В связи с внезапным увеличением количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19, Microsoft Teams за последние несколько недель быстро приобрела большую пользовательскую базу. Служба предлагает полную совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио / видеозвонки, совместное использование экрана и возможности интеграции.
Для организаций с несколькими членами команды сервис предлагает создание нескольких команд для каждого отдела в компании и членов внутри каждой команды. Однако может возникнуть ситуация, когда вам, возможно, придется сотрудничать с людьми за пределами вашей организации.
Вы можете сделать это через гостевой доступ в Microsoft Teams. Гостевой доступ позволяет пользователю присоединяться к групповым чатам, обмениваться файлами и получать доступ к ресурсам команды, не предоставляя им всех разрешений, которые получат члены организации.
СОДЕРЖАНИЕ
Что такое гостевой доступ в Microsoft Teams?
Члены группы в Microsoft Teams имеют пользовательский доступ ко всем доменам внутри организации. Участники могут назначать встречи, связываться с вами и другими участниками и отправлять мгновенные сообщения.
Предполагаемый доступ - это когда внешний пользователь должен присоединиться к обсуждениям вашей команды. Если вы (как владелец команды) предоставите кому-то гостевой доступ, он сможет обмениваться файлами, присоединяться к групповому чату с другими членами команды и получать доступ к ресурсам вашей команды.
Зачем нужен гостевой доступ
Благодаря гостевому доступу компании, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к своим командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям, сохраняя при этом полный контроль над своими корпоративными данными. Используйте гостевой доступ для пользователей по следующим причинам:
Разница между доступом гостевых пользователей и пользователей-членов
| Особенность | Пользователи внешнего доступа | Пользователи гостевого доступа |
| Пользователь может общаться в чате с кем-то из другой компании | да | да |
| Пользователь может позвонить кому-нибудь из другой компании | да | да |
| Пользователь может видеть, доступен ли кто-то из другой компании для звонка или чата | да | да |
| Пользователь может искать пользователей во внешних клиентах | да | Нет |
| Пользователь может делиться файлами | Нет | да |
| Пользователь может получить доступ к ресурсам Teams | Нет | да |
| Пользователь может быть добавлен в групповой чат | Нет | да |
| Пользователь может быть приглашен на встречу | да | да |
| Дополнительные пользователи могут быть добавлены в чат с внешним пользователем | Нет | Нет данных |
| Пользователь идентифицирован как внешнее лицо | да | да |
| Отображается присутствие | да | да |
| Отображается сообщение об отсутствии на работе | Нет | да |
| Отдельного пользователя можно заблокировать | Нет | да |
| @ упоминания поддерживаются | да | да |
| Делайте частные звонки | да | да |
| Разрешить IP-видео | да | да |
| Режим демонстрации экрана | да | да |
| Разрешить встречу сейчас | Нет | да |
| Редактировать отправленные сообщения | да | да |
| Удалить отправленные сообщения | да | да |
| Использование Giphy в разговоре | да | да |
| Использование мемов в разговоре | да | да |
| Использование стикеров в разговоре | да | да |
Как изменить статус пользователя с «Гость» на «Участник» и наоборот в Microsoft Teams
Вы не можете напрямую изменить статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник». Однако вы можете сначала удалить гостя, а затем снова добавить его в свою команду в качестве члена группы. Вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям.
Шаг 1 : Откройте Microsoft команды на вашем компьютере (или браузер).
Шаг 2 : Щелкните значок профиля в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3 : Теперь вам будут предложены варианты управления вашей организацией. Выберите «Управление организацией» из списка (как показано на скриншоте выше).
Шаг 4. Внутри этой страницы перейдите на вкладку «Члены». Вы увидите список всех членов вашей организации.
Шаг 5 : В своем списке участников щелкните значок «x» справа от имени человека, которого вы хотите удалить. Это может быть пользователь с гостевым или членским доступом.
Шаг 6. Выйдите из группы Microsoft и снова войдите в службу, чтобы завершить удаление гостевых участников.
Шаг 7. Перейдите к названию команды, нажмите кнопку с тремя точками и выберите опцию «Добавить участника».
Шаг 8. Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности, группу Office 365 или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве участника. Гостей можно добавить в команду только с помощью их адресов электронной почты.
Шаг 9 : Выберите, хотите ли вы добавить выбранного пользователя в качестве «Участника» или «Гость», а затем нажмите «Добавить».
Вот и все! Вы успешно изменили статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник» и наоборот.
Помогло ли приведенное выше руководство изменить разрешения пользователей между гостем и участником в вашей команде в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Измените поисковую систему по умолчанию в opera для Android и наслаждайтесь вашими предпочтениями. Узнайте самый быстрый способ. Измените поисковую систему, которую браузер Opera для Android использует, с помощью этих простых шагов.
Изменить яркость в Windows 11 очень просто, и есть несколько способов сделать это. Вы можете быстро увеличивать и уменьшать уровень яркости в Центре уведомлений, но при желании есть опция…
Буквы дисков, которые Windows автоматически назначает вашим жестким дискам и внешним дискам, не навсегда запечатлены в камне. Хотите ли вы еще больше персонализировать свой компьютер или хотите тот же д ...
Google Meet - отличный вариант, если вы хотите провести виртуальную конференцию. Приложение простое и легкое в освоении, но по-прежнему предоставляет все необходимые функции, которые мы ожидаем от f…
Одно из самых популярных приложений для совместной работы на планете, Microsoft Teams, широко известно за набор профессиональных функций. Microsoft приложила большие усилия для создания приложения ...
Microsoft Teams - один из самых популярных инструментов, помогающих командам сотрудничать из дома. Вы можете общаться с помощью прямых и групповых сообщений, видеоконференцсвязи с членами вашей команды и обмениваться файлами…
Google Meet стал одним из самых популярных приложений для видеоконференцсвязи в наше время пандемии. Он предлагает широкий спектр решений для большинства типов пользователей и является средним…
Google Chrome на сегодняшний день является самым популярным браузером в мире, поскольку пользователи делают все возможное, загружая и настраивая Chrome в качестве браузера по умолчанию в Windows - много к чему ...
Легко представить, почему вы можете захотеть изменить свое имя в Zoom, особенно для веселой встречи, когда вы играете в игру или бросаете вызов своим друзьям. В таких случаях вы также можете…
Zoom, один из крупнейших игроков в сегменте видеоконференцсвязи, известен своим простым в использовании интерфейсом, множеством функций и щедростью. Независимо от того, платный вы пользователь или нет…
Windows 11 и ее новый внешний вид, кажется, все в восторге от новой ОС. Если у вас Windows 11, то вы, возможно, заметили серьезные изменения в общем пользовательском интерфейсе и дизайне ОС. Пока эти…
Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!
Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.
iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.
Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.
Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!
Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.
Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.
Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.
Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.
Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.
