Когда вы работаете над документом в команде, этот файл будет проходить различные черновики. Но что, если вам понравился предыдущий черновик? Если вы только что заменили старый текст новым текстом и не сохранили черновик этой конкретной версии, вы можете считать ее утерянной. Но так не должно быть благодаря Google Docs.
Одна из многих полезных опций Google Docs — просмотр различных версий документа. Таким образом, если вам все еще нравится, как был создан предыдущий черновик, вы все равно можете восстановить его. Вот два способа просмотра разных версий файла Документов Google.
Как использовать режим предложения, чтобы увидеть изменения
В режиме предложения вы можете увидеть все изменения, внесенные вашей командой, выделенными другим цветом, чтобы вам было легче заметить разницу. Вы также увидите сводную версию изменений сбоку, и вы можете либо принять, либо отклонить предложенное изменение.
Чтобы начать, щелкните значок карандаша в правом верхнем углу и выберите вариант «Предложение».
После того, как вы выберете эту опцию, вы увидите краткое сообщение, информирующее вас о том, что опция предложения включена. Если вы когда-нибудь захотите переключиться на другой вариант, нажмите на зеленый карандаш. Этот вариант позволяет сделать именно это, предложить. Весь текст, который вы добавляете, не изменит исходную версию. Если вы когда-нибудь захотите изменить предложение, просто нажмите, и курсор начнет мигать.
Как просмотреть предложение по редактированию в Документах Google
Когда конец дня настал, пришло время рассмотреть эти предложения. Перейдите на вкладку «Инструменты» вверху и нажмите « Просмотреть предложения» . Вы увидите варианты, чтобы принять или отклонить предложения. Вы не увидите там списка предложений; Google Docs выделит предложение прямо в документе.
Вы можете перемещаться по предложенному редактированию, нажимая стрелки вверх и вниз. Вы будете знать, что вы находитесь, поскольку Google Docs выделит тот, на котором вы находитесь. Выбрав Предварительный просмотр Принять все, вы увидите все предлагаемые изменения в документе, и все, что вам нужно сделать, чтобы принять их все, — это нажать на большую синюю кнопку Принять все.
Когда вы выберете опцию Preview Deny All, все предложения исчезнут из документа. Чтобы закончить, просто нажмите кнопку «Отклонить все». Если вы уже приняли или отклонили предложения, но пожалели об этом, вы можете вернуться, щелкнув стрелку назад, чтобы внести новые изменения.
История версий
Вы также можете просмотреть различные версии вашего файла, перейдя по ссылке:
Справа вы увидите все версии файла. Нажмите на точки, и вы сможете назвать эту конкретную версию или сделать ее копию. Вы также увидите такие вещи, как дата и время последнего редактирования. Здесь вы найдете возможность восстановить эту версию, но вы также увидите ее на большой синей кнопке вверху.
Вы также увидите имена всех тех, кто редактировал файл в определенную дату. Включив параметр Показывать только именованные версии, вы сможете быстро находить версии с указанными вами именами. Все остальные будут удалены, но не стерты.
Чтобы прокомментировать сделанное вами предложение, выделите текст, который вы хотите прокомментировать, и нажмите кнопку «Комментарий». Он будет последним в списке. Чтобы внести изменения в свой комментарий , нажмите на точки справа и выберите «Изменить». Вы также можете дать ссылку на этот комментарий и удалить его, если передумаете, пока вы здесь.
Чтобы ответить на комментарий товарища по команде, нажмите на комментарий. Введите текст и нажмите кнопку «Ответить» или «Решить». Когда вы будете готовы загрузить файл, выбрав « Файл» > «Загрузить », вы сможете выбрать один из множества форматов.
Вы можете выбрать из:
Андроид
Чтобы сделать вышеупомянутое, но на вашем устройстве Android, вам потребуется доступ к различным параметрам . Чтобы предложить редактирование и просмотреть две версии, нажмите на карандаш в правом нижнем углу , но прежде чем начать печатать, нажмите на точки в правом верхнем углу и выберите параметр « Предложить изменения ».
Как и на рабочем столе, все, что вы предложите, будет окрашено в другой цвет.
Как прокомментировать файл Google Docs — Android
Если вам есть что сказать, говорите. Вы можете прокомментировать файл Google Docs на своем устройстве Android, нажав и удерживая слово или фразу, которую вы хотите прокомментировать, а затем точки. Теперь вы должны увидеть опцию добавления комментария.
Вы будете знать, где находится ваш комментарий, так как он будет выделен. Чтобы просмотреть свой комментарий и другие, нажмите на него. Выберите «Просмотреть комментарий», и вы должны увидеть, что вы набрали. Вы можете отредактировать, удалить или получить общую ссылку для комментария, нажав на точки. Если проблема, связанная с комментарием, была решена, вы можете нажать на опцию «Решить», чтобы она исчезла.
Если вы случайно нажали на опцию разрешения, вы увидите ( на несколько секунд ) опцию отмены. Нажмите на него, чтобы снова открыть комментарий. Вы должны увидеть сообщение рядом с комментарием, что он был открыт вами. Чтобы просмотреть другие комментарии, нажимайте на стрелки для перехода вперед и назад.
