Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Zoom в настоящее время является одним из наиболее широко используемых приложений для видеоконференцсвязи на рынке. В дополнение к широким возможностям видеоконференцсвязи, встроенный чат Zoom имеет множество функций, ожидающих доступа.

Zoom разделил свои чаты на чаты «во время встречи» и «частные чаты». Настройки для каждого из них можно настроить индивидуально. Давайте углубимся и узнаем о функции чата Zooms.

СОДЕРЖАНИЕ

Как включить Zoom чат

Организатор собрания Zoom может разрешить или запретить участникам использовать функцию чата во время собрания. После включения участники могут щелкнуть значок «Чат» внизу экрана и выбрать, к кому они хотели бы обратиться в группе. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как включить или отключить чат во время собрания.

Шаг 1. Войдите на веб-портал Zoom и перейдите в «Моя учетная запись».

Шаг 2. В разделе «На встрече (базовая)» прокрутите вниз до «Чат». Здесь вы можете разрешить или запретить участникам использовать опцию чата.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Как изменить доступ к чату на встрече

Помимо включения или отключения чата во время собрания, организатор собрания может ограничивать, с кем участники могут общаться в чате. Хост может выбрать один из 4 вариантов:

  • Нет : участники не могут общаться ни с кем на собрании.
  • Только организатор : участники могут отправлять сообщения только организатору собрания, но не другим участникам.
  • Публично для всех : участники могут общаться со всеми на собрании, но только публично.
  • Все публично и конфиденциально : помимо общения в публичном чате, участники также могут общаться с другими участниками в частном порядке.

Следуйте этому руководству, чтобы изменить или ограничить использование функции чата на собрании Zoom.

Шаг 1. Войдите в приложение Zoom и начните новую встречу.

Шаг 2 : Нажмите кнопку «Чат» внизу экрана. Это вызовет всплывающую панель чата.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Шаг 3: Нажмите кнопку «Еще» (три точки), расположенную в правом углу прямо над окном чата. Здесь вы можете регулировать различные разрешения для участников использовать функции чата.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Как общаться в приватном чате

Zoom позволяет пользователям общаться друг с другом через приватный чат. Пользователи могут отправлять друг другу файлы, скриншоты, изображения, не беспокоя остальную группу. Чтобы частные чаты оставались «приватными», пользователи должны включить «Зашифрованные чаты» (читайте дальше).

Следуйте этому руководству, чтобы начать новый чат в Zoom:

Шаг 1. Войдите в Zoom и нажмите кнопку «Чат» в верхней части приложения. Откроется домашняя страница чата.

Шаг 2 : Нажмите маленькую кнопку «+» рядом с «Недавние» на левой панели и выберите «Новый чат». Создав чат, вы сможете добавить человека, с которым хотите поговорить, вверху страницы.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Как указать свой статус

Значки состояния - это ненавязчивый способ указать, занят ли пользователь, разговаривает по телефону, на встрече и т. Д. Они появляются рядом с именем пользователя и помогают определить текущий статус пользователя.

Единственные значки состояния, которые могут быть реализованы, - это значки «Нет на месте» и «Не беспокоить / Занят». Если пользователь активирует статус «Не беспокоить», он больше не будет получать уведомления о чате или звонках.

Чтобы изменить свой статус в Zoom, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите желаемый статус из раскрывающегося списка.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Чтобы просмотреть полный список значков состояния и их значения, перейдите на страницу значков состояния масштабирования.

Как использовать упоминания в чате

«Упоминания в чате» позволяют пользователям направлять свою беседу конкретным пользователям в канале или чате. Указанный пользователь получит уведомление о том, что он был упомянут. Нажав на уведомление, они перейдут в сообщение чата, в котором они были упомянуты. Это особенно полезно для создания потока разговора, поскольку пользователь знает, что к нему обращаются.

