Как остановить электронные письма от Microsoft Teams

Приложение Microsoft для эффективного взаимодействия и совместной работы Microsoft Teams - одно из ведущих имен в своем сегменте. С момента своего запуска в 2017 году Teams использовала широкий спектр программных решений Microsoft, чтобы стать гигантом, которым он является сегодня, и мы ожидаем, что в обозримом будущем он сохранит восходящую траекторию.

От полной интеграции с Office 365 до функций, позволяющих держать руку на пульсе, - в Teams есть достойные внимания атрибуты. Однако, если вы работаете в большой организации с сотнями коллег и участников, Microsoft Teams может показаться немного подавляющим.

СВЯЗАННЫЕ: Как бесплатно присоединиться к Microsoft Teams

Приложение отправляет электронные письма для сообщений чата, отслеживаемых каналов, личных упоминаний, упоминаний команды, упоминаний каналов и т. Д. который может довольно легко выйти из-под контроля. К счастью, приложение позволяет вам выбрать, хотите ли вы получать уведомление по электронной почте или нет, и здесь мы проведем вас через это.

СОДЕРЖАНИЕ

• Как запретить Microsoft Teams отправлять вам электронные письма
• Могу ли я отключить сразу все уведомления
• Совет: отключите сообщения чата, чтобы избежать большинства писем
• Почему я получаю так много писем от Microsoft Teams
• Как продолжать получать электронные письма, но пропускать их из папки "Входящие" в Gmail

Как запретить Microsoft Teams отправлять вам электронные письма

Вот как перестать получать электронные письма от Microsoft Teams:

Шаг 1: Откройте приложение и щелкните свой профиль .

Шаг 2: Зайдите в Настройки .

Шаг 3: Перейдите в Уведомления .

Шаг 4: Щелкните любое раскрывающееся меню , от подписки на которое вы хотите отказаться.

Шаг 5: Выберите либо баннер или только показать в кормах  или Off  из числа доступных для данного типа уведомления опций.

Сделанный!

Могу ли я отключить сразу все уведомления

Нет, нет возможности массово отключить уведомления. Вам придется делать это вручную для каждого типа уведомлений.

Совет: отключите сообщения чата, чтобы не получать большинство писем

Поскольку большинство сообщений могут быть сообщениями, полученными в чате, отключение одного только этого может значительно снизить количество электронных писем, отправленных вам командами Microsoft.

Если вы хотите сделать еще один шаг, отключите опцию электронной почты во всех уведомлениях «Упоминания». Но это важный тип уведомления, и вы можете потерять некоторые сообщения, которые вам не нужны.

Почему я получаю так много писем от Microsoft Teams

Ну, это потому, что по умолчанию он настроен на отправку вам электронных писем для определенных действий, таких как:

• сообщения в чате
• подписанные каналы
• личные упоминания
• команда упоминает
• упоминания канала и многое другое

Итак, вам нужно изменить настройки уведомлений с баннера и электронной почты (по умолчанию для некоторых настроек) на «Баннер» и «Показывать только в ленте», чтобы получать меньше писем от Microsoft Teams.

Кстати, простое отключение уведомлений по электронной почте от сообщений чата может значительно снизить количество получаемых вами писем.

Как продолжать получать электронные письма, но пропускать их из папки "Входящие" в Gmail

Что ж, вы можете создать фильтр в Gmail, чтобы продолжать получать электронные письма от Microsoft Teams, но заставить их пропускать входящие, чтобы вы могли искать их вручную, когда вам нужно.

Для этого сначала выполните поиск по запросу « from: (* @ email.teams.microsoft.com) » в своем Gmail. Пусть результаты загрузятся. Затем щелкните раскрывающийся список справа от строки поиска. Теперь выберите создать фильтр.

Затем выберите опцию «Пропустить входящие», чтобы сразу заархивировать электронные письма. Вы также можете выбрать «Применить метку» к электронным письмам, определенным этим фильтром.

И, посмотрите последний вариант, он также позволяет применить фильтр ко всем существующим электронным письмам.

Сообщите нам, если вам понадобится помощь в блокировании писем, полученных от Microsoft Teams.

Кстати, знайте, что Microsoft Teams позволяет вам изменять внешний вид вашего текста в сообщениях с помощью расширенного редактора, который иногда может оказаться очень полезным.

СВЯЗАННЫЙ:

• Как включить живые субтитры в Microsoft Teams
• Как отключить уведомления чата в Microsoft Teams
• Как показать чат в Microsoft Teams
• Как узнать, когда кто-то выходит в сеть в Microsoft Teams
• Как отключить теперь доступные пользователю уведомления от Microsoft Teams