Как защитить свои собрания Zoom от взлома

С ростом числа людей, внезапно работающих из дома, собрания Zoom стали почти привычным образом жизни. Будь то для использования в офисе , для обучения или просто для друзей и семьи, количество пользователей этого приложения резко возросло. Zoom прост в использовании и доступен на всех основных платформах, что делает его одним из популярных приложений для многих.

Однако растущие опасения по поводу безопасности и конфиденциальности привели к тому, что приложение оказалось под микроскопом. Zoom разработал план по повышению своей безопасности, но пока вот что мы можем сделать, чтобы наши вызовы Zoom были настолько безопасными, насколько мы можем их сделать.

►  Как масштабировать встречу: настраивать, присоединяться, организовывать, планировать и т. Д.

СОДЕРЖАНИЕ

• Включить сквозное шифрование
• Обеспечение Zoom комнат
• Частный идентификатор
• Совместное использование экрана
• Залы ожидания
• Заблокировать встречу
• Отключить автосохранение чатов
• Виртуальные изображения / видео фоны
• Разрешить присоединяться к собраниям только авторизованных пользователей
• Требовать регистрацию для участников
• Включите водяные знаки с изображениями и звуком для ваших встреч
• Отключить присоединение перед хостом
• НЕ позволяйте удаленным участникам повторно присоединяться

Включить сквозное шифрование

Сквозное шифрование широко называют золотым стандартом шифрования и безопасности. Этот протокол шифрования гарантирует, что никому, кроме тех, кто общается, не разрешено читать ни одного бита передаваемых данных. Zoom столкнулся с множеством критики за то, что он не соответствовал требованиям с точки зрения шифрования, и это новое дополнение - подходящий ответ сомневающимся. Эта функция все еще находится в стадии бета-тестирования, и вы упустите облачную запись, телефонный / SIP / H.323 дозвон и многое другое, но это по-прежнему лучший способ обеспечить безопасность отраслевого уровня.

Чтобы включить сквозное шифрование, перейдите в «Настройки», затем «Безопасность» и, наконец, включите «Разрешить использование сквозного шифрования». Вам будет предложено ввести свой номер телефона и код подтверждения. В конечном итоге вам нужно установить тип шифрования по умолчанию на «Сквозное шифрование» и нажать «Сохранить».

Обеспечение Zoom комнат

Идентификаторы публичной встречи Zoom позволяют любому пользователю с идентификатором «сорвать» встречу. Ряд источников предупредили ФБР о том, что незнакомцы зомбируют встречи с подрывными материалами.

Zoombombers может найти ваш идентификатор встречи двумя способами; во-первых, просто используя идентификатор, опубликованный на публичном форуме, таком как Facebook, или на веб-сайтах. Во-вторых, циклически перебирая случайные идентификаторы, пока они не достигнут активной встречи.

Чтобы защитить себя и свои собрания от нежелательных внешних помех, можно использовать следующие шаги.

Частный идентификатор

Это очевидный вопрос. Воздержание от публикации идентификаторов собрания на публичных форумах и вместо этого отправка их непосредственно участникам снизит вероятность того, что посторонние найдут вашу встречу. Это особенно полезно, если вы уже знаете свой список участников встречи.

Да, это не всегда возможно, особенно если это публичное мероприятие, такое как вебинар. В таких случаях наличие предполагаемого «Запроса» идентификатора поможет вам отследить, кто получил идентификатор встречи.

Совместное использование экрана

Совместное использование экрана позволяет пользователям делиться своими личными экранами со всеми участниками собрания. Поскольку нет способа ограничить то, чем можно публиковать на экране, было множество сообщений о том, что на собраниях публиковались оскорбительные материалы.

К счастью, Zoom позволяет вам решать, кто может показывать свой экран на собрании; Все участники, только ведущий или никто.

Если вы не хотите, чтобы кто-либо делился своим экраном, просто отключите общий доступ к экрану, перейдя на вкладку настроек, выбрав « На собрании (базовый)» и переключив общий доступ к экрану в положение ВЫКЛ. Остальные параметры совместного использования экрана находятся в том же месте.

Залы ожидания

Понимая, что не всегда можно сохранить конфиденциальность идентификатора конференц-зала, Zoom представил «Залы ожидания». Этот дополнительный элемент безопасности предназначен для удержания нежелательных пользователей от встречи.

Залы ожидания - удобное дополнение к среде Zoom, в которой они позволяют организатору собрания проверять участников из списка, прежде чем впускать их. Вы можете понять, почему это может использоваться при проверке на наличие зумомберов.

По умолчанию залы ожидания Zoom включены, но если вам нужно было найти настройку самостоятельно, вы можете найти ее на вкладке « Настройки » > «На собрании» (дополнительно)> «Комната ожидания».

Однако, чтобы отключить комнаты ожидания, вы должны убедиться, что ваши собрания защищены паролем. Zoom позаботился о том, чтобы у пользователей была включена либо комната ожидания, либо пароль для дополнительной безопасности.

Заблокировать встречу

Как упоминалось выше, еще один способ, которым пользователи могут проникнуть на собрание, - это циклически перебирать идентификаторы собрания, пока не найдут активный. Эта дополнительная функция безопасности устраняет эту угрозу. Чтобы не допустить незваных пользователей, достаточно просто заблокировать встречу после того, как все участники прибудут.

