Как отправить электронное письмо прямо из чата в Microsoft Teams

Microsoft Teams стала популярным приложением для многих организаций по всему миру. Во многих отношениях Teams не так прост в использовании, как Zoom. Однако это не должно отнимать у него множество превосходных функций профессионального уровня.

К некоторым из этих подарков труднее получить доступ, и сегодня мы рассмотрим одну из таких скрытых жемчужин. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как вы можете отправить электронное письмо прямо из личного разговора в Microsoft Teams.

Связанный: Где находятся загруженные и записанные файлы, расположенные в Microsoft Teams

СОДЕРЖАНИЕ

Преимущества отправки электронного письма прямо из чата
Как отправить электронное письмо из разговора в Microsoft Teams
- На ПК
- На Android и iPhone

Преимущества отправки электронного письма прямо из чата

Поскольку Microsoft Teams - это продуктивность, возможность отправлять электронное письмо в разговоре пригодится многим пользователям службы. Microsoft Teams часто используется для обсуждения лучших условий или для проведения других, жестких переговоров. Можно, конечно, провести все это через чаты, но многие чувствуют себя более комфортно, если используется официальная переписка по электронной почте. С помощью этой функции вы можете одним щелчком мыши перейти в свой любимый почтовый клиент.

Кроме того, если вам нужно привлечь больше членов вашей организации в цикл, все почтовые клиенты предоставляют вам возможность отправить копию (CC) или слепую копию (BCC) людям, которые имеют значение. Разумеется, такой опции нет в окне чата, и отправка снимка экрана - особенно во время официальных переговоров - никогда не является вариантом.

Связанный : Как уменьшить фоновый шум в командах

Как отправить электронное письмо из разговора в Microsoft Teams

Теперь, когда вы знаете, насколько это может быть полезно, давайте посмотрим, как можно отправить электронное письмо прямо из разговора.

На ПК

Сначала запустите приложение Microsoft Teams на своем ПК и войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль. Теперь перейдите на вкладку «Чат» и откройте беседу. Возможность отправить электронное письмо не скрыта в области параметров в нижней части экрана. Вы также не найдете его ни под каким другим баннером или меню.

Однако, если вы возьмете указатель мыши и наведете его на миниатюру изображения профиля вашего контакта. Когда появится мимолетное окно, щелкните значок письма (почты).