Как использовать конфиденциальный режим Gmail?

Конфиденциальный режим в G Suite был представлен в апреле прошлого года, но пока не стал общедоступным. Он позволяет пользователю отправлять электронные письма с указанием даты истечения срока действия, отзывать старые отправленные сообщения и исключать такие параметры, как пересылка, копирование, печать и загрузка, с помощью встроенных средств управления правами (IRM). Все это для защиты личных данных Пользователей G Suite.

По умолчанию конфиденциальный режим в G Suite включен, однако пользователи G Suite могут легко отключить его.

Здесь мы объясним, почему пользователи G Suite и другие должны использовать конфиденциальный режим G Suite, как отправлять сообщения и вложения с помощью конфиденциального режима Gmail, удалять ранний доступ и многое другое.

Перед этим, если вы действительно беспокоитесь о краже личных данных и хотите защитить себя от того, чтобы стать жертвой кражи личных данных. Мы рекомендуем использовать Advanced Identity Protector, лучший инструмент защиты от кражи личных данных для защиты ваших паролей, учетных записей электронной почты, учетных данных, информации о кредитной карте, номера социального страхования и т. Д.

Зачем использовать конфиденциальный режим?

Конфиденциальный режим G Suite позволяет отправителю определять даты истечения срока действия своих электронных писем и отзывать ранее отправленные сообщения.

Как начать работу с конфиденциальным режимом G Suite?

Прежде чем мы начнем, помните, что если вы используете Gmail с рабочей или учебной учетной записью, вам необходимо связаться с системным администратором, чтобы использовать Gmail в конфиденциальном режиме.

Администратор: если вы являетесь администратором, вы можете решить, могут ли пользователи вашего G Suite использовать конфиденциальный режим в G Suite или нет. Для этого перейдите в Приложения> G Suite> Настройки Gmail> Пользовательские настройки. Отсюда выберите один из следующих вариантов, чтобы разрешить или запретить пользователям G Suite использовать конфиденциальный режим в G Suite:

Запрещать

Давать возможность

Шаги по использованию Gmail в конфиденциальном режиме на вашем компьютере:

1. Откройте свою учетную запись Gmail> Напишите электронное письмо.
2. Найдите Включить конфиденциальный режим (если он отключен), вы увидите его в правом нижнем углу окна.

Примечание. Если включен конфиденциальный режим, вам нужно будет перейти в нижнюю часть сообщения и нажать «Изменить».

1. Теперь отправьте пароль и дату истечения срока действия. Эти параметры будут работать как для сообщения, так и для вложения.

Если выбран вариант « Нет пароля для SMS », получатель с помощью приложения Gmail может открыть его напрямую. А получатели, которые не используют приложение Gmail, получат электронное письмо с паролем.

Если выбран « Код доступа для SMS », получатель получает код доступа в текстовом сообщении.

Совет: Здесь вам нужно будет ввести номер телефона получателя, а не ваш.

1. Щелкните Сохранить.

Теперь, какое бы сообщение вы ни отправили, оно будет защищено в конфиденциальном режиме G Suite.

Читайте также: -

6 Лучшие конвертеры PDF в MIDI (Оптическая музыка ...

Как удалить ранний доступ в конфиденциальном режиме в G Suite?

Чтобы получатель не мог просматривать электронное письмо до истечения срока действия, выполните следующие действия:

1. Откройте Gmail.
2. Щелкните «Отправленные»> «Конфиденциальная электронная почта»> «Удалить доступ».

Как отключить конфиденциальный режим?

Чтобы отключить конфиденциальный режим Gmail, выполните следующие действия:

1. Перейдите в консоль администратора G Suite.
2. Перейдите в Приложения> G Suite> Настройки Gmail> Пользовательские настройки.
3. Здесь найдите флажок «Включить конфиденциальный режим».
4. Когда активные пользователи видят кнопку (справа от ярлыка «вставить изображение» на панели инструментов под телом сообщения), чтобы включить конфиденциальный режим для отдельного сообщения электронной почты. Он открывает всплывающее окно, где они могут установить дату истечения срока действия или запросить пароль.

