Как легко запланировать собрание Microsoft Teams из Календаря Google

Знаете ли вы, что на самом деле вы можете настраивать собрания Teams из Календаря Google? Все, что вам нужно, - это несколько простых шагов. Вот что вам нужно сделать.

Установите надстройку собрания Teams для Google Workspace

Щелкните значок Teams на боковой панели Календаря Google и войдите в свою рабочую учетную запись Microsoft.

Щелкните в любом месте календаря, чтобы начать мероприятие или собрание, затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Добавить конференц-связь», чтобы добавить собрание Teams!

С более чем 115 миллионами активных пользователей в день Microsoft Teams оказывается отличным решением для видеоконференцсвязи. В то же время собственные почтовые и календарные решения Google (которые поставляются с G Suite для корпоративных и бизнес-пользователей) также популярны и имеют более 2 миллиардов активных пользователей в месяц .

С учетом всего сказанного, знаете ли вы, что на самом деле вы можете настраивать собрания Teams из Календаря Google? Это может быть полезно, если ваша компания или малый бизнес использует комбинацию команд и G Suite. Вот посмотрите, как вы можете запланировать собрание Microsoft Teams из Календаря Google.

Установите надстройку собрания Teams для Google Workspace

Для этого первого шага вам может потребоваться сначала проконсультироваться со своим ИТ-администратором. Обычно включение функций, которые мы собираемся обсудить, остается за ИТ-администратором. Но обратите внимание, что в нашем тестировании это также работает как с личными, так и с рабочими учетными записями Gmail. Таким образом, это означает, что вы можете добавлять команды в личный Gmail или в электронную почту, не относящуюся к G Suite.

Это все потому, что вы просто добавляете надстройку для собраний Microsoft Teams в свою учетную запись Google. Это ключ к планированию встреч Teams прямо из вашего Календаря Google. Таким же образом вы будете просматривать, редактировать собрания и присоединяться к ним.

В любом случае, чтобы начать, перейдите в свой Календарь Google и откройте правую панель, затем выберите знак плюса. Если он скрыт, вы можете развернуть его с помощью стрелки в нижней части экрана. Откроется страница Google Workspace Store. Отсюда найдите команды в поле поиска, затем выберите «Установить» и дайте ему необходимое разрешение.

Если у вас возникли проблемы, просто щелкните эту ссылку, чтобы запустить в Workspace Store и добавить туда команды. Обычно это самый быстрый способ.

После добавления вы можете запускать команды с боковой панели в Календаре Google, щелкнув значок команд. Выберите, Войти, а затем выберите Авторизовать доступ. После этого вы войдете в систему через Teams и получите полный доступ к информации о своих командах в Календаре Google.

Планирование встречи в Google Календаре

Теперь, когда надстройка Teams установлена, вы можете запланировать встречу через Календарь Google. Просто щелкните в любом месте календаря, чтобы начать встречу. Дайте ему имя и время. Затем, где написано «Добавить видеоконференцсвязь Google Meet» или «Добавить конференцию», вы захотите нажать кнопку раскрывающегося меню и выбрать собрание Microsoft Teams. Отсюда вы можете добавить гостей, чтобы указать людей, которых вы приглашаете на встречу, и вы можете заполнить оставшуюся информацию с помощью дополнительных параметров.

Когда закончите, встреча появится в вашем Календаре Google. Обратите внимание, что вы также можете создать встречу, нажав кнопку «Создать» в Календаре Google. Это действительно простой процесс, не правда ли?

Заключительные мысли: просмотр, редактирование и присоединение к собраниям

Как и в Outlook, можно управлять всеми собраниями Teams прямо в Календаре Google. Вы можете управлять собраниями, созданными в Outlook, или собраниями, созданными с помощью Календаря Google - это работает в обоих направлениях. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок Teams на правой панели Календаря Google (вам может потребоваться развернуть его), а затем выбрать Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию. Вы также должны увидеть здесь список других встреч как на день, так и на неделю.

Если вы хотите отредактировать или просмотреть собрание, просто коснитесь ссылки на него в своем Календаре Google, а затем коснитесь или щелкните значок карандаша, чтобы изменить сведения о собрании. Также должна быть кнопка «Параметры встречи». Нажав на нее, вы перейдете в Teams, чтобы изменить параметры собрания, будь то кто может обходить лобби, кто может представлять, а также другие элементы управления собранием.

Мы надеемся, что вы нашли наше руководство полезным. Посетите наш центр Teams, чтобы получить больше подобного контента, и не стесняйтесь сообщить нам, как вы используете Teams, оставив нам комментарий в разделе ниже.