Как заблокировать и разблокировать кого-либо в Microsoft Teams и какие есть альтернативы

Microsoft Teams - одна из самых известных платформ видеоконференцсвязи для бизнеса в нынешнюю эпоху пандемии. Он предлагает обновленные функции, а также возможность изменять фон, а также использовать новый режим совместной работы Microsoft.

При использовании Teams вы можете заблокировать определенные группы и пользователей, не связанных с вашим отделом, чтобы чат оставался чистым. Кроме того, вы также можете блокировать злоумышленников и пользователей спама для более чистой цифровой рабочей среды. Давайте посмотрим, как можно блокировать пользователей в Microsoft Teams.

Связанный: Как изменить фото профиля в Microsoft Teams

СОДЕРЖАНИЕ

• Как заблокировать и разблокировать контакт в Teams
  • Как заблокировать контакты на Android
  • Как разблокировать контакты на Android
  • Как заблокировать контакты на iPhone и iPad
  • Как разблокировать на iPhone и iPad
  • Как заблокировать и разблокировать на ПК и Mac
• Как заблокировать звонки в Microsoft Teams
  • Как заблокировать входящие звонки от кого-то конкретного
  • Как заблокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента
  • Как редактировать заблокированные контакты
• Как запретить анонимным пользователям присоединяться к собранию
• Как запретить кому-либо редактировать или удалять отправленные сообщения
• Как заблокировать уведомления по электронной почте от кого-то в Teams
• Как скрыть / отключить пользователя в Teams
  • На ПК и Mac
  • На Android
  • На iPhone и iPad
• Как запретить кому-либо использовать "Включить звук" на собрании
• Как удалить контакт
• Я не вижу параметр «Блокировать» в Microsoft Teams
• Блокировка сообщений от всех неизвестных отправителей

Как заблокировать и разблокировать контакт в Teams

Независимо от того, являетесь ли вы мобильным пользователем или пользователем настольного компьютера, вы можете легко заблокировать контакт в Microsoft Teams. Давайте посмотрим на процедуру в зависимости от платформы, которую вы в настоящее время используете.

Как заблокировать контакты на Android

Откройте Microsoft Teams и нажмите «Чат» внизу.

Теперь нажмите и удерживайте чат / контакт, который хотите заблокировать.

Нажмите на «Заблокировать».

Как разблокировать контакты на Android

Откройте Microsoft Teams на своем устройстве и нажмите значок меню в верхнем левом углу.

Теперь нажмите «Настройки».

На странице настроек выберите «Люди».

Теперь нажмите «Заблокированные контакты».

Теперь вы увидите список всех контактов, которые были заблокированы с помощью вашей текущей учетной записи Microsoft Teams. Нажмите на контакт, который вы хотите разблокировать в Teams, чтобы начать.

Наконец, нажмите «Разблокировать контакт».

Как заблокировать контакты на iPhone и iPad

Откройте приложение Teams на своем устройстве и нажмите «Чат» внизу экрана.

Теперь коснитесь чата / контакта, который хотите заблокировать.

Коснитесь имени контакта вверху экрана.

Снова нажмите на имя.

Наконец, выберите «Заблокировать контакт».

Как разблокировать на iPhone и iPad

Запустите Microsoft Teams и нажмите значок меню.

Выберите и откройте «Настройки».

Теперь нажмите «Люди».

Выберите «Заблокированные контакты».

Нажмите на контакт, который вы хотите разблокировать в Teams.

Теперь нажмите «Разблокировать контакт».

Связанный: Классные фоны Microsoft Teams

Как заблокировать и разблокировать на ПК и Mac

К сожалению, вы пока не можете блокировать пользователей на рабочем столе в Microsoft Teams. Microsoft Teams для настольных ПК в настоящее время доступна только для работы, а не для личного использования. Политики Microsoft Team позволяют вам только блокировать пользователей в вашей личной учетной записи.