Однако с другой стороны, после того, как собрание заблокировано, даже пользователи, у которых есть пароль, не смогут войти в него. Поэтому лучше убедиться, что все присутствуют, прежде чем блокировать собрание.

Выберите вкладку « Управление участниками » внизу экрана, затем щелкните 3 маленькие точки в правом углу. Выберите Заблокировать встречу , и все готово!

Доступ к большинству из этих параметров безопасности, упомянутых выше, можно получить на вкладке « Безопасность » в нижней части экрана вызова.

Отключить автосохранение чатов

Следуя идее исчезающих чатов, Zoom позволяет пользователям включать / выключать эту опцию. Если ваша встреча является конфиденциальной и вы не хотите, чтобы кто-либо сохранял чаты, которые происходят во время встречи, рекомендуется отключить функцию автосохранения Zoom.

Выключение функции по-прежнему позволяет организатору сохранять чаты на собрании, когда они этого пожелают, но предотвращает сохранение чатов ВСЕХ собраний по умолчанию.

На вкладке настроек выберите « На собрании (базовый)» и установите для параметра Автосохранение чатов значение ВЫКЛ.

Виртуальные изображения / видео фоны

Чтобы защитить индивидуальность вашей «домашней» рабочей среды, Zoom позволяет пользователям накладывать себя на виртуальный фон, тем самым устраняя любой фоновый шум. Каким бы забавным это ни казалось, это помогает пользователям получить немного больше конфиденциальности при работе из дома.

Щелкните значок настроек в правом верхнем углу приложения Zoom и выберите вкладку Virtual Backgrounds . Здесь вы можете выбирать между фоновыми изображениями и фоновыми изображениями виртуального видео.

Чтобы узнать больше об изменении виртуального фона, ознакомьтесь с нашей статьей.

Разрешить присоединяться к собраниям только авторизованных пользователей

Zoom предлагает возможность создавать профили аутентификации, которые позволяют организаторам решать, какой участник может присоединиться к собранию. Как администратор, вы можете включить опцию добавления только аутентифицированных пользователей для входа в сеанс собрания, зайдя в Настройки учетной записи  и включив опцию рядом с «Только аутентифицированные пользователи могут присоединяться к собраниям».

Вы можете выбрать один из двух методов аутентификации - Войти в Zoom и Войти в Zoom с указанными доменами. «Войти в Zoom» можно выбрать, если вы хотите разрешить на собрание всех, кто вошел в свою учетную запись Zoom. Выбрав параметр «Войти в Zoom с указанными доменами», только пользователи с определенными доменами смогут присоединиться к собранию.

Требовать регистрацию для участников

Помимо создания профилей аутентификации, Zoom также позволяет вам требовать регистрацию от пользователей, которые хотят присоединиться к вашей встрече. Если собрание требует регистрации, участники должны будут указать свой адрес электронной почты, имя и ответить на вопросы, которые им задал организатор. Чтобы включить требование регистрации, организатор встречи должен быть лицензированным пользователем, то есть он должен использовать любой из платных планов Zoom.

Вы можете установить флажок «Регистрация: требуется» при планировании собрания, чтобы решить, хотите ли вы утверждать участников при регистрации или после того, как вы разрешите им это. Затем вы можете перейти к выбору вопросов или разработке собственных вопросов, чтобы задать их любому, кто подписался на участие в собрании.

Включите водяные знаки с изображениями и звуком для ваших встреч

Чтобы защитить информацию, которая передается во время сеанса встречи в Zoom, вы можете добавлять водяные знаки в свой видеопоток, общие экраны и звук. Водяные знаки в Zoom доступны в Zoom двумя разными способами - изображения и аудио.

Если вы показываете свой экран другим участникам собрания, часть вашего адреса электронной почты будет отображаться на вашем общем экране, а также в ленте видео. С помощью звуковых водяных знаков Zoom установит неслышный звуковой сигнал, содержащий вашу личную информацию, чтобы помочь определить, записал ли участник встречу. Вы можете включить графические и звуковые водяные знаки, перейдя в Настройки учетной записи  в Zoom.

Отключить присоединение перед хостом

Zoom позволяет организаторам разрешать участникам присоединяться к собранию до того, как они сами войдут в него. Хотя разрешить другим участникам присоединиться до того, как хост станет удобным, это не лучший вариант с точки зрения безопасности. Если вы отключите параметр «Присоединиться перед организатором» в настройках учетной записи Zoom , участники, которые входят в совещание, будут видеть на экране диалоговое окно «Совещание ожидает присоединения организатора» и смогут присоединиться к сеансу совещания только после того, как организатор входит в сеанс.

НЕ позволяйте удаленным участникам повторно присоединяться

Zoom предлагает возможность разрешить участникам, которые ранее присутствовали на собрании, вернуться на собрание. Однако, если вы хотите, чтобы сеанс собрания был безопасным и защищенным, вы можете отключить параметр «Разрешить удаленным участникам присоединяться» в разделе «На собрании (базовый)» в настройках учетной записи Zoom . Это предотвратит повторное участие ранее удаленных участников собрания и участников вебинара.

Безопасность имеет первостепенное значение при взаимодействии в Интернете. Мы надеемся, что вы примените эти методы на своих повседневных встречах. Оставайтесь в безопасности и не забывайте закрывать свои комнаты!