Как подписывать документы в Microsoft Teams

Количество пользователей Microsoft Teams стремительно растет . Многие компании по всему миру переходят на Microsoft Teams, чтобы их команды могли сотрудничать и обсуждать идеи, проекты и многое другое. Отдайте должное Microsoft, новые функции для приложения быстро исчезают. Помимо обновления функций видеовызовов , Microsoft также выполняет другие задачи, такие как подписание документов в приложении Teams. Это очень полезно для быстрой подписи и обмена документами.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Microsoft использует пакет Microsoft 365 и интеграцию с OneDrive для обмена и отправки файлов по каналам.

Помимо обмена экранами, вы также можете быстро подписать и поделиться некоторыми документами. Вы можете загрузить их, открыть редактор PDF или программное обеспечение для цифровой подписи, импортировать документ, подписать его, а затем отправить в Microsoft Teams. Или вы можете напрямую открыть документ в Microsoft Teams и подписать его, используя предложенные ниже методы. Нет необходимости в каком-либо дополнительном программном обеспечении на ПК или Mac для подписания документов.

В этом посте вы узнаете, как подписывать документы в Microsoft Teams с помощью SignEasy и Zoho Sign. Давайте начнем.

Подписывайте документы с помощью SignEasy в Microsoft Teams

SignEasy — это специальное программное обеспечение для добавления и включения цифровой подписи. Компания предлагает приложение для Microsoft Teams. Выполните следующие действия, чтобы подписать документы в Microsoft Teams.

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и коснитесь трехточечного меню на боковой панели.

Шаг 2: В следующем меню нажмите «Другие приложения». Это откроет специальный магазин приложений для Microsoft Teams.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Шаг 3. В строке поиска в верхнем левом углу найдите SignEasy и выберите «Добавить», чтобы установить приложение в Microsoft Teams.

Шаг 4: После успешной установки вы найдете приложение на боковой панели.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Шаг 5: Нажмите на SignEasy и создайте учетную запись для службы.

Шаг 6: После успешной регистрации вы найдете вкладку SignEasy в приложении.

Шаг 7: Вы можете перетащить файл в SignEasy. Нажмите «Импорт» и добавьте файл с ПК.

Вы можете подписывать документы, добавлять инициалы, дату, текст, галочку и даже добавлять изображение к документам.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Мне нравится, как SignEasy предлагает различные варианты подписи документов. Вы можете нажать на меню «Подпись» на боковой панели и предложить различные типы подписей с именем, возможность нарисовать подпись, возможность загрузить подпись с ПК или сохраненные подписи.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

В основном я выбираю знак из меню типов и сохраняю его как основную подпись для будущего использования.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

После заполнения необходимых данных вы можете загрузить документ на устройство и поделиться им с участниками Microsoft Teams. SignEasy предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а после этого платные планы начинаются с 7 долларов в месяц.

Подписывайте документы с помощью Zoho Войдите в Microsoft Teams

Zoho Sign — отличная альтернатива SignEasy. Если вы используете приложения Zoho, вам следует рассмотреть возможность использования решения Zoho для подписи документов в Microsoft Teams . Выполните указанные ниже действия.

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и перейдите к трехточечному меню на боковой панели.

Шаг 2. Нажмите «Другие приложения» и откройте специальный магазин приложений для Microsoft Teams.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Шаг 3. В строке поиска в верхнем левом углу найдите Zoho Sign и выберите «Добавить», чтобы установить приложение в Microsoft Teams.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Шаг 4: После успешной установки откройте приложение Zoho Sign на боковой панели и войдите в систему, используя учетные данные Zoho. Если вы используете его впервые, то зарегистрируйтесь в сервисе.

Шаг 5: Загрузите файл или используйте перетаскивание, чтобы добавить документы в Zoho Sign.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Zoho откроет документ в Microsoft Teams, и вы сможете выбрать один из различных вариантов редактирования PDF . Они включают в себя подпись, инициалы, сведения о компании, адрес электронной почты, текст, должность, дату, используя перетаскивание с боковой панели.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Чтобы подписать документ, выберите функцию подписи и поместите ее в документы. Вы можете выбрать одну из встроенных подписей, нарисовать свою подпись красной/черной/зеленой ручкой или загрузить подпись с ПК. Я обнаружил, что встроенные подписи более профессиональны, чем предложения SignEasy.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

После завершения редактирования нажмите «Сохранить», и он сохранит его в библиотеке Zoho. Вы можете получить к ним доступ из меню «Документы». Теперь вы можете поделиться подписанным документом с членами команды на канале Teams.

Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Подписывайте документы на ходу

Так что в следующий раз, когда вам нужно будет срочно подписать и отправить документы, вы можете сделать то же самое с помощью Microsoft Teams. Специализированный магазин приложений в Microsoft Teams — отличное дополнение к популярному программному обеспечению. Надстройки не ограничиваются только программным обеспечением для повышения производительности. Вы также найдете управление проектами, обучение и приложения для ИТ-отделов и разработчиков. После настройки Microsoft Teams посетите магазин приложений и загрузите соответствующие приложения.

Далее: знаете ли вы, что пользователи могут размыть фон во время видеозвонков в Microsoft Teams? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как использовать эту функцию в программном обеспечении Teams.



Leave a Comment

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.