Следовательно, поскольку вы можете использовать только учетные записи рабочего места в настольном приложении и веб-приложении, вы не сможете блокировать пользователей при использовании настольной системы на данный момент. Имейте в виду, что мобильные пользователи также могут блокировать пользователей только в своих личных учетных записях.

Microsoft Teams отключает возможность блокировать пользователей при использовании учетной записи на рабочем месте, чтобы обеспечить прозрачность и избежать неправильного использования этой функции. Известно, что сотрудники игнорируют или пропускают важные обновления из-за возможности блокировать пользователей.

Кроме того, это также привело к случайным блокировкам, которые также препятствуют доступу пользователей в организации к важной информации. Следовательно, возможность блокировать пользователей была отключена для всех пользователей с учетной записью на рабочем месте.

Однако вы все равно можете отключать и скрывать пользователей, если используете учетную запись на рабочем месте. Это должно держать их подальше от вашего раздела чата и избегать любых будущих уведомлений, которые могут нарушить или прервать ваш рабочий процесс. Давайте посмотрим, как вы можете скрыть / отключить пользователей в Teams при использовании учетной записи на рабочем месте.

Связанный:  Как запланировать собрание Microsoft Teams

Как заблокировать звонки в Microsoft Teams

Помимо того, что вы избегаете чатов от кого-то, вы также можете блокировать звонки от других в Microsoft Teams. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы по-разному блокировать звонки от кого-либо.

Как заблокировать входящие звонки от кого-то конкретного

Вы можете мгновенно заблокировать кого-нибудь из своего списка звонков. Прежде чем вы это сделаете, вам необходимо убедиться, что человек, которого вы собираетесь заблокировать, есть в вашей истории звонков в Microsoft Teams, то есть он пытался связаться с вами через звонок Teams.

Вы можете заблокировать входящие вызовы в Teams, открыв настольный клиент Teams, перейдя на вкладку «История» слева, а затем указав человека, от которого нужно заблокировать вызовы. После того, как вы выбрали, кого заблокировать, щелкните значок с тремя точками справа от контакта и выберите параметр «Заблокировать».

Как заблокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента

Microsoft также позволяет блокировать звонки с номеров, с которых не связались. Вы можете сделать это с помощью встроенной опции «Блокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента» в настройках Teams.

Чтобы заблокировать вызовы от анонимных вызовов, щелкните изображение своего профиля в Teams, выберите параметр «Настройки» и перейдите в раздел «Конфиденциальность».

На этом экране выберите параметр «Блокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента» в разделе «Заблокированные контакты», чтобы больше не получать вызовы Teams с неизвестных номеров.

Как редактировать заблокированные контакты

Чтобы просмотреть контакты, которые вы заблокировали в Microsoft Teams, и отредактировать их, перейдите на экран настроек, щелкнув изображение своего профиля в Teams, а затем выбрав параметр «Настройки». На экране настроек щелкните вкладку «Конфиденциальность» на левой боковой панели, а затем выберите параметр «Редактировать заблокированные контакты» в разделе «Заблокированные контакты».

Здесь вы можете проверить контакты, которые вы заблокировали, и удалить их из списка, если вы больше не хотите, чтобы они блокировались.

Как запретить анонимным пользователям присоединяться к собранию

Если вы являетесь администратором службы Teams , вы можете заблокировать любого человека от случайного присоединения к собранию, даже если у него есть доступ к ссылке в приглашении на собрание. Вы можете запретить анонимному пользователю присоединяться к организованному вами собранию, перейдя в настройки собрания с помощью центра администрирования Microsoft Teams.

В качестве администратора службы Teams откройте центр администрирования Teams и перейдите в раздел «Собрания»> «Настройки собрания». На этом экране отключите переключатель «Анонимные пользователи могут присоединяться к собранию» в разделе «Участники», чтобы заблокировать анонимным пользователям присоединение к собранию в вашей организации.

Как запретить кому-либо редактировать или удалять отправленные сообщения

В Microsoft Teams вы даже можете отозвать разрешения на редактирование сообщений для членов вашей группы и даже запретить им удалять отправленные сообщения. Таким образом, вы можете сделать общение между членами вашей команды прозрачным, а также создать более равную рабочую среду.