Как получить доступ к электронному письму, отправленному в конфиденциальном режиме G Suite?

Если вы получили электронное письмо в конфиденциальном режиме, вы можете открыть и сообщение, и вложение до истечения срока действия или до тех пор, пока отправитель не отключит доступ. Чтобы просмотреть электронную почту, если вы являетесь пользователем Gmail, выполните следующие действия:

1. Откройте Gmail.
2. Если отправителю не нужен код доступа для SMS, вы сможете получить доступ к электронной почте напрямую. Однако, если вы используете другой почтовый клиент, вам нужно будет открыть электронное письмо, щелкнуть ссылку «Просмотреть электронную почту» и войти в систему, используя свои учетные данные Gmail, чтобы просмотреть сообщение.
3. Если отправителю требуется код доступа для SMS, вам необходимо выполнить следующие действия:

Выберите «Отправить код доступа»> вы получите его на свой телефон> введите его и нажмите «Отправить».

Если вы используете другую учетную запись электронной почты, откройте электронную почту> выберите Просмотреть ссылку электронной почты. Откроется новая страница, выберите «Отправить код доступа»> проверьте сообщение с кодом доступа> введите его и нажмите «Отправить».

Читайте также: -

Повысьте удобство работы с Gmail с помощью этих 15 советов и ... Gmail - это полноценный веб-почтовый сервис, который поможет любителям и профессиональным пользователям. Он предлагает множество полезных функций и советов по улучшению ...

Как конфиденциальный режим G Suite работает с Сейфом и eDiscovery?

При отправке сообщения в конфиденциальном режиме Gmail заменяет текст сообщения и вложения ссылкой. Это означает, что когда пользователь отправляет сообщение в конфиденциальном режиме G Suite, Сейф хранит, сохраняет, ищет и экспортирует сообщения в конфиденциальном режиме. Сообщение доступно только в том случае, если отправитель сообщения находится внутри организации.

Что делать, если срок действия вашего получателя электронной почты истек, а указанный номер предназначен для сообщения об ошибке неподдерживаемой страны?

При использовании конфиденциального режима в Gmail, если вы получаете сообщение об ошибке Срок действия электронной почты истек, есть вероятность, что доступ к электронной почте был удален до истечения срока действия. В таком случае вам нужно попросить отправителя повторно отправить электронное письмо.

Если вы получили предоставленный номер для неподдерживаемой страны, помните, что вы можете отправлять коды доступа по SMS только для номеров, принадлежащих этим регионам:

Северная Америка

Южная Америка

Европа

Австралия

Азия: Индия, Корея и Япония.

Как работает конфиденциальный режим Gmail для получателей?

Google отправляет ссылку, при открытии в приложении или в Интернете он отображает содержимое сообщения в строке. Если получатель не является пользователем Gmail, ему нужно будет щелкнуть, чтобы просмотреть электронную почту на отдельном облачном портале.

В дополнение к этому, если вы хотите использовать конфиденциальный режим в G Suite на Android, iPhone и iPad, выполните следующие действия:

Как использовать конфиденциальный режим G Suite на Android, iPhone и iPad ?

1. Откройте приложение Gmail> нажмите «Написать».
2. Нажмите Еще три горизонтальные точки в правом верхнем углу> Конфиденциальный режим.

Если включен конфиденциальный режим, перейдите в нижнюю часть> коснитесь «Изменить»> включите конфиденциальный режим.

После этого, если вы хотите установить пароль, дату истечения срока действия и другие элементы управления, выберите одно из:

Нет пароля для SMS

SMS-код доступа

После этого нажмите Готово.

Таким образом, вы сможете отправлять сообщения в конфиденциальном режиме со своего Android, iPhone и iPad.

Надеюсь, вам понравилась статья, и вы будете использовать конфиденциальный режим для защиты данных, предоставленных G Suite. Если есть что-то еще, вы хотите, чтобы мы написали о нем, оставьте нам комментарий.