Как легко запланировать собрание Microsoft Teams из Календаря Google

Знаете ли вы, что на самом деле вы можете настраивать собрания Teams из Календаря Google? Все, что вам нужно, - это несколько простых шагов. Вот что вам нужно сделать.

Установите надстройку собрания Teams для Google Workspace

Щелкните значок Teams на боковой панели Календаря Google и войдите в свою рабочую учетную запись Microsoft.

Щелкните в любом месте календаря, чтобы начать мероприятие или собрание, затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Добавить конференц-связь», чтобы добавить собрание Teams!

С более чем 115 миллионами активных пользователей в день Microsoft Teams оказывается отличным решением для видеоконференцсвязи. В то же время собственные почтовые и календарные решения Google (которые поставляются с G Suite для корпоративных и бизнес-пользователей) также популярны и имеют более 2 миллиардов активных пользователей в месяц .

С учетом всего сказанного, знаете ли вы, что на самом деле вы можете настраивать собрания Teams из Календаря Google? Это может быть полезно, если ваша компания или малый бизнес использует комбинацию команд и G Suite. Вот посмотрите, как вы можете запланировать собрание Microsoft Teams из Календаря Google.

Установите надстройку собрания Teams для Google Workspace

Как легко запланировать собрание Microsoft Teams из Календаря Google

Для этого первого шага вам может потребоваться сначала проконсультироваться со своим ИТ-администратором. Обычно включение функций, которые мы собираемся обсудить, остается за ИТ-администратором. Но обратите внимание, что в нашем тестировании это также работает как с личными, так и с рабочими учетными записями Gmail. Таким образом, это означает, что вы можете добавлять команды в личный Gmail или в электронную почту, не относящуюся к G Suite.

Это все потому, что вы просто добавляете надстройку для собраний Microsoft Teams в свою учетную запись Google. Это ключ к планированию встреч Teams прямо из вашего Календаря Google. Таким же образом вы будете просматривать, редактировать собрания и присоединяться к ним.

В любом случае, чтобы начать, перейдите в свой Календарь Google и откройте правую панель, затем выберите знак плюса. Если он скрыт, вы можете развернуть его с помощью стрелки в нижней части экрана. Откроется страница Google Workspace Store. Отсюда найдите команды в поле поиска, затем выберите «Установить» и дайте ему необходимое разрешение.

Если у вас возникли проблемы, просто щелкните эту ссылку, чтобы запустить в Workspace Store и добавить туда команды. Обычно это самый быстрый способ.

После добавления вы можете запускать команды с боковой панели в Календаре Google, щелкнув значок команд. Выберите, Войти, а затем выберите Авторизовать доступ. После этого вы войдете в систему через Teams и получите полный доступ к информации о своих командах в Календаре Google.

Планирование встречи в Google Календаре

Как легко запланировать собрание Microsoft Teams из Календаря Google

Теперь, когда надстройка Teams установлена, вы можете запланировать встречу через Календарь Google. Просто щелкните в любом месте календаря, чтобы начать встречу. Дайте ему имя и время. Затем, где написано «Добавить видеоконференцсвязь Google Meet» или «Добавить конференцию», вы захотите нажать кнопку раскрывающегося меню и выбрать собрание Microsoft Teams. Отсюда вы можете добавить гостей, чтобы указать людей, которых вы приглашаете на встречу, и вы можете заполнить оставшуюся информацию с помощью дополнительных параметров.

Когда закончите, встреча появится в вашем Календаре Google. Обратите внимание, что вы также можете создать встречу, нажав кнопку «Создать» в Календаре Google. Это действительно простой процесс, не правда ли?

Заключительные мысли: просмотр, редактирование и присоединение к собраниям

Как легко запланировать собрание Microsoft Teams из Календаря Google

Как и в Outlook, можно управлять всеми собраниями Teams прямо в Календаре Google. Вы можете управлять собраниями, созданными в Outlook, или собраниями, созданными с помощью Календаря Google - это работает в обоих направлениях. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок Teams на правой панели Календаря Google (вам может потребоваться развернуть его), а затем выбрать Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию. Вы также должны увидеть здесь список других встреч как на день, так и на неделю.

Если вы хотите отредактировать или просмотреть собрание, просто коснитесь ссылки на него в своем Календаре Google, а затем коснитесь или щелкните значок карандаша, чтобы изменить сведения о собрании. Также должна быть кнопка «Параметры встречи». Нажав на нее, вы перейдете в Teams, чтобы изменить параметры собрания, будь то кто может обходить лобби, кто может представлять, а также другие элементы управления собранием.

Мы надеемся, что вы нашли наше руководство полезным. Посетите наш центр Teams, чтобы получить больше подобного контента, и не стесняйтесь сообщить нам, как вы используете Teams, оставив нам комментарий в разделе ниже.

Оставить комментарий

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.