Чтобы упомянуть пользователя, просто введите «@» и начните вводить имя пользователя. Список со всеми пользователями текущего вызова появится, чтобы помочь вам сделать выбор.

Упоминания в чате также можно использовать для ссылки на определенный канал. Используйте следующие упоминания в чате, чтобы уведомить других пользователей:

  • @all : отправить уведомление всем пользователям канала.
  • @ [Имя пользователя] : упоминание конкретного пользователя.
  • # [название канала] : ссылка на определенный канал. Только участники этого канала смогут получить доступ к этой ссылке.

Как отправлять файлы

Функция чата Zoom позволяет пользователям не только отправлять друг другу сообщения, но и файлы. Это избавляет от необходимости использовать другие приложения для обмена файлами для обмена файлами, поскольку все транзакции могут происходить в самом окне чата.

Чтобы отправить файл, нажмите кнопку «Файл» прямо над текстовым полем. Теперь вы можете выбрать, откуда вы хотите загрузить файл (Dropbox, Google Диск, Microsoft Onedrive, Box или Ваш компьютер), и выбрать файл для отправки.

Как отправить скриншот

Zoom также позволяет пользователям делать снимки экрана прямо из окна чата. Этот интуитивно понятный инструмент позволяет вырезать часть экрана, рисовать на ней, чтобы выделить любые аспекты, которые вы хотите, а затем либо загрузить, либо отправить через чат.

Выполните этот шаг, чтобы отправить снимок экрана из окна чата Zoom.

Шаг 1. Войдите в настольное приложение Zoom и откройте окно чата, в котором вы хотите отправить снимок экрана.

Шаг 2 : Нажмите кнопку «Снимок экрана», расположенную прямо над текстовым полем.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Шаг 3 : Теперь щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите обрезать. После выбора вы можете редактировать изображение с помощью инструментов, представленных в нижней части изображения.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Шаг 4 : Вы можете выбрать «Загрузить» изображение или «Отправить» в чате.

Примечание. В мобильной версии приложения пользователи должны использовать настройки экрана телефона по умолчанию (на разных телефонах используются разные способы создания снимков экрана. Например, на телефоне Samsung, удерживая кнопку питания + кнопку уменьшения громкости в течение 1 секунды, потребуется скриншот текущего экрана). Затем пользователи могут поделиться снимком экрана с помощью «Поделиться»> «Фото».

Как использовать реакции масштабирования

В попытке сделать чат более увлекательным, Zoom позволяет пользователям интегрировать смайлы, а также гифки в свой чат. Чат Zoom также позволяет реагировать на сообщения. Чтобы отреагировать на определенное сообщение, наведите указатель мыши на сообщение. Теперь нажмите на появившийся смайлик реакции. Вы можете выбрать реакцию из длинного списка смайликов.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

В дополнение к этому, есть еще несколько скрытых функций. Например, попробуйте ввести «С днем ​​рождения» и нажать «Отправить».

Как включить зашифрованные чаты

Если эта функция включена, все сообщения чата, отправляемые между пользователями Zoom, шифруются. Даже администратор и хосты могут видеть только имя пользователя, а также дату и время его последнего сообщения в истории чата. Хотя пользователи по-прежнему могут обмениваться файлами, снимками экрана и смайликами, они не смогут использовать встроенные GIF-файлы или редактировать отправленные сообщения.

Следуйте этому руководству, чтобы включить зашифрованные чаты в увеличенном чате.

Примечание. Для внесения этих изменений у вас должны быть права администратора.

Шаг 1. Войдите на веб-портал Zoom и нажмите «Управление учетной записью» на левой панели.

Шаг 2 : Выберите Управление мгновенными сообщениями. Теперь перейдите на вкладку «Настройки обмена мгновенными сообщениями», расположенную вверху страницы.

Шаг 3. Прокрутите вниз до «Включить расширенное шифрование чата» и включите.

