В Microsoft Word возможность поиска и замены текста может пригодиться во многих ситуациях. Например, если вы работаете с документом, содержащим много текста, и обнаружили ошибку в имени, дате или адресе, которые встречаются несколько раз, или в документе использовалось неправильное слово или фраза.
Параметр «Заменить» доступен в Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 и более ранних версиях, и во всех версиях эта функция включает расширенные параметры для сокращения текста, который вы пытаетесь исправить.
В этом руководстве вы узнаете, как найти и заменить слово или фразу в документе Microsoft Word.
Как найти и заменить текст в Word
Чтобы найти и заменить текст в Microsoft Word, выполните следующие действия:
-
Откройте Ворд .
-
Нажмите на вкладку Главная .
-
В разделе «Редактирование» нажмите кнопку « Заменить » .
Вариант замены Microsoft Word
Быстрый совет: вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть «Заменить». Кроме того, если вы используете функцию поиска в Word, вы можете щелкнуть меню со стрелкой вниз рядом с кнопкой « Поиск », чтобы открыть меню содержимого и найти параметр «Заменить».
-
В поле «Найти что» укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.
-
В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.
Найти и заменить текст в Word
-
Нажмите кнопку « Найти далее », чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».
Подсказка: если вы хотите заменить текст только в определенной области, нажимайте кнопку « Найти далее » , пока не дойдете до текста, который нужно заменить.
-
Нажмите кнопку « Заменить », чтобы заменить выделенное в данный момент содержимое в документе Word.
Заменить текст в Ворде
-
(Необязательно) Нажмите кнопку « Заменить все », чтобы сразу заменить все упоминания текста в документе.
-
Нажмите кнопку Отмена .
После того, как вы выполните эти шаги, текст будет отредактирован с указанным вами содержимым.
Если вы используете кнопку « Заменить все », помните, что эта опция заменит все экземпляры текста, и во многих случаях это может вызвать проблемы. Например, если слово, которое вы пытаетесь заменить, является частью другого слова, такого как «авто» и «автоматически», оно также будет заменено. В результате использование кнопок « Найти далее » и « Заменить » — лучший способ заменить текст в Microsoft Word.
Однако в этом конкретном случае вы можете воспользоваться опцией расширенного поиска, а выбор « Найти только слова целиком » предотвратит замену неправильного слова.
Как найти и заменить текст с помощью дополнительных параметров в Word
Чтобы выполнить расширенный поиск и замену в Word, выполните следующие действия:
-
Откройте Ворд .
-
Нажмите на вкладку Главная .
-
В разделе «Редактирование» нажмите кнопку « Заменить » .
Вариант замены Microsoft Word
-
В поле «Найти что» укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.
-
В поле «Заменить на» укажите замену слова или фразы.
-
Нажмите кнопку « Еще ».
Заменить кнопку параметров поиска
-
В разделе «Параметры поиска» выберите соответствующие параметры поиска:
Заменить параметры расширенного поиска
- Поиск — указывает, где искать. Возможные варианты: « Все » (рекомендуется), «Вверх» или «Вниз» .
- Учитывать регистр — указывает поиск, который обрабатывает регистры, такие как Автомобиль и автомобиль, как разные слова.
- Искать только целые слова — находит слово целиком, поэтому вы не заменяете «автоматически», когда ищете только «авто».
- Использовать подстановочные знаки — позволяет находить и заменять части текста подстановочными знаками (*). Например, вы можете удалить все «s» из слов, используя запрос «*s».
-
Нажмите кнопку « Найти далее », чтобы найти первое упоминание текста в поле «Найти».
-
Нажмите кнопку « Заменить », чтобы заменить выделенное в данный момент содержимое в документе Word.
Это наиболее распространенные параметры поиска, но Microsoft Word также включает несколько других параметров, в том числе «Звучит как (английский)», «Найти все словоформы (английский)», «Соответствовать префиксу», «Соответствовать суффиксу», «Игнорировать знаки препинания». символов» и «Игнорировать пробельные символы».