Как поделиться экраном в командах

Совместное использование экрана - отличная утилита для видеоконференций. С помощью этой утилиты вы можете легко делиться идеями, проводить презентации и даже проводить опросы. В настоящее время большинство сервисов позволяют вам делиться своим экраном во время собраний, включая Microsoft Teams. Однако иногда бывает сложно найти эту опцию, если вы новый пользователь.

Так что, если вы изо всех сил пытались поделиться своим экраном в Microsoft Teams, у нас есть для вас идеальное руководство! Давайте посмотрим, как вы можете поделиться своим экраном в Teams. 

Связанный: Лучшие фоны Microsoft Teams

СОДЕРЖАНИЕ

• Microsoft Teams: совместное использование экрана на рабочем столе (Windows и Mac)
  • Как остановить демонстрацию экрана на ПК
• Microsoft Teams: совместное использование экрана на Android или iPhone
  • Как остановить демонстрацию экрана на телефоне
  • О чем следует помнить при демонстрации экрана мобильного устройства
• Советы по совместному использованию экрана в командах
  • Совет №1: отдавайте и возьмите под контроль общий контент
  • Совет № 2. Увеличьте масштаб общего содержимого
  • Совет № 3: добавьте свой мобильный телефон в качестве сопутствующего устройства во время встречи.
  • Совет №4: поделитесь экраном в чатах
  • Совет № 5: управляйте уведомлениями

Microsoft Teams: совместное использование экрана на рабочем столе (Windows и Mac)

Откройте Teams на рабочем столе и присоединитесь к собранию, как обычно. Вы также можете инициировать временную мгновенную встречу, используя значок в правом верхнем углу, чтобы временно протестировать совместное использование экрана. 

Оказавшись на собрании, щелкните значок «Подарок» в правом верхнем углу. 

Теперь вам будет показан список всех активных окон на вашем рабочем столе. Выберите окно, которым вы хотите поделиться на текущей встрече, щелкнув по нему. 

И это все! Выбранное окно теперь будет автоматически доступно всем участникам. Оно также станет текущим окном на вашем рабочем столе с красной рамкой, обозначающей совместное использование экрана.

Вы можете нажать на уведомление в правом нижнем углу, чтобы вернуться к экрану вызова и продолжить показ экрана участникам. 

Как остановить демонстрацию экрана на ПК

Снова нажмите значок «Присутствует» в правом верхнем углу, чтобы прекратить показ экрана на текущей встрече. 

Связанный: Как изменить изображение профиля в Microsoft Teams

Microsoft Teams: совместное использование экрана на Android или iPhone

Мобильное приложение для Teams на Android и iOS использует один и тот же пользовательский интерфейс, поэтому вы можете следовать приведенному ниже руководству независимо от вашей ОС. 

Откройте приложение Teams и присоединитесь к собранию, как обычно. Как только вы окажетесь на встрече, нажмите на значок меню «3 точки» в нижней части экрана. 

Теперь нажмите «Поделиться». 

Выберите, чем вы хотите поделиться с участниками встречи. Вы можете поделиться определенной презентацией, изображением, видео или всем своим экраном. В этом примере мы будем показывать весь экран.

Если вы используете iOS, нажмите «Начать трансляцию», чтобы подтвердить свой выбор. Пользователи Android могут нажать «Начать сейчас», чтобы подтвердить то же самое. 

• Для iOS "data-medium-file =" https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg "data-large-file =" https : //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg "loading =" lazy "data-origin-src =" https: //cdn.nerdschalk .com / wp-content / uploads / 2021/02 / team-screen-sharing-ios-4.jpg ">

  Для iOS

• Для Android "data-medium-file =" https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png "data-large-file =" https : //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png "loading =" lazy "data-origin-src =" https: // cdn .nerdschalk.com / wp-content / uploads / 2021/02 / team-screen-sharing-android-1-550x357.png ">

  Для Android

И это все! Теперь весь экран вашего телефона будет доступен на собрании Teams. 

Как остановить демонстрацию экрана на телефоне

• Для iOS

• Для Android

Нажмите кнопку «Прекратить презентацию» в приложении Teams на экране собрания, чтобы прекратить совместное использование экрана с текущим собранием. 

О чем следует помнить при демонстрации экрана мобильного устройства

• Все входящие уведомления будут видны на собрании. 
• Любые входящие вызовы и сообщения, отображаемые в предварительных просмотрах уведомлений, также будут представлены на собрании. 
• Все, что видно вам на экране, также будет видно участникам собрания, включая, помимо прочего, ваши будильники, предстоящие события, точки уведомлений и все приложения, которые вы открываете. 
• Хотя ваши пароли будут скрыты, участники по-прежнему смогут видеть ваш ввод на клавиатуре и короткие буквы вашего пароля по мере их ввода. 

Поскольку при демонстрации экрана на собрании отображается весь экран телефона, рекомендуется включить на устройстве параметр «Не беспокоить». Это подавит все уведомления и предупреждения в самом фоновом режиме. Кроме того, рекомендуется держать приложения, которые вы хотите отображать, открытыми в фоновом режиме для легкого доступа и заранее входить в любые службы, чтобы не разглашать свой пароль.  