Убедитесь, что вы уверены в своем предложении, поскольку автор или авторы получат уведомление по электронной почте о каждом предложении. Даже если вы передумаете, они все равно поймут. Если вы являетесь автором и не хотите получать уведомление о каждом маленьком предложении, вы можете отключить его, перейдя в настройки Google Диска:
Как поделиться документом Google Docs
Вы думали, что у вас есть все для редактирования документа, и помните, что вы забыли кого-то добавить. Чтобы поделиться своим файлом Google Docs, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Нажмите там, где написано «Добавить людей и группы», и добавьте свой контакт. Не забудьте предоставить этому контакту разрешения на редактирование, щелкнув раскрывающееся меню справа. Убедитесь, что вы выбрали вариант редактирования.
Как изменить разрешения на редактирование в Документах Google
Если кто-то заработал удаление из документа, вы можете нажать на кнопку «Поделиться». Под опцией добавить кого-то вы увидите всех пользователей, которых вы уже добавили.
Справа вы увидите раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать другой вариант.
У вас также будет возможность указать ссылку, по которой любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к файлу или только люди, которых вы добавили. Вы увидите варианты изменения этого параметра или копирования ссылки для совместного использования. Нажав на шестеренку, вы можете изменить такие настройки, как:
Вывод
Увидев изменения в файле, вы можете увидеть, улучшили ли эти изменения документ. Комментарии также могут способствовать улучшению файла, и теперь вы знаете, как их добавлять или изменять. Вы часто работаете с другими над документами в Google Docs или редко? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.
Узнайте, какие меры безопасности следует соблюдать, чтобы не стать жертвой онлайн-мошенничества. Откройте для себя простые советы для всех пользователей.
Получите более быстрый доступ к своим любимым сайтам, организовав их в Opera Speed Dial. Вот как.
Узнайте, не упускаете ли вы полезные функции, которые может предложить Firefox. Никаких надстроек не требуется, чтобы получить максимальную отдачу от браузера.
Посмотрите, как вы можете прочитать все нужные публикации на Facebook, сохранив их в определенном списке для чтения на потом.
Не тратьте деньги на ненужные услуги и отмените любые регулярные платежи на PayPal. Вот простые шаги.
Чтобы удалить нежелательные комментарии в TikTok, коснитесь значка «Комментарий». Затем нажмите и удерживайте комментарий, который хотите удалить, и выберите Удалить.
Сохраняйте конфиденциальность своих поисковых запросов в Google и создайте профиль, чтобы другие могли использовать его, когда вам нужно предоставить общий доступ к компьютеру. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.
Карты Google могут указать вам направление практически в любом месте. Но это также может дать вам расположение ресторанов с самым высоким рейтингом в вашем районе.
Сделайте все необходимые скриншоты с прокруткой, следуя советам, включенным в это руководство для Firefox и Chrome. Полностью бесплатно.
Если OneDrive сообщает, что загрузка камеры приостановлена и вам необходимо войти в свою учетную запись, включите загрузку камеры в фоновом режиме.
Узнайте, как освободить место для важных файлов на Google Диске, удалив ненужные файлы. Вот шаги для начинающих.
Посмотрите, как вы можете изменить качество сохраненных фотографий в Google Фото. Вот как внести изменения для Windows и Android.
Посмотрите, как легко изменить изображение профиля Google Meet, выполнив эти простые шаги для всех пользователей.
Если изображение подписи Gmail не отображается, сохраните логотип или изображение в другом формате и загрузите его снова.
Чтобы автоматически помечать электронные письма в Gmail, сначала вам нужно создать свои ярлыки. Затем создайте фильтр для автоматического применения ярлыков.
Чтобы включить Google Chrome Memories, откройте новую вкладку браузера и введите Chrome://flags#memories в адресной строке.
Чтобы сообщить о мошеннике Facebook, нажмите «Дополнительные параметры» и выберите «Найти поддержку или сообщить о профиле». Затем заполните форму отчета.
Чтобы закрыть чей-то аккаунт в Facebook после его смерти, свяжитесь с Meta и предоставьте ему свидетельство о смерти.
Делайте все быстрее, используя встроенную функцию быстрых клавиш, которую может предложить Gmail. Посмотрите, как включить эту функцию.
Обеспечьте безопасность своей учетной записи Facebook, изменив пароль на надежный. Вот шаги, которые необходимо выполнить.
Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.
Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.
Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.
Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.
Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.
Узнайте, как легко сохранить веб-страницу в формате PDF, а также откройте для себя различные методы и инструменты для преобразования веб-контента в переносимые файлы PDF для автономного доступа и совместного использования.
Добавляйте примечания к PDF-документам. Это подробное руководство поможет вам добавлять примечания к PDF-документу различными способами.
Этот блог поможет пользователям загрузить, установить и обновить драйвер Logitech G510, чтобы они могли в полной мере использовать функции этой клавиатуры Logitech.
Изучите шаги по устранению неполадок и проверенные методы решения проблем с задержкой в Rainbow Six Siege, чтобы обеспечить более плавный и приятный игровой процесс.
Этот блог поможет геймерам менять регионы в League of Legends и играть из разных регионов по всему миру.
