Использование программного обеспечения Zoom находится на пике . При работе из дома Zoom предлагает достаточно функций для проведения виртуальных встреч и вебинаров. От учителей, проводящих онлайн-курсы обучения, до малых и средних офисов, обменивающихся идеями со своими клиентами — все могут извлечь из этого максимум пользы. И всякий раз, когда такой обмен происходит, пользователи должны использовать функции совместного использования экрана и доски в Zoom. Но многие задаются вопросом, как они используют доску в Zoom?
В то время как обычное совместное использование экрана остается популярной функцией, функция белой доски остается немного неуловимой. Доска полезна в таких ситуациях, как мозговой штурм с командой, подробное объяснение предмета, обмен идеями, и вы всегда можете проявить больше творчества.
В этом посте мы поговорим о функции доски Zoom. Где его найти, его функции и другие советы и рекомендации, касающиеся доски.
Где функция белой доски в Zoom
Как упоминалось ранее, функция «Белая доска» недоступна заранее. Он доступен через опцию общего доступа к экрану во время собраний. Выполните следующие действия, чтобы получить к нему доступ.
Шаг 1: Откройте приложение Zoom и выберите «Новая встреча», чтобы начать новую встречу. Поделитесь идентификатором собрания и паролем с членами команды.
Шаг 2. Когда все присоединятся к собранию, вы можете нажать на опцию «Поделиться экраном» в нижнем меню. Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Alt + S, чтобы начать демонстрацию экрана.
Шаг 3: Прежде чем начать демонстрацию экрана, вам необходимо включить несколько параметров в дополнительных параметрах общего доступа. Нажмите на крошечную стрелку вверх в правом верхнем углу кнопки «Поделиться экраном» и выберите «Дополнительные параметры общего доступа».
Шаг 4: В следующем окне выберите «Один участник может поделиться одновременно» из первого варианта. Затем выберите «Только хост» для параметра «Кто может поделиться?». вариант. Когда вы выберете эти два параметра, Zoom отключит демонстрацию экрана для других участников.
Шаг 5: Теперь нажмите на общий экран или используйте сочетание клавиш Alt + S, чтобы открыть меню общего доступа к экрану.
Шаг 6: Здесь у вас есть множество вариантов поделиться экраном. Вы можете выбрать открытые окна приложения, добавить файлы из OneDrive или Google Диска , использовать часть экрана или выбрать функцию белой доски.
Шаг 7: Выберите «Доска» и нажмите «Поделиться» в правом нижнем углу.
Zoom откроет доску с панелью инструментов, состоящей из набора функций для использования на доске. Давайте пройдемся по ним.
Функции редактирования доски
В отличие от базовой доски Microsoft Teams , Zoom предлагает набор полезных функций для выступающего на доске. Давайте взглянем на некоторые из жизненно важных доступных вариантов.
Рисование: меню рисования состоит из набора фигур, которые вы можете выбрать. Вы можете использовать стрелку, круг, прямоугольник и другие инструменты из меню рисования. Это намного лучше, чем инструмент выделения и пера Microsoft в Teams.
Штамп: как следует из названия, меню штампов предлагает несколько готовых к использованию штампов. Они включают в себя стрелку, звезду, сердце, вопросительный знак, крестик и т. д. Вы можете просто выбрать соответствующий штамп в меню и нажать на доске, чтобы добавить их.
Меню «Текст и формат»: это одна из многих причин, по которой многие предпочитают Zoom, а не Microsoft Teams , для использования доски. Zoom позволяет добавлять текст на доску. Вы также можете изменить цвет текста, размер, добавить к нему полужирный или курсивный эффект.
Кроме того, вы можете использовать опции отмены, повтора и очистки для внесения изменений. Кнопка сохранения нужна каждому. После мозгового штурма идей с членами команды вы должны сохранить текущую доску на ПК. Вы можете нажать «Сохранить», и доска будет сохранена как изображение в папке Zoom на устройстве.
Если одна доска для вас достаточно мала, вы можете нажать на маленький значок под доской, и он откроет для вас новую доску. Вы можете перемещаться между ними с помощью стрелок.
Одна функция безопасности, о которой следует помнить при совместном использовании доски в Zoom. Во время живого видеовызова вы можете нажать кнопку «Безопасность» в верхней части окна общего доступа к экрану и отключить «Аннотации к общему содержимому» в меню «Разрешить участникам». Это не позволит другим участникам комментировать общий экран в Zoom.
Чат во время демонстрации экрана
Совет для профессионалов: используйте сочетания клавиш Zoom для быстрого открытия параметров вместо просмотра меню.
В следующем меню выберите «Чат», и откроется окно чата, чтобы отправить сообщение всем. Вы также можете использовать интеграцию файлов из окон чата и делиться соответствующими файлами с членами команды.
Запись встречи
Zoom также позволяет записывать встречу для дальнейшего использования. Чтобы записать встречу, вы можете нажать Alt + R, чтобы начать запись. Кроме того, вы можете нажать на опцию «Дополнительно» на панели параметров в верхней части окна и выбрать «Запись», чтобы начать запись.
Вы можете записать простое видео или видео со звуком сеанса совместного использования экрана или действий на доске.
Используйте доску как профессионал
Я вижу, как функция доски Zoom становится популярной в образовательном секторе. Я видел, как преподаватели использовали его, чтобы имитировать физическую классную доску на доске Zoom и преподавали длинные предметы, используя несколько досок в Zoom. Что касается нас, мы используем Zoom Whiteboard для обсуждения логики кода между младшими разработчиками в команде.
Далее: Хотите узнать, как использовать Zoom как опытный пользователь? У нас есть отличное руководство, которое поможет вам в этом. Смотри ниже.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