Как получить доступ к чату при совместном использовании экрана

По умолчанию Zoom скрывает панель инструментов, когда пользователь показывает свой экран. Если вы хотите получить доступ к функции чата во время демонстрации экрана с помощью настольного приложения, сначала найдите зеленую вкладку с идентификатором встречи на экране.

Здесь панель инструментов свернута. Примечание. По умолчанию панель инструментов находится в верхней части экрана, но ее также можно переместить вниз. Просто наведите курсор на идентификатор комнаты, и появится панель инструментов. Нажмите «Еще»> «Чаты», чтобы открыть всплывающее окно чата.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Не волнуйтесь, никто не увидит, что вы набираете, поскольку Zoom позволяет вам публиковать только один экран за раз.

Примечание. Мобильная версия приложения не позволяет пользователям общаться в чате во время демонстрации экрана. Пользователи должны прекратить совместное использование экрана, прежде чем активировать функцию чата.

Как использовать личное пространство чата

Zoom предлагает пользователям личное пространство на вкладке чата. Этот чат остается пустым рабочим пространством, которое вы можете заполнить заметками, изображениями или документами. Этот чат остается видимым только для пользователя.

Чтобы получить доступ к личному пространству чата в Zoom, щелкните вкладку «Чат» в верхней части приложения. На левой панели в разделе «Помеченные» щелкните свое имя пользователя. Откроется черная страница чата. Используйте «Файлы», «Скриншоты» и другие параметры так же, как в чате с другим человеком.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Как сохранять чаты

Zoom позволяет организатору, совладельцу или участникам собрания сохранять все чаты, которые произошли в течение собрания. Поступая таким образом, они могут позже пройти через чаты во время собрания, чтобы делать заметки или делиться ими с самой группой.

Следуйте этому руководству, чтобы вручную сохранять чаты на собрании Zoom.

Шаг 1. Во время встречи нажмите кнопку «Чат» внизу экрана. Откроется панель чата.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Step 2: Click on the ‘More’ (three dots) button at the right corner just above the textbox and select ‘Save chat’. The chat will be saved locally on the device. By default, the chat is saved to the Documents folder. To access this chat, go to Documents>Zoom and locate the folder with the date and time corresponding to the meeting.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

How to Autosave

Users can also set their Zoom account to autosave all chats within a meeting. This way they do not have to manually save chats at the end of each meeting. Follow this guide to enable autosave in-meeting chats.

Step 1: Sign in to Zoom.us and select ‘Settings’ from the left panel.

Step 2: Under the ‘Meetings’ tab, select ‘In Meeting (Basic)’ and scroll down to ‘Auto saving chats’. Toggle ON to have Zoon save your chats after every meeting.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

How to save on Cloud

If you have a paid account (Pro or higher) and have Cloud Recording enabled, you may choose to save chats on the Zoom cloud. This way you can access the chats no matter where you log in from. To save in-meeting chats to the Zoom cloud, follow this guide below:

Step 1: Sign in to Zoom.us and select ‘Settings’ from the left panel. 

Step 2: Next to recording, (on the right side of the page) click ‘Edit’. Select ‘Save chat text from the meeting’ and hit ‘Save changes’

To access chats saved on the cloud, log in to the web client, and select ‘Recordings’ from the left panel. You can either download the meetings or share them.

Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

How to set expiry date

Chats have an expiry date on them. After a certain time, they disappear from the chat window. Paid account users can decide the duration for which chats will remain before being automatically deleted. 

To set the time duration, follow the steps below:

Step 1: Sign in to Zoom.us and go to Account Management > IM Management.

Step 2: Click ‘IM settings’ and scroll down to ‘Storage’

Step 3: Select the duration you would like to keep the chats, and hit ‘Save changes’

By default, Zoom messages stored on the cloud remain for 2 years and those stored on local devices remain for 1 year.

Zoom определенно приложил много усилий для создания чата, и это видно. Надеемся, вам понравилась эта статья. Есть ли какие-то особенные особенности, которые вы заметили? Дайте нам знать в комментариях ниже. Да, и дайте нам знать, если вы уже пробовали пасхальное яйцо «С днем ​​рождения»!