Связанный: Как закрепить сообщение в Microsoft Teams

Советы по совместному использованию экрана в командах

Помимо обычного совместного использования экрана, Teams также предлагает некоторые изящные функции, такие как элементы управления общим доступом во время презентации, которые помогают предоставить вам широкий спектр функций при презентации в Microsoft Teams. Вот несколько советов и приемов, которые помогут вам улучшить совместное использование экрана в Microsoft Teams. 

Совет №1: отдавайте и возьмите под контроль общий контент

Много ли вы представляете вместе с другими участниками в Teams? Тогда вы можете столкнуться с трудностями при отображении одного и того же экрана во время совместной работы с другим человеком. Команды подумали об этом за вас, и поэтому у нас есть возможность отдавать или брать под свой контроль. Этот параметр доступен для всех пользователей Teams и позволяет назначить управление представленным материалом определенным участникам текущего собрания. Это, в свою очередь, позволяет участникам с полным контролем представлять, контролировать и использовать доску в своих интересах.

Это отличная функция для организаторов веб-семинаров, учителей и других подобных лиц, которым может потребоваться разъяснение концепций или проведение мероприятий вместе с другими коллегами или партнерами. Давайте посмотрим, как вы можете отдавать и брать на себя управление во время собраний в Microsoft Teams. 

Примечание. Хотя Microsoft сделала все возможное, чтобы исправить любые эксплойты в этой процедуре, предоставление контроля делает ваш компьютер в определенной степени уязвимым. Рекомендуется не передавать управление презентациями лицам, которым вы не доверяете. 

Что может делать участник, контролирующий презентацию?

• Измените представленные файлы или добавьте новые файлы. 
• Помогите с презентацией. 
• Продемонстрируйте концепции. 
• Выбирайте, редактируйте и изменяйте представленный контент.

Как дать контроль при демонстрации экрана

Откройте Microsoft Teams и присоединитесь к собранию, как обычно. После того, как вы присоединились, представьте свой экран / окно на встрече. Убедитесь, что человек, которому вы хотите предоставить доступ к своей презентации, также присоединился к встрече. 

После того, как вы начали презентацию, нажмите «Передать управление» на панели общего доступа в верхней части экрана. 

Теперь выберите заинтересованное лицо из списка. 

И это все! Теперь вы передадите управление своей презентацией выбранному участнику. 

Как вернуть контроль при демонстрации экрана

Просто нажмите «Вернуть управление» на панели общего доступа в верхней части экрана, и теперь у участника будут отозваны права на управление. 

Связанный: Отсутствует опция фонов Microsoft Teams? Вот как исправить

Совет № 2. Увеличьте масштаб общего содержимого

Знаете ли вы, что на собраниях Microsoft Teams можно увеличивать масштаб общего содержимого? Это может быть особенно полезно, когда кто-то представляет рукописные заметки или трудные для чтения текстовые символы. Вы также можете использовать эту функцию, чтобы выделить и сохранить важные детали из любой презентации! Давайте посмотрим, как можно увеличить общий контент на собраниях Microsoft Teams. 

Как увеличивать масштаб при демонстрации экрана в Microsoft Teams

Метод №1: только Windows

Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб представленного содержимого с помощью жеста сжатия на трекпаде.

Метод № 2: Windows, Mac и Linux

Вы можете использовать следующие сочетания клавиш для увеличения или уменьшения представленного содержимого. 

Увеличение: Ctrl + '+ / плюс'

Уменьшение: Ctrl + '- / минус'

Метод № 3: Windows, Mac и Linux

Удерживая нажатой клавишу Ctrl / Cmd на клавиатуре, используйте жест прокрутки вверх или вниз на колесе прокрутки для увеличения или уменьшения представленного содержимого в Teams. 

Метод №4: на Android и iPhone

Мобильные пользователи могут просто использовать жест сжатия прямо на сенсорном экране, чтобы увеличивать или уменьшать масштаб представленного контента. В отличие от ярлыков на рабочем столе, это единственный вариант для мобильных пользователей увеличивать или уменьшать масштаб содержимого, представленного в Teams. 

Tip #3: Add your mobile phone as a companion device during a meeting 

Another nifty feature in Teams is the ability to use your mobile as a companion device when presenting in Meetings. This allows you to essentially have two devices for the same meeting when presenting. You can use one to present content while the other one can be used for other purposes, like sending a live video feed, presenting more content, spotlight, whiteboard, and much more. Here’s how you can use your mobile as a companion device when presenting in Teams. 

Required

• Teams app installed on your device: Android | iOS
• Same Microsoft account as your desktop signed in on your mobile device.

Guide

Join a meeting within Teams on your desktop device as you normally would. Once joined in, launch the Teams app on your mobile device as well. 

In the mobile app, you’ll get a notification to join the meeting you are already attending on your desktop. Tap on ‘Join’ to get started. 

Now choose ‘Add this device’ to use your mobile as your companion device. 

Microsoft will now add your mobile device as an attendee to the current meeting. Your audio will be automatically muted on the mobile device to avoid any interference.

• Mobile

• Desktop

And that’s it! Your mobile device is now added as a companion device for the current meeting. You can now use it to show video feed or present content in the current meeting. 

Tip #4: Share the screen in Chats

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams