Как загрузить информацию о посещаемости собраний в Microsoft Teams

Теперь, когда виртуальные встречи стали нормой, инструменты видеоконференций, такие как Microsoft Teams , вводят новые функции, которые выглядят более удобными для пользователя. Например, вы можете загрузить посещаемость собраний в Teams для собраний, чтобы получить список участников.

В настоящее время Microsoft Teams предлагает три класса виртуальных собраний, включая живые мероприятия, вебинары и регулярные собрания. В прошлом только прямые трансляции предлагали отчеты о посещаемости. Пользователи могли получить сведения о посещаемости других собраний только путем создания снимка или ручного подсчета лиц, посещающих собрание. Пользователи не могли зафиксировать тех, кто поздно присоединился к собранию или ушел раньше, в зависимости от времени посещения.

Хорошей новостью является то, что все эти собрания теперь имеют функцию присутствия на собрании, хотя есть одна загвоздка. Вы должны быть организатором собрания или соорганизатором, чтобы получить доступ к этой функции, и администратор должен включить ее перед собранием. В настоящее время существует два способа загрузки посещаемости собраний в Microsoft Teams.

Скачать Посещаемость Microsoft Teams во время собрания

Если вы хотите получить информацию о посещаемости собрания во время его проведения, вы можете выполнить следующие действия:

Шаг 1. Присоединитесь к собранию и подождите, пока присоединятся участники.

Шаг 2: Нажмите «Показать участников» под элементами управления собранием.

Шаг 3: Перейдите к участникам и щелкните многоточие или стрелку, указывающую вниз.

Шаг 4. Нажмите «Загрузить список участников», и Microsoft Teams загрузит список в формате .CSV.

Шаг 5: Перейдите в папку «Загрузки» в проводнике и найдите имя файла, соответствующее AttendanceList.

Шаг 6: Дважды щелкните по нему, чтобы открыть файл. Обычно файл должен содержать имена участников, время их прихода, а затем время ухода каждого участника. Если участник присоединится к собранию раньше организатора, время их присоединения должно совпадать со временем присоединения организатора.

Скачать посещаемость Microsoft Teams после встречи

Большинство людей предпочитают присутствовать после собрания по нескольким причинам. Во-первых, выполнение этого во время встречи может сильно отвлекать. Так что вы можете подождать, пока собрание не закончится, чтобы составить список.

Другая причина в том, что вы хотите знать, кто остался до конца встречи. Помните, что получение отчета о посещении собрания во время собрания собирает информацию только до тех пор, пока вы не загрузите отчет. Тем не менее, есть два способа получить доступ к собранию в Microsoft Teams после собрания.

Получить посещаемость собрания с помощью приглашения на собрание

Прежде чем объяснять шаги, вы должны отметить, что вы не можете использовать это, если вы планируете собрание через канал. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как загрузить информацию о посещаемости собрания через приглашение на собрание:

Канал, созданный в приложении Teams, доступен только для участников канала.

Шаг 1. Запустите Microsoft Teams и щелкните значок календаря.

Шаг 2: Нажмите на встречу в календаре.

Шаг 3: Нажмите на всплывающий значок.

Шаг 4: Нажмите на направленную вниз стрелку рядом с Посещаемость.

Вы также можете загрузить информацию о посещаемости собрания на вкладке «Посещаемость» рядом с деталями собрания. Если встреча является повторяющейся, выберите отчет, который необходимо просмотреть и загрузить.

Загрузка сведений о посещении собрания с помощью чата собрания

После окончания собрания данные о посещаемости становятся доступными в чате собрания. Вы можете использовать этот метод, если канал использовался для создания встречи. Чтобы загрузить информацию о посещаемости собрания, выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите Microsoft Teams и щелкните значок чата.

Шаг 2: Прокрутите свои чаты для чата собрания или, если собрание было создано из канала, нажмите «Сообщения».

Шаг 3: Вы должны увидеть плитку с надписью «Отчет о посещаемости» в области чата. Нажмите на направленную вниз стрелку рядом с этим отчетом, чтобы загрузить сведения о посещаемости собраний.

Отключить звук участников собрания в Microsoft Teams

Microsoft Teams загружает отчет о собрании в формате .CSV. Кроме того, чтобы получить доступ к отчету о посещаемости, администратор собрания должен включить эту функцию перед собранием. Если во время встречи от участников исходит много фонового шума , вы можете отключить их звук.