Как лучше всего синхронизировать файлы в Microsoft Teams с вашим устройством с помощью OneDrive

Чтобы лучше синхронизировать файлы в Microsoft Teams с помощью OneDrive, вам нужно сделать следующее:

Убедитесь, что OneDrive включен на вашем устройстве (ах)

Перейдите на вкладку Файлы

Выберите синхронизацию

Microsoft Teams - отличный способ общаться с людьми на работе. Недавно Teams добавили ряд замечательных функций, в том числе возможность отвечать на определенные сообщения, начиная со следующего месяца .

При использовании Teams в Windows 10 вы можете предположить, что ваши файлы автоматически синхронизируются там, где у вас установлены Microsoft Teams. Дело в том, что вам нужно выполнить один дополнительный шаг, чтобы убедиться, что ваши файлы синхронизируются в Microsoft Teams на всех ваших устройствах. Когда дело доходит до готовности файлов с помощью Teams, вы должны убедиться, что у вас есть резервные копии файлов с помощью OneDrive. Вот что вам нужно сделать.

Во-первых, убедитесь, что у вас установлен OneDrive на всех устройствах, которые вы хотите синхронизировать. Если у вас есть бесплатная учетная запись Microsoft или Microsoft 365 , у вас уже будет доступ к OneDrive. OneDrive - это сайт SharePoint, и Microsoft Teams хранит все ваши файлы на выделенных сайтах SharePoint.

Вот что вам нужно сделать, чтобы синхронизировать файлы в Microsoft Teams:

1. Перейдите на вкладку « Файлы » и выберите « Синхронизировать» . 2. Отсюда появится диалоговое окно OneDrive, когда Teams подключается к OneDrive для синхронизации ваших файлов. Если вы уже настроили OneDrive, вам не нужно ничего делать. Если нет, вам нужно будет настроить свою учетную запись OneDrive. 3. Если ваш OneDrive не настроен, вам будет предложено настроить его. Опять же, вы можете использовать свою учетную запись Microsoft 365 или свою личную учетную запись Microsoft для резервного копирования файлов Teams. Обратите внимание, что если вы настроили двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи Microsoft 365 или в вашей организации, вам потребуется подтвердить вход с помощью приложения Microsoft Authenticator или текстового кода SMS.




4. После ввода имени пользователя и пароля учетной записи Microsoft 365 или Microsoft папка учетной записи OneDrive будет настроена автоматически. По умолчанию имя вашей папки OneDrive будет следующим:
Пользователи \ [имя пользователя] \ [название организации] \ [Команда - Канал]
Если вы хотите изменить расположение папки, выберите « Изменить расположение» и выберите другое расположение папки. 5. После настройки вашей учетной записи OneDrive объяснит вам основы OneDrive, и у вас будет возможность отправить OneDrive на свое мобильное устройство сейчас или позже, и все будет готово. Выберите Открыть мою папку OneDrive, и ваша папка OneDrive откроется на вашем устройстве.

Теперь любые изменения, которые вы вносите на своем устройстве в любые файлы в папке Microsoft Teams, будут автоматически синхронизироваться с файлами в Teams. Кроме того, любой участник вашего канала Teams, который вносит изменения в файлы, также будет синхронизирован с вашим устройством.

Когда вы работаете в автономном режиме, файлы Teams будут синхронизироваться, когда вы вернетесь в онлайн. Помните, что синхронизация файлов в Teams работает только с одним каналом за раз, поэтому, если вы хотите синхронизировать файлы из другого канала Teams, вам придется снова запустить этот процесс.

Также важно отметить, что если вы удалите какие-либо синхронизированные файлы из OneDrive на своем устройстве, эти файлы также будут удалены из Teams. Если вы хотите избежать случайного удаления файлов Teams или если вам больше не нужен доступ к этим файлам на вашем устройстве, вам необходимо прекратить синхронизацию папки OneDrive на вашем устройстве.

Все, что вам нужно сделать, это перейти к настройкам OneDrive на своем устройстве, щелкнув правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач, выбрав « Справка» и «Настройки», а затем « Настройки», как показано.

В разделе « Учетная запись » найдите канал Teams, который вы синхронизируете, выберите « Остановить синхронизацию» и нажмите « ОК» . Появится окно подтверждения OneDrive, чтобы подтвердить, что вы хотите остановить синхронизацию файлов.

Если вы уверены, что хотите остановить синхронизацию, выберите Остановить синхронизацию, и файлы больше не будут синхронизироваться с файлами, расположенными в Microsoft Teams. С этого момента любые изменения, которые вы вносите в файлы, не будут отображаться в Microsoft Teams. Теперь вы можете удалить папку со своего устройства, и вам не придется беспокоиться об удалении каких-либо файлов из Microsoft Teams.