Если вы используете Microsoft Teams в качестве повседневного программного обеспечения для совместной работы, то теперь есть еще одна причина использовать приложение Asana. Приложение теперь позволяет вам добавлять сообщения чата в качестве задачи в Microsoft команды. Это значительно упрощает работу. Давайте посмотрим, как вы можете создать задачу прямо из чата Microsoft Teams.
СОДЕРЖАНИЕ
Что представляет собой новая функция задач Asana для Microsoft Teams?
Если вы какое-то время работали из дома, возможно, вы осознали, что важные задачи часто теряются в групповых и личных чатах с вашими сотрудниками. Вы можете потерять из виду важную информацию во время групповых мозговых штурмов, если не запишите все важное. А то, что все упущено, просто увеличивает рабочую нагрузку.
Следовательно, Asana позволяет превращать чаты и сообщения в задачи в Asana непосредственно из Microsoft Teams. Вы также можете добавить важные разговоры и сообщения к существующей задаче в Asana, что должно помочь улучшить ваш рабочий процесс.
Как создать задачу из сообщения чата в Microsoft Teams
Откройте приложение Microsoft Teams и перейдите к чату / сообщению, которое вы хотите превратить в задачу в Asana.
Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее сообщение. Теперь выберите « Дополнительные действия » в нижней части подменю.

Теперь вы получите возможность либо преобразовать сообщение в задачу в Asana, либо добавить его в существующую задачу / проект. Сделайте необходимый выбор в зависимости от ваших предпочтений, и Asana внесет необходимые изменения автоматически.
Выбранное вами сообщение теперь должно было быть преобразовано в задачу в Asana.
Почему у меня нет функции задач
Если вы не видите параметр для создания задачи в Asana, вероятно, ваша доска и учетная запись группы Asana еще не связаны с вашей рабочей областью Microsoft Teams. Это административная работа, которую может выполнять только кто-то с правами администратора.
Если вы не являетесь администратором, вы можете связаться со своей организацией, чтобы включить эту функцию для вашей учетной записи Microsoft Teams. С другой стороны, если эта функция была отключена вашей организацией по соображениям безопасности, вероятно, вы не получите ее в ближайшее время.
Мы надеемся, что это руководство помогло вам легко открыть для себя эту новую функцию, представленную Asana для Microsoft Teams. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, не стесняйтесь обращаться к нам, используя раздел комментариев ниже.