Как изменить статус пользователя с гостя на участника и наоборот в Microsoft Teams

В связи с внезапным увеличением количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19, Microsoft Teams за последние несколько недель быстро приобрела большую пользовательскую базу. Служба предлагает полную совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио / видеозвонки, совместное использование экрана и возможности интеграции.

Для организаций с несколькими членами команды сервис предлагает создание нескольких команд для каждого отдела в компании и членов внутри каждой команды. Однако может возникнуть ситуация, когда вам, возможно, придется сотрудничать с людьми за пределами вашей организации.

Вы можете сделать это через гостевой доступ в Microsoft Teams. Гостевой доступ позволяет пользователю присоединяться к групповым чатам, обмениваться файлами и получать доступ к ресурсам команды, не предоставляя им всех разрешений, которые получат члены организации.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое гостевой доступ в Microsoft Teams?
• Зачем нужен гостевой доступ
• Разница между доступом гостевых пользователей и пользователей-членов
• Как изменить статус пользователя с «Гость» на «Участник» и наоборот в Microsoft Teams

Что такое гостевой доступ в Microsoft Teams?

Члены группы в Microsoft Teams имеют пользовательский доступ ко всем доменам внутри организации. Участники могут назначать встречи, связываться с вами и другими участниками и отправлять мгновенные сообщения.

Предполагаемый доступ - это когда внешний пользователь должен присоединиться к обсуждениям вашей команды. Если вы (как владелец команды) предоставите кому-то гостевой доступ, он сможет обмениваться файлами, присоединяться к групповому чату с другими членами команды и получать доступ к ресурсам вашей команды.

Зачем нужен гостевой доступ

Благодаря гостевому доступу компании, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к своим командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям, сохраняя при этом полный контроль над своими корпоративными данными. Используйте гостевой доступ для пользователей по следующим причинам:

• Ограничить доступ к OneDrive для бизнеса
• Ограничьте пользователей за пределами вашей организации от поиска пользователей
• Отключить доступ к запланированным собраниям, сведениям о собраниях и календарю
• Убрать возможность редактировать команды
• Ограничить просмотр других команд в организации

Разница между доступом гостевых пользователей и пользователей-членов

Как изменить статус пользователя с «Гость» на «Участник» и наоборот в Microsoft Teams

Вы не можете напрямую изменить статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник». Однако вы можете сначала удалить гостя, а затем снова добавить его в свою команду в качестве члена группы. Вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1 :  Откройте Microsoft команды  на вашем компьютере (или браузер).

Шаг 2 : Щелкните значок профиля в правом верхнем углу экрана.

Шаг 3 : Теперь вам будут предложены варианты управления вашей организацией. Выберите «Управление организацией» из списка (как показано на скриншоте выше).

Шаг 4. Внутри этой страницы перейдите на вкладку «Члены». Вы увидите список всех членов вашей организации.

Шаг 5 : В своем списке участников щелкните значок «x» справа от имени человека, которого вы хотите удалить. Это может быть пользователь с гостевым или членским доступом.

Шаг 6. Выйдите из группы Microsoft и снова войдите в службу, чтобы завершить удаление гостевых участников.

Шаг 7. Перейдите к названию команды, нажмите кнопку с тремя точками и выберите опцию «Добавить участника».

Шаг 8. Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности, группу Office 365 или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве участника. Гостей можно добавить в команду только с помощью их адресов электронной почты.

Шаг 9 : Выберите, хотите ли вы добавить выбранного пользователя в качестве «Участника» или «Гость», а затем нажмите «Добавить».

Вот и все! Вы успешно изменили статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник» и наоборот.

Помогло ли приведенное выше руководство изменить разрешения пользователей между гостем и участником в вашей команде в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.