Как получить максимальную отдачу от видеозвонков в Microsoft Teams

От функции поднятия руки, размытия фона, передачи вызовов и т. Д. Вот посмотрите, как вы можете получить максимальную отдачу от видеозвонков в Microsoft Teams.

Вполне вероятно, что в наши дни вы проводите много времени внутри Microsoft Teams . В частности, большая часть вашего времени может быть посвящена видеозвонкам, когда вы находитесь в поле зрения камеры или просто используете микрофон для чата.

За последние несколько лет здесь, в CloudO3, мы рассмотрели множество наших советов и приемов для этих типов вызовов, но сегодня мы соберем их все воедино. Вот посмотрите, как получить максимальную отдачу от видеозвонков в Microsoft Teams.

Используйте размытие фона, предустановленный фон или настраиваемый фон

Первое, что мы хотим упомянуть, это то, что совершенно очевидно - используйте размытие фона или настраиваемый фон. Эти функции помогут вам сохранить конфиденциальность (или скрыть беспорядок) во время разговора. Это также поможет вам выглядеть более профессионально. Вы можете включить его двумя способами: во время разговора или перед вызовом на странице «Присоединиться сейчас».

Чтобы включить размытие фона или выбрать предустановленный фон во время разговора, просто наведите указатель мыши и нажмите на три точки, которые вы видите в середине или вверху экрана, затем выберите «Применить фоновые эффекты». Затем вы можете щелкнуть по одному из списка и нажать «Предварительный просмотр», а затем - «Применить». Чтобы сделать это перед звонком, на странице «Присоединиться сейчас» щелкните ссылку Фоновые фильтры под фотографией своего профиля, а затем выберите один из списка, который вы увидите справа.

Если вы хотите использовать собственный фон, вам просто нужно нажать кнопку «Добавить новый», которую вы видите, когда вы выбираете размытие фона. Ищете фоны? Мы написали несколько постов, в которых выделяются фоны, из которых вы можете выбирать.

Поднимите руку, когда захотите выступить!

Далее следует одна из новейших вещей, представленных в Microsoft Teams, - функция «поднять руку» . Эта функция работает так, как следует из названия. Когда вы находитесь на встрече с большой группой людей, вы можете нажать кнопку «поднять руку», чтобы привлечь внимание к себе, чтобы организатор встречи знал, что вы хотите высказаться.

Чтобы поднять руку, просто наведите указатель мыши и коснитесь значка поднять руку на верхней панели в Teams. Это значок смайлика, держащего руку. При этом поле видеопотока станет желтым, чтобы выделить себя на собрании и указать, что вы хотите что-то сказать. Он также покажет организатору собрания значок (1) в списке участников собрания, чтобы указать, что кто-то из участников собрания хочет поговорить.

Перевод звонков между устройствами

Третье место в нашем списке занимает возможность передавать звонки на разные устройства. Это может быть полезно, если вам нужно переместить настройки во время разговора. Вместо того, чтобы выходить из собрания и снова присоединяться к нему, вы можете перенести собрание на другое устройство во время самого звонка, и никто об этом не узнает.

На ПК или Mac, или в Linux и в Интернете, когда вы входите в Teams, вы увидите, что вверху появляется баннер, сообщающий вам о том, что вы проводите собрание на другом устройстве. Вы можете нажать фиолетовую кнопку «Присоединиться», чтобы перенести собрание, а затем перенести с другого устройства. На мобильном устройстве вы также увидите тот же баннер, и вам просто нужно будет нажать кнопку присоединения.

Попробуйте режим вместе или режим большой галереи

На массовом митинге более 10 человек? Почему бы не попробовать режим «Вместе» . Эта четвертая функция Teams является следующей в том, как вы можете максимально эффективно использовать свои видеовстречи в Teams. Это поможет сделать вашу встречу более естественной, а также поможет снизить усталость от встречи. Эта функция использует технологию сегментации ИИ для цифрового размещения участников на общем фоне, создавая ощущение, что вы сидите в одной комнате со всеми на собрании или в классе.

Вы можете включить режим вместе во время собрания, щелкнув и наведя курсор на три точки (...) и выбрав режим «Вместе». Затем это переключит ваш взгляд на обстановку, похожую на зрительный зал, где все сидят в одном пространстве.

Помимо режима «Вместе», вы также можете попробовать режим «Большая галерея». Эта функция, доступная из того же (...) меню, позволяет видеть до 49 человек в сетке 7 x 7. Это для тех людей, которые могут не предпочесть использовать режим просмотра «Вместе» на крупномасштабных собраниях.

Подавить фоновый шум в Teams

Наш последний совет по максимально эффективному использованию видеозвонков Microsoft Teams связан с вашим микрофоном. Мы уже говорили о том, насколько важен хороший микрофон для хороших встреч, но если вы находитесь в ситуации, когда на заднем плане много шума, то ваш микрофон не поможет избавиться от раздражающих звуков. К счастью, в Windows 10 в Teams встроено подавление шума .

Выберите изображение своего профиля вверху, а затем нажмите «Настройки» оттуда, выберите «Устройства» слева, а затем найдите «Подавление шума». Здесь можно выбрать несколько параметров, но лучше всего установить его на «Авто», так как это позволит командам определять лучший уровень подавления шума на основе локального шума. Если вы выберете «Высокий», он подавит все фоновые шумы, кроме речи.

У нас есть еще советы!

Как мы уже упоминали в начале, мы всегда освещаем Microsoft Teams здесь, в CloudO3. Не стесняйтесь заглядывать в наш центр Teams, чтобы найти больше статей, подобных этой, а также дополнительные советы и рекомендации. Примеры тем, которые мы рассмотрели ранее, включают в себя то, как вы можете добавить Yammer в Teams , как можно использовать Teams в вашей личной жизни и даже как и почему вы можете захотеть создавать потоки в Teams . Конечно, мы всегда прислушиваемся к вашим отзывам. Итак, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо собственные советы, оставив нам комментарий ниже.