Чтобы запретить другим пользователям удалять или редактировать отправленные сообщения в Teams, вы можете прочитать наше подробное пошаговое руководство по ссылке ниже:

▶ Как запретить пользователям редактировать или удалять отправленные сообщения в Microsoft Teams

Как заблокировать уведомления по электронной почте от кого-то в Teams

Помимо отправки вам уведомлений о каждом прогрессе ваших команд и каналов, Microsoft Teams также предупреждает вас по электронной почте, когда кто-то отправляет вам сообщения индивидуально или на канал, упоминает вас в канале или групповой беседе, а также в других случаях. .

Если вы устали от электронных писем, которые вы получаете от Teams, руководство, которое мы предоставили по ссылке ниже, должно помочь вам заблокировать электронные письма от Microsoft Teams.

▶ Как остановить рассылку писем от Microsoft Teams

Как скрыть / отключить пользователя в Teams

На ПК и Mac

Запустите настольное приложение Microsoft Teams и нажмите «Чат» на левой боковой панели.

Теперь наведите указатель мыши на контакт, который вы хотите отключить / скрыть, и щелкните значок меню «3 точки».

Выберите «Без звука» или «Скрыть» в зависимости от ваших предпочтений.

На Android

Запустите Teams на своем устройстве и нажмите «Чат» внизу экрана.

Теперь нажмите и удерживайте контакт / чат, который вы хотите скрыть или отключить в зависимости от ваших предпочтений.

Нажмите «Скрыть» или «Выключить».

На iPhone и iPad

Запустите приложение Microsoft Teams на своем устройстве и нажмите «Чат» в нижней части экрана.

Now find the contact that you wish to mute or hide and swipe left on it.

Tap on ‘More’.

Now select ‘Mute’ or ‘Hide’ depending on your preference.

Related: How to add and use OneNote in Microsoft Teams

How to Block someone from using ‘Unmute’ in a meeting

Microsoft Teams allows participants to automatically unmute themselves during a meeting even after a meeting organizer has muted them. The service now has a ‘Hard Mute’ option that allows organizers to block someone from using ‘Unmute’ to prevent distractions.

To enabled ‘Hard Mute’ as a meting organizer, read our step-by-step guide we’ve prepared for you in the link below:

▶ How to Block someone from using ‘Unmute’ in Microsoft Teams

How to delete a contact

Unfortunately, there is no way to delete a contact in Microsoft Teams. However, if you are using the mobile app then Microsoft uses your device’s contacts to sync up with your contacts in Teams. You can simply delete the contact from your device and it should be removed from your contact list in Teams on the next sync.

Additionally, you can simply hide the contact using the guide above to ensure that you do not see the chat or the contact again. Desktop users will also need to hide the chats/contacts as deleting is unavailable for workplace accounts.

This helps your organization maintain all chats and their data which can come in handy in case of a security breach in the future.

Related: How to change the background on Microsoft Teams with Background effects

I don’t see the Block option in Microsoft Teams

If the block option is unavailable to you then it is likely because you are using a workplace account or the account associated with the organization. In order to maintain transparency, Microsoft does not offer you the ability to block contacts when using your workplace accounts.

This helps the organization keep records of all the conversations and use them in the future in case of a security breach or worse. When using a workplace account your only option is to mute and hide a contact. You can use the guide above to easily mute and hide contacts in Microsoft Teams.

Related: How to Disable Unmute for Participants in Microsoft Teams Using Hard Mute

Blocking messages from all unknown senders

Microsoft Teams automatically blocks messages from all unknown senders. However, these messages will show up in your chat section. You can then either choose to unblock the sender or simply hide the chat if you do not wish to converse with the particular contact. Once hidden, you will not be shown subsequent messages from the concerned contact.

We hope this guide helped you easily block contacts in Microsoft Teams. If you have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.

Related: How to download and set up Microsoft Teams free