Как найти и заменить текст в Word

В Microsoft Word возможность поиска и замены текста может пригодиться во многих ситуациях. Например, если вы работаете с документом, содержащим много текста, и обнаружили ошибку в имени, дате или адресе, которые встречаются несколько раз, или в документе использовалось неправильное слово или фраза.

Параметр «Заменить» доступен в Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 и более ранних версиях, и во всех версиях эта функция включает расширенные параметры для сокращения текста, который вы пытаетесь исправить.

В этом руководстве вы узнаете, как найти и заменить слово или фразу в документе Microsoft Word.

Как найти и заменить текст в Word

Чтобы найти и заменить текст в Microsoft Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте Ворд .

  2. Нажмите на вкладку Главная .

  3. В разделе «Редактирование» нажмите кнопку « Заменить » .

    How to find and replace text in Word

    Вариант замены Microsoft Word

    Быстрый совет: вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть «Заменить». Кроме того, если вы используете функцию поиска в Word, вы можете щелкнуть меню со стрелкой вниз рядом с кнопкой « Поиск », чтобы открыть меню содержимого и найти параметр «Заменить».

  4. В поле «Найти что» укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.

  5. В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.

    How to find and replace text in Word

    Найти и заменить текст в Word

  6. Нажмите кнопку « Найти далее », чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».

    Подсказка: если вы хотите заменить текст только в определенной области, нажимайте кнопку « Найти далее » , пока не дойдете до текста, который нужно заменить.

  7. Нажмите кнопку « Заменить », чтобы заменить выделенное в данный момент содержимое в документе Word.

    How to find and replace text in Word

    Заменить текст в Ворде

  8. (Необязательно) Нажмите кнопку « Заменить все », чтобы сразу заменить все упоминания текста в документе.

  9. Нажмите кнопку Отмена .

После того, как вы выполните эти шаги, текст будет отредактирован с указанным вами содержимым.

Если вы используете кнопку « Заменить все », помните, что эта опция заменит все экземпляры текста, и во многих случаях это может вызвать проблемы. Например, если слово, которое вы пытаетесь заменить, является частью другого слова, такого как «авто» и «автоматически», оно также будет заменено. В результате использование кнопок « Найти далее » и « Заменить » — лучший способ заменить текст в Microsoft Word.

Однако в этом конкретном случае вы можете воспользоваться опцией расширенного поиска, а выбор « Найти только слова целиком » предотвратит замену неправильного слова.

Как найти и заменить текст с помощью дополнительных параметров в Word

Чтобы выполнить расширенный поиск и замену в Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте Ворд .

  2. Нажмите на вкладку Главная .

  3. В разделе «Редактирование» нажмите кнопку « Заменить » .

    How to find and replace text in Word

    Вариант замены Microsoft Word

  4. В поле «Найти что» укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.

  5. В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.

  6. Нажмите кнопку « Еще ».

    How to find and replace text in Word

    Заменить кнопку параметров поиска

  7. В разделе «Параметры поиска» выберите соответствующие параметры поиска:

    How to find and replace text in Word

    Заменить параметры расширенного поиска

    • Поиск — указывает, где искать. Возможные варианты: « Все » (рекомендуется), «Вверх» или «Вниз» .
    • Учитывать регистр — указывает поиск, который обрабатывает регистры, такие как Автомобиль и автомобиль, как разные слова.
    • Искать только целые слова — находит слово целиком, поэтому вы не заменяете «автоматически», когда ищете только «авто».
    • Использовать подстановочные знаки — позволяет находить и заменять части текста подстановочными знаками (*). Например, вы можете удалить все «s» из слов, используя запрос «*s».
  8. Нажмите кнопку « Найти далее », чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».

  9. Нажмите кнопку « Заменить », чтобы заменить выделенное в данный момент содержимое в документе Word.

Это наиболее распространенные параметры поиска, но Microsoft Word также включает несколько других параметров, в том числе «Звучит как (английский)», «Найти все словоформы (английский)», «Соответствовать префиксу», «Соответствовать суффиксу», «Игнорировать знаки препинания». символов» и «Игнорировать пробельные символы».

Оставить комментарий

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.