Как записать собрание Microsoft Teams [Обновлено в 2021 году]

В этом пошаговом руководстве мы объясним, как легко записать собрание Microsoft Teams с помощью Microsoft OneDrive.

Помните об ограничениях записи. Для записи вам потребуются лицензии на Office 365 Enterprise E1, E3 или E5.

Перейдите в верхнюю часть экрана к меню (... дополнительные параметры) собрания. Оттуда вы захотите нажать кнопку Начать запись.

Когда вы будете готовы прекратить запись собрания, откройте меню (… дополнительные параметры) и нажмите «Остановить запись». Это мгновенно остановит запись и начнет сохранение собрания в OneDrive или SharePoint.

Посетите OneDrive или SharePoint, чтобы загрузить, поделиться или удалить запись собрания. Ссылка будет доступна в чате встречи, в списке файлов канала или на вкладке сведений о мероприятии встречи в вашем календаре.

Вы когда-нибудь сидели на собрании Microsoft и хотели, чтобы у вас была его запись? Или как насчет использования записей собраний Teams для таких вещей, как подкастинг ? Не беспокойтесь больше. Подобно Zoom и другим популярным решениям, можно записать собрание Teams всего за несколько простых шагов. Однако есть определенные условия, которые могут помешать вам сделать это. Но у нас есть твоя спина. Вот посмотрите, как можно записать собрание Microsoft Teams в 2021 году.

Некоторые важные примечания о записях Microsoft Teams

Прежде чем перейти к нашему руководству, у нас есть для вас несколько важных заметок. Хотя все собрания Teams могут быть записаны, запись собрания также должна быть включена ИТ-администратором, а гости не могут записывать. Microsoft описывает, кто может, а кто не может делать записи собрания, в приведенном выше списке, поэтому обязательно прочтите его, прежде чем продолжить.

Также стоит отметить, что любой организатор встречи может остановить или начать запись. Однако с лицензиями Office 365 Enterprise E1, E3 или E5 организаторы, не связанные с совещаниями, также могут запускать или останавливать записи.

Как правило, для большинства людей, чтобы записать собрание команды, вам нужно быть либо организатором собрания, либо участником собрания из той же организации. Гости не могут записывать встречи, как и кто-либо из другой организации или компании или анонимный пользователь.

Наша последняя заметка связана с изменением места сохранения встречи. Ранее записанные собрания сохранялись в Microsoft Stream только для внутреннего доступа и для пользователей в вашей организации. Однако в январе 2021 года Microsoft перешла на сохранение записей в OneDrive и SharePoint. Теперь это упрощает загрузку и обмен записями собраний как внутри компании, так и за ее пределами, если это необходимо (как мы увидим позже).

Запуск записи собрания Microsoft Teams

Чтобы начать запись собрания в Teams, перейдите в верхнюю часть экрана к меню (… дополнительные параметры). Оттуда вы захотите нажать кнопку Начать запись. Затем это уведомит всех участников собрания о том, что запись началась. Запись собрания будет включать аудио, видео и действия по совместному использованию экрана для всех участников собрания.

Кроме того, после начала записи собрания только один человек может записывать. Запись будет продолжаться, даже если человек, начавший запись, уйдет, и запись остановится, когда все покинут собрание. Наконец, если кто-то забудет покинуть собрание, запись автоматически завершится через четыре часа.

Когда вы будете готовы прекратить запись собрания, откройте меню (… дополнительные параметры) и нажмите «Остановить запись». Это мгновенно остановит запись и начнет сохранение собрания в OneDrive или SharePoint. Обратите внимание, что собрания канала сохраняются в SharePoint, а все другие собрания - в OneDrive.

Воспроизведение, совместное использование и удаление записей собраний Microsoft Teams

После завершения записи встречи вы должны увидеть ссылку в чате или на канале, где только что произошла встреча. Если вы участвовали в запланированной встрече, вы также можете перейти на вкладку сведений о событии встречи в своем календаре и выбрать запись.

В списке чата собрания вы также можете выбрать «Дополнительные действия», а затем кнопку «Дополнительные параметры» в записи собрания и выбрать «Открыть в OneDrive», если это было собрание в чате, или «Открыть в SharePoint», если это было собрание в канале.

Вы перейдете в OneDrive и SharePoint, где сможете скачать или просмотреть файл. Microsoft переместила записи Teams в эти два места, но если ваша организация все еще использует Stream, вы можете выполнить наши предыдущие шаги по загрузке видео здесь.

Если собрание было в канале, запись будет сохранена в папке «Записи» на вкладке «Файлы» этого канала. Просто нажмите на верхнюю панель канала, чтобы найти это место.

Вы можете поделиться этой записью с кем угодно в любое время, если хотите. Просто нажмите ссылку «Поделиться» в левом верхнем углу экрана в OneDrive или SharePoint, а затем выберите, кому и где вы хотите поделиться. Если вы являетесь организатором собрания, вы также можете удалить всю запись, выбрав опцию «Удалить» наверху.

Запись - это только начало!

Запись собраний в Teams - это только начало того, что возможно, и именно так мы запускаем наш подкаст здесь, на CloudO3.com. Вы также можете узнать о других вещах. Ранее мы рассказывали, как можно привлекать внимание людей во время собраний Teams , как использовать фон и многое другое. Все это часть нашего покрытия Microsoft 365 здесь, в CloudO3, так что не стесняйтесь проверить это. CloudO3 - это ваш дом для всех видов команд и руководств по Microsoft 365, практических рекомендаций, новостей, обновлений и многого другого.