Как добавить сообщение чата как задачу в Microsoft Teams с приложением Asana

Если вы используете Microsoft Teams в качестве повседневного программного обеспечения для совместной работы, то теперь есть еще одна причина использовать приложение Asana. Приложение теперь позволяет вам добавлять сообщения чата в качестве задачи в Microsoft команды. Это значительно упрощает работу. Давайте посмотрим, как вы можете создать задачу прямо из чата Microsoft Teams.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что представляет собой новая функция задач Asana для Microsoft Teams?
• Как создать задачу из сообщения чата в Microsoft Teams
• Почему у меня нет функции задач

Что представляет собой новая функция задач Asana для Microsoft Teams?

Если вы какое-то время работали из дома, возможно, вы осознали, что важные задачи часто теряются в групповых и личных чатах с вашими сотрудниками. Вы можете потерять из виду важную информацию во время групповых мозговых штурмов, если не запишите все важное. А то, что все упущено, просто увеличивает рабочую нагрузку.

Следовательно, Asana позволяет превращать чаты и сообщения в задачи в Asana непосредственно из Microsoft Teams. Вы также можете добавить важные разговоры и сообщения к существующей задаче в Asana, что должно помочь улучшить ваш рабочий процесс.

Как создать задачу из сообщения чата в Microsoft Teams

Откройте приложение Microsoft Teams и перейдите к чату / сообщению, которое вы хотите превратить в задачу в Asana.

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее сообщение. Теперь выберите « Дополнительные действия » в нижней части подменю.

Теперь вы получите возможность либо преобразовать сообщение в задачу в Asana, либо добавить его в существующую задачу / проект. Сделайте необходимый выбор в зависимости от ваших предпочтений, и Asana внесет необходимые изменения автоматически.

Выбранное вами сообщение теперь должно было быть преобразовано в задачу в Asana.

Почему у меня нет функции задач

Если вы не видите параметр для создания задачи в Asana, вероятно, ваша доска и учетная запись группы Asana еще не связаны с вашей рабочей областью Microsoft Teams. Это административная работа, которую может выполнять только кто-то с правами администратора.

Если вы не являетесь администратором, вы можете связаться со своей организацией, чтобы включить эту функцию для вашей учетной записи Microsoft Teams. С другой стороны, если эта функция была отключена вашей организацией по соображениям безопасности, вероятно, вы не получите ее в ближайшее время.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам легко открыть для себя эту новую функцию, представленную Asana для Microsoft Teams. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, не стесняйтесь обращаться к нам, используя раздел комментариев ниже.