3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах
Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!
Как заставить Microsoft Teams оставаться экологичными
Microsoft Teams широко известен как одно из ведущих приложений для организации видеосвязи и конференц-связи. Благодаря аккуратному и профессиональному подходу деловые люди, как правило, чувствуют себя как дома, вдали от всех поверхностных льгот, которые предоставляют некоторые из конкурентов.
Поскольку видеоконференцсвязь стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, важно изучить все приемы и советы, чтобы повысить продуктивность и сохранить безупречный имидж в офисе. Что касается поддержания имиджа, то опоздание никогда не мешает сотрудникам; особенно на этом жестоком рынке. К сожалению, команды также, похоже, очень плохо переносят дефицит внимания и меняют ваш статус с зеленого на желтый в тот момент, когда вы выходите.
Сегодня мы узнаем об обновлениях статуса в Microsoft Teams и расскажем, как всегда быть доступным.
По теме : Как отключить включение звука для участников Microsoft Teams?
СОДЕРЖАНИЕ
- Что такое присутствие пользователей в командах?
- Сколько существует состояний присутствия?
- Можете ли вы установить режим, настроенный пользователем, чтобы зеленый свет оставался включенным?
- Сделайте Microsoft Teams зелеными: как всегда быть в сети
- Как быть в сети все время на мобильном телефоне?
Что такое присутствие пользователей в командах?
Следуя своей причудливой терминологии, Microsoft выбрала довольно хорошее название для обновлений статуса. Команда, получившая название «Присутствие пользователя», определяет текущий уровень вовлеченности пользователей и, соответственно, назначает состояния присутствия. Таким образом, когда вы разговариваете по телефону или делаете что-то важное, члены вашей команды не будут вас беспокоить.
Связанный: Как отключить звук для всех людей на собрании Microsoft Teams
Сколько существует состояний присутствия?
Здесь все становится немного сложнее - обычное явление в Microsoft Teams - и намного интереснее.
По умолчанию Teams автоматически устанавливает состояние вашего присутствия. Приложение учитывает ваше недавнее взаимодействие с Teams и выбирает один из 13 статусов.
Эти:
- Доступный
- Доступен, Вне офиса
- Занятый
- По звонку
- На встрече
- По вызову вне офиса
- Представляя
- Фокусировка
- Прочь
- В гостях (время последнего посещения)
- Не в сети
- Статус неизвестен
- Вне офиса
Для команд «Доступен» и «Нет на месте» учитывается ваша доступность в приложении. Если ваш компьютер переходит в спящий режим или окно приложения находится в фоновом режиме (на мобильном устройстве), вы увидите сообщение «Нет на месте». Что касается команд «На собрании» или «Сосредоточение», они проверяют ваш календарь Outlook, чтобы установить состояние присутствия. Точно так же, если вы выступаете на собрании, приложение автоматически установит для вашего присутствия значение «По вызову».
Как видите, режимы, настраиваемые приложением, могут облегчить жизнь за счет автоматического изменения режимов при необходимости. Однако, если вы ищете более глубокий уровень настройки, вам придется перейти к настраиваемым пользователем состояниям присутствия.
Вот шесть доступных предустановок для режима:
- Доступный
- Занятый
- Просьба не беспокоить
- Прочь
- Возвращайся сразу же
- Появиться офлайн
Конечно, вам придется установить эти режимы вручную, что может сделать задачу немного утомительной.
Связанный: Как видеть всех в Microsoft Teams
Можете ли вы установить режим, настроенный пользователем, чтобы зеленый свет оставался включенным?
Поскольку режимы, настраиваемые приложением, зависят от вашего взаимодействия с приложением, вы не можете его контролировать. Итак, в ту минуту, когда ваш компьютер переходит в спящий режим или окно команд перемещается в фоновый режим, ваше состояние присутствия изменится с зеленого на желтый («Нет на месте»).
Если вы используете режим, настроенный пользователем, вы сможете реализовать свои пожелания через Microsoft Teams, даже если состояние, настроенное приложением, предполагает иное. Например, если вы используете «Не беспокоить», приложение будет продолжать отображать вас как «Не беспокоить», даже если вы отвечаете на звонки или активно используете приложение. К сожалению, правило не применяется к статусу «Доступен», и вы все равно будете отображаться как «Нет на месте», когда он перейдет в спящий режим или вы заблокируете свой компьютер.
Связанный: Как отключить уведомления чата с помощью Mute в Microsoft Teams
Сделайте Microsoft Teams зелеными: как всегда быть в сети
Теперь, когда настраиваются состояния присутствия, настраиваемые пользователем и приложением, давайте рассмотрим основную цель этой статьи - поддержание текущего состояния «Доступен».
Чтобы убедиться, что вас не выделили, вы можете использовать приложение под названием «Кофеин» - приложение, которое не дает вашему компьютеру спать.
Как употреблять кофеин
Кофеин - одно из самых ненавязчивых приложений, которые вы могли бы найти. В этом нет ничего странного - просто старая добрая продуктивность. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его с официального сайта , распаковать и дважды щелкнуть. Приложение появится в правом нижнем углу экрана.
Приложение работает, имитируя нажатие клавиши (F15) каждые 59 секунд, что предотвращает переход вашего компьютера в состояние ожидания. Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть клиент Teams и щелкнуть правой кнопкой мыши значок кофеина в правом нижнем углу. Затем наведите указатель мыши на «Активно для» и выберите одну из предустановок от 15 минут до 24 часов.
Вот и все! Ваш компьютер не будет переведен в спящий режим, и вы будете оставаться в сети столько, сколько захотите.
Связанный: Фон Microsoft Teams: как изменить фон, добавить свой и скачать бесплатные изображения
Как быть в сети все время на мобильном телефоне?
Если вы используете Microsoft Teams на своем мобильном устройстве, вы не можете использовать приложение только для ПК, такое как Caffeine. Единственный обходной путь здесь - получить запасной мобильный телефон и установить на нем Microsoft Teams. Просто войдите в систему со своими учетными данными Teams, не выключайте экран и убедитесь, что приложение все время находится на переднем плане. На данный момент другого решения нет.
СВЯЗАННЫЙ
Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным
Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.
Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения
iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.
Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне
Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.
Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги
Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!
Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?
Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.
Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана
Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.
Как записать вебинар в реальном времени на ПК
Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.
Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone
Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.
Как смотреть любой фильм из любого места
Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.