Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Из доступных на рынке инструментов для совместной работы Microsoft Teams - один из самых простых в использовании на настольных компьютерах. Это потому, что Teams чист, хорошо организован, предлагает варианты интеграции, бесшовную совместимость с Office, совместное использование экрана, прямой обмен сообщениями и аудио / видеозвонки. Из всех этих функций ядром общения для Microsoft Teams, как и следовало ожидать, являются команды.

Перейдя на вкладку Команды, вы увидите список команд и участников внутри каждой команды. У вас также может быть команда для всей организации, а также отдельные команды для каждого отдела в компании, такого как HR, продажи и так далее. Вы можете добавлять участников в свою организацию, создавая ссылки, которыми могут поделиться другие, чтобы пригласить других участников.

Однако при увеличении количества участников может возникнуть ситуация, когда вы захотите, чтобы новые участники добавлялись автоматически без вашего разрешения.

СОДЕРЖАНИЕ

Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Чтобы предотвратить автоматическое добавление участников в команду, вы можете переключить конфиденциальность команды на частную, выбрав, что позволит только владельцу команды добавлять кого-либо в команду. Следуйте этим инструкциям ниже, чтобы переключить конфиденциальность вашей команды с общедоступной на частную.

Шаг 1 : Откройте Microsoft команды  на вашем компьютере (или браузер).

Шаг 2 : наведите указатель мыши на название команды.

Шаг 3 : Щелкните значок с тремя точками, чтобы увидеть дополнительные параметры.

Шаг 4 : Выберите опцию «Редактировать команду» в нижней части меню.

Шаг 5 : В разделе «Конфиденциальность» выберите вариант «Личный».Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

С этого момента отдельным лицам потребуется разрешение от владельца команды, чтобы присоединиться к частной команде.

Отображает ли ваша команда при переходе на частный в результатах поиска организации?

Проще говоря - НЕТ. При переключении на частный по умолчанию вы отключаете доступность вашей команды внутри организации. Однако вы можете включить его снова и по-прежнему следить за тем, чтобы новым участникам требовалось ваше разрешение (как владельца команды) для присоединения к команде.

Чтобы сделать частные команды доступными для обнаружения при их поиске: щелкните правой кнопкой мыши название команды, перейдите в раздел «Управление командой»> «Настройки»> «Обнаружение команды» и включите эту опцию.

Как принимать или отклонять запросы на присоединение к команде в качестве владельца команды

После того, как вы переключите свою команду на закрытую, вы начнете получать запросы от людей, которые хотят присоединиться к команде. Вы можете принять или отклонить ожидающие запросы, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Перейдите в меню «Команды» на левой панели.

Шаг 2. Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню с тремя точками справа от названия команды.

Шаг 3 :  Выберите опцию «Управление команды» из меню.

Шаг 4. Перейдите в раздел «Ожидающие запросы» и примите или отклоните приглашения команды по своему усмотрению.

Как попросить кого-нибудь присоединиться к вашей команде

Если вы не являетесь владельцем команды, вы все равно можете запросить добавление новых участников в свою команду. Вы можете запросить добавление кого-то в команду, если вы уже являетесь ее участником, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в меню «Команды» на левой панели.

Шаг 2. Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню с тремя точками справа от названия команды. Выберите в меню опцию «Добавить участника».

Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Шаг 3 : Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в свою команду.

Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Шаг 4: Выберите, хотите ли вы добавить человека в качестве «Гость» или «Участник».

Шаг 5: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы отправить запрос.

Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Когда вы отправляете запрос, владельцы команд получат предупреждение и смогут принять или отклонить ожидающие запросы из своей учетной записи.

Вы позволяете вашей команде добавлять участников автоматически? Помогло ли приведенное выше руководство защитить вашу команду и добавить участников только после вашего одобрения? Дайте нам знать в комментариях ниже. 



Leave a Comment

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.