В связи с внезапным увеличением количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19, Microsoft Teams за последние несколько недель быстро приобрела большую пользовательскую базу. Служба предлагает полную совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио / видеозвонки, совместное использование экрана и возможности интеграции.
Для организаций с несколькими членами команды сервис предлагает создание нескольких команд для каждого отдела в компании и членов внутри каждой команды. Однако может возникнуть ситуация, когда вам, возможно, придется сотрудничать с людьми за пределами вашей организации.
Вы можете сделать это через гостевой доступ в Microsoft Teams. Гостевой доступ позволяет пользователю присоединяться к групповым чатам, обмениваться файлами и получать доступ к ресурсам команды, не предоставляя им всех разрешений, которые получат члены организации.
СОДЕРЖАНИЕ
Что такое гостевой доступ в Microsoft Teams?
Члены группы в Microsoft Teams имеют пользовательский доступ ко всем доменам внутри организации. Участники могут назначать встречи, связываться с вами и другими участниками и отправлять мгновенные сообщения.
Предполагаемый доступ - это когда внешний пользователь должен присоединиться к обсуждениям вашей команды. Если вы (как владелец команды) предоставите кому-то гостевой доступ, он сможет обмениваться файлами, присоединяться к групповому чату с другими членами команды и получать доступ к ресурсам вашей команды.
Зачем нужен гостевой доступ
Благодаря гостевому доступу компании, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к своим командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям, сохраняя при этом полный контроль над своими корпоративными данными. Используйте гостевой доступ для пользователей по следующим причинам:
Разница между доступом гостевых пользователей и пользователей-членов
| Особенность | Пользователи внешнего доступа | Пользователи гостевого доступа |
| Пользователь может общаться в чате с кем-то из другой компании | да | да |
| Пользователь может позвонить кому-нибудь из другой компании | да | да |
| Пользователь может видеть, доступен ли кто-то из другой компании для звонка или чата | да | да |
| Пользователь может искать пользователей во внешних клиентах | да | Нет |
| Пользователь может делиться файлами | Нет | да |
| Пользователь может получить доступ к ресурсам Teams | Нет | да |
| Пользователь может быть добавлен в групповой чат | Нет | да |
| Пользователь может быть приглашен на встречу | да | да |
| Дополнительные пользователи могут быть добавлены в чат с внешним пользователем | Нет | Нет данных |
| Пользователь идентифицирован как внешнее лицо | да | да |
| Отображается присутствие | да | да |
| Отображается сообщение об отсутствии на работе | Нет | да |
| Отдельного пользователя можно заблокировать | Нет | да |
| @ упоминания поддерживаются | да | да |
| Делайте частные звонки | да | да |
| Разрешить IP-видео | да | да |
| Режим демонстрации экрана | да | да |
| Разрешить встречу сейчас | Нет | да |
| Редактировать отправленные сообщения | да | да |
| Удалить отправленные сообщения | да | да |
| Использование Giphy в разговоре | да | да |
| Использование мемов в разговоре | да | да |
| Использование стикеров в разговоре | да | да |
Как изменить статус пользователя с «Гость» на «Участник» и наоборот в Microsoft Teams
Вы не можете напрямую изменить статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник». Однако вы можете сначала удалить гостя, а затем снова добавить его в свою команду в качестве члена группы. Вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям.
Шаг 1 : Откройте Microsoft команды на вашем компьютере (или браузер).
Шаг 2 : Щелкните значок профиля в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3 : Теперь вам будут предложены варианты управления вашей организацией. Выберите «Управление организацией» из списка (как показано на скриншоте выше).
Шаг 4. Внутри этой страницы перейдите на вкладку «Члены». Вы увидите список всех членов вашей организации.
Шаг 5 : В своем списке участников щелкните значок «x» справа от имени человека, которого вы хотите удалить. Это может быть пользователь с гостевым или членским доступом.
Шаг 6. Выйдите из группы Microsoft и снова войдите в службу, чтобы завершить удаление гостевых участников.
Шаг 7. Перейдите к названию команды, нажмите кнопку с тремя точками и выберите опцию «Добавить участника».
Шаг 8. Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности, группу Office 365 или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве участника. Гостей можно добавить в команду только с помощью их адресов электронной почты.
Шаг 9 : Выберите, хотите ли вы добавить выбранного пользователя в качестве «Участника» или «Гость», а затем нажмите «Добавить».
Вот и все! Вы успешно изменили статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник» и наоборот.
Помогло ли приведенное выше руководство изменить разрешения пользователей между гостем и участником в вашей команде в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
