Как найти и заменить текст в Word

В Microsoft Word возможность поиска и замены текста может пригодиться во многих ситуациях. Например, если вы работаете с документом, содержащим много текста, и обнаружили ошибку в имени, дате или адресе, которые встречаются несколько раз, или в документе использовалось неправильное слово или фраза.

Параметр «Заменить» доступен в Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 и более ранних версиях, и во всех версиях эта функция включает расширенные параметры для сокращения текста, который вы пытаетесь исправить.

В этом руководстве вы узнаете, как найти и заменить слово или фразу в документе Microsoft Word.

• Как найти и заменить текст в Word
• Как найти и заменить текст с помощью дополнительных параметров в Word

Как найти и заменить текст в Word

Чтобы найти и заменить текст в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Откройте Ворд .

2. Нажмите на вкладку Главная .

3. В разделе «Редактирование» нажмите кнопку « Заменить » .

   

   Вариант замены Microsoft Word

   Быстрый совет: вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть «Заменить». Кроме того, если вы используете функцию поиска в Word, вы можете щелкнуть меню со стрелкой вниз рядом с кнопкой « Поиск », чтобы открыть меню содержимого и найти параметр «Заменить».

4. В поле «Найти что» укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.

5. В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.

   

   Найти и заменить текст в Word

6. Нажмите кнопку « Найти далее », чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».

   Подсказка: если вы хотите заменить текст только в определенной области, нажимайте кнопку « Найти далее » , пока не дойдете до текста, который нужно заменить.

7. Нажмите кнопку « Заменить », чтобы заменить выделенное в данный момент содержимое в документе Word.

   

   Заменить текст в Ворде

8. (Необязательно) Нажмите кнопку « Заменить все », чтобы сразу заменить все упоминания текста в документе.

9. Нажмите кнопку Отмена .

После того, как вы выполните эти шаги, текст будет отредактирован с указанным вами содержимым.

Если вы используете кнопку « Заменить все », помните, что эта опция заменит все экземпляры текста, и во многих случаях это может вызвать проблемы. Например, если слово, которое вы пытаетесь заменить, является частью другого слова, такого как «авто» и «автоматически», оно также будет заменено. В результате использование кнопок « Найти далее » и « Заменить » — лучший способ заменить текст в Microsoft Word.

Однако в этом конкретном случае вы можете воспользоваться опцией расширенного поиска, а выбор « Найти только слова целиком » предотвратит замену неправильного слова.

Как найти и заменить текст с помощью дополнительных параметров в Word

Чтобы выполнить расширенный поиск и замену в Word, выполните следующие действия:

1. Откройте Ворд .

2. Нажмите на вкладку Главная .

3. В разделе «Редактирование» нажмите кнопку « Заменить » .

   

   Вариант замены Microsoft Word

4. В поле «Найти что» укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.

5. В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.

6. Нажмите кнопку « Еще ».

   

   Заменить кнопку параметров поиска

7. В разделе «Параметры поиска» выберите соответствующие параметры поиска:

   

   Заменить параметры расширенного поиска

   • Поиск — указывает, где искать. Возможные варианты: « Все » (рекомендуется), «Вверх» или «Вниз» .
   • Учитывать регистр — указывает поиск, который обрабатывает регистры, такие как Автомобиль и автомобиль, как разные слова.
   • Искать только целые слова — находит слово целиком, поэтому вы не заменяете «автоматически», когда ищете только «авто».
   • Использовать подстановочные знаки — позволяет находить и заменять части текста подстановочными знаками (*). Например, вы можете удалить все «s» из слов, используя запрос «*s».

8. Нажмите кнопку « Найти далее », чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».

9. Нажмите кнопку « Заменить », чтобы заменить выделенное в данный момент содержимое в документе Word.

Это наиболее распространенные параметры поиска, но Microsoft Word также включает несколько других параметров, в том числе «Звучит как (английский)», «Найти все словоформы (английский)», «Соответствовать префиксу», «Соответствовать суффиксу», «Игнорировать знаки препинания». символов» и «Игнорировать пробельные символы».