Как начать и запланировать встречу Zoom из Gmail

Подобно тому, как вы можете использовать Google Meet в Gmail , Zoom также позволяет вам начинать и планировать встречи и обмениваться контентом прямо из вашей учетной записи Gmail. Следующее руководство поможет вам включить Zoom в Gmail, чтобы вы могли легко начинать и планировать встречи в Zoom через Gmail.

Zoom собрал много аудитории благодаря множеству непревзойденных функций, таких как добавление совладельцев, залы ожидания, виртуальный фон и автосохранение чатов . Сервис предлагает интеграцию с приложениями и сервисами Google, такими как Google Диск, Google Календарь, а также поддержку Facebook Workplace, Skype для бизнеса и Microsoft Outlook.

СОДЕРЖАНИЕ

• Как включить встречу Zoom в Gmail
• Как начать встречу Zoom через Gmail
• Как запланировать встречу Zoom через Gmail
• Как просмотреть предстоящие встречи Zoom в Gmail

Как включить встречу Zoom в Gmail

Вы можете включить собрания Zoom в Gmail с помощью надстройки «Zoom для Gmail», которая интегрирует вашу учетную запись Gmail с Zoom.

С помощью этого дополнения вы сможете начинать и планировать собрания Zoom прямо из веб-клиента Gmail со всеми его функциями для совместной работы. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Установите надстройку Zoom для Gmail из G Suite Marketplace . Вы можете сделать это, нажав «Установить», затем «Продолжить», а затем «Разрешить» (при предоставлении Zoom доступа к своей учетной записи Google).

Примечание . Мы проверили, работает ли надстройка Zoom для Gmail, доступная в G Suite Marketplace, для пользователей Google, не использующих G Suite, и можем подтвердить, что вы можете использовать ее в своей учетной записи Gmail, даже если вы являетесь бесплатным пользователем. Если у вас возникли проблемы с установкой надстройки из G Suite Marketplace, вы также можете установить его из Marketplace Zoom,  войдя в свою учетную запись Zoom. 

После завершения установки на экране появится сообщение «Zoom для Gmail установлен».

Шаг 2. Откройте Gmail в своем веб-браузере. Вы увидите новый значок Zoom на правой боковой панели с надписью «Zoom для Gmail был установлен».

Шаг 3 : Выберите любое электронное письмо, щелкните значок «Масштаб» на правой боковой панели внутри цепочки писем и нажмите «Войти».

Шаг 4. Когда откроется новая вкладка, войдите в свою учетную запись Zoom и предоставьте Gmail доступ к ней, нажав «Авторизовать».

Примечание . Если ваша учетная запись Gmail принадлежит учетной записи Gsuite, вам потребуется предварительное одобрение администратора учетной записи. Вы можете сделать это, нажав «Запросить предварительное одобрение» при входе в свою учетную запись Zoom, после чего вы можете предоставить Gmail доступ к ней.

Как начать встречу Zoom через Gmail

После того, как вы успешно связали свою учетную запись Zoom с Gmail, вы можете начать собрание Zoom прямо из Gmail.

Шаг 1. Откройте цепочку сообщений электронной почты человека, с которым хотите поговорить, и щелкните значок «Масштаб» на правой боковой панели.

Шаг 2 : Выберите «Начать встречу».

Шаг 3. На следующем экране вы можете добавить дополнительные сведения, например тему встречи, добавить участников, включить рассылку приглашений и сводку встречи. Заполнив все данные, нажмите «Создать встречу».

Это создаст мгновенную встречу со всеми подробностями о надстройке Zoom. Вы сможете просмотреть детали встречи, включая идентификатор встречи, пароль и ссылку для присоединения. Электронное письмо об этом будет отправлено каждому участнику, которого вы пригласили на встречу.

Шаг 4 : Чтобы перейти к мгновенной встрече в Zoom, нажмите «Начать встречу». В вашем веб-браузере откроется новая вкладка с просьбой открыть приложение Zoom на рабочем столе. Нажатие на «Открыть» откроет встречу прямо в вашем настольном клиенте Zoom.

Как запланировать встречу Zoom через Gmail

Шаг 1. Откройте цепочку сообщений электронной почты человека, с которым хотите поговорить, и щелкните значок «Масштаб» на правой боковой панели.

Шаг 2 : Нажмите «Запланировать встречу».

Шаг 3 : Теперь добавьте детали встречи, такие как тема, дата / время, часовой пояс, продолжительность, добавьте участников, включите электронные приглашения и выберите, хотите ли вы получить сводку встречи после ее завершения.

Шаг 4 : После ввода всей информации о встрече нажмите «Создать встречу».

Мгновенная встреча будет создана в Zoom, и вы сможете просмотреть детали встречи, включая идентификатор встречи, пароль и ссылку для присоединения. Электронное письмо об этом будет отправлено каждому участнику, которого вы пригласили на встречу.

Шаг 5 : Выберите «Начать встречу» внизу, чтобы перейти к встрече прямо в настольном клиенте Zoom.

Как просмотреть предстоящие встречи Zoom в Gmail

Шаг 1. Откройте цепочку сообщений электронной почты человека, с которым хотите поговорить, и щелкните значок «Масштаб» на правой боковой панели.

Шаг 2. Выберите параметр «Просмотр предстоящих встреч» в надстройке Zoom.

Здесь вы сможете увидеть все ваши предстоящие запланированные встречи, а также вашу личную комнату для встреч, к которой другие могут присоединиться, используя ссылку для присоединения.

Шаг 3. Нажмите «Пуск» рядом с любой предстоящей встречей, доступной в этом списке, чтобы быстро открыть настольный клиент Zoom и попасть на экран встречи прямо из Gmail.

Считаете ли вы, что Zoom on Gmail очень нужен вам? Если да, помогло ли приведенное выше руководство начинать и планировать встречи Zoom через Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже.