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Примечание . Чтобы использовать надстройку Zoom для Outlook, вам необходимо запросить разрешение у администратора Office 365. 

После того, как вы ввели все сведения о встрече, щелкните значок с тремя точками на панели инструментов вверху и перейдите к Zoom> Add a Zoom Meeting.Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Вы попадете на страницу входа в Zoom, и если вы уже вошли в Zoom, вы сможете автоматически связать Outlook с Zoom. Если нет, введите свои учетные данные Zoom, а затем войдите в систему. Теперь ваша встреча Zoom появится в вашем календаре Outlook Web.

Чтобы изменить уже запланированную встречу, откройте Outlook Web Calendar, выберите встречу и нажмите кнопку «Изменить». Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Теперь нажмите на значок с тремя точками на верхней панели инструментов, перейдите в «Масштаб»> «Настройки», внесите необходимые изменения и затем нажмите кнопку «Обновить» вверху.Как добавить масштабирование в Microsoft Outlook

Вы также можете удалить встречу из своего календаря, нажав кнопку «Удалить» вверху.

Удалось ли вам использовать Zoom в Outlook на своем устройстве? 

Связанный: Как размыть фон на Zoom



Leave a Comment

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.