Leave a Comment

Бесплатная версия Zoom: все, что вам нужно знать

Бесплатная версия Zoom: все, что вам нужно знать

Вспышка COVID-19 и связанные с этим меры изоляции заставили нас оставаться в изоляции. Проводя все время дома, мы обращаемся к приложениям для видеосвязи и конференц-связи, чтобы не терять ...

Эффекты Zoom Studio: как изменить цвет бровей, губ, усов и бороды с помощью фильтров

Эффекты Zoom Studio: как изменить цвет бровей, губ, усов и бороды с помощью фильтров

Единственное, на что мы всегда можем подстраховаться, - это то, что изменения - это неизбежная константа. Можно было бы подумать, что приложение для видеоконференцсвязи достигло своего пика, если люди предпочитают его…

Как использовать режим фокусировки для учащихся при увеличении: полезные советы

Как использовать режим фокусировки для учащихся при увеличении: полезные советы

Пандемия COVID-19 наконец-то стихает. Школы, колледжи и офисы постепенно открываются, давая нам представление о нашей жизни до пандемии 2020 года. Однако, возвращаясь к ...

Как стать соведущим в Zoom: все, что вам нужно знать

Как стать соведущим в Zoom: все, что вам нужно знать

Когда вы находитесь на собрании Zoom - особенно с большим количеством участников - следить за всеми может быть сложной задачей. Назначая дополнительных хостов, вы можете не только следить за всеми…

Как включить групповое HD-видео с увеличением

Как включить групповое HD-видео с увеличением

Zoom - одно из самых популярных приложений для видеоконференцсвязи в мире прямо сейчас. Он имеет бесплатный уровень, предлагает настраиваемые платные планы и дает вам множество настроек, с которыми можно поиграть - настройки ...

Как редактировать запись Zoom локально или в облаке

Как редактировать запись Zoom локально или в облаке

Встречи Zoom в невероятной степени стали неотъемлемой частью обычного рабочего дня. Из-за огромного количества виртуальных встреч, в конце концов, вы наверняка запутаетесь, что же произошло во время…

Как конвертировать неудачные локальные записи Zoom вручную на Mac

Как конвертировать неудачные локальные записи Zoom вручную на Mac

Zoom предлагает способ записи видео и аудио сеанса встречи на компьютере, и эта функция доступна как для бесплатных, так и для платных пользователей сервиса. Пользователи могут конвертировать локальные записи на Mac…

Как играть в Heads Up on Zoom

Как играть в Heads Up on Zoom

Проведение виртуальной «Ночи игр» - это необходимость часа, и у нас есть только игра. Берегись! - популярная игра, созданная Warner Bros. при поддержке самой Эллен ДеДженерес. Впервые увидел, пожалуйста…

Как выключить или отключить комнату ожидания в увеличенном масштабе

Как выключить или отключить комнату ожидания в увеличенном масштабе

С самого начала пандемии Zoom на сегодняшний день является наиболее часто используемым инструментом для видеоконференций. Платформа подверглась тщательной проверке после печально известных инцидентов с зумомбированием, в результате которых многие…

Как разместить на Zoom боле�� 100 человек

Как разместить на Zoom боле�� 100 человек

Если вы являетесь пользователем Zoom Basic или Pro, вы сможете принять в общей сложности не более 100 участников, включая вас самих, на любое из ваших собраний. Но что, если ваша организация или группа состоит из большего количества…

Как улучшить обнаружение объектов в Zoom Virtual Backgrounds

Как улучшить обнаружение объектов в Zoom Virtual Backgrounds

В 2020 году все платформы для видеоконференцсвязи заслужили свою долю славы. Поскольку большинство из нас возвращается к работе из дома, видеозвонки и удаленное сотрудничество стали необходимостью…

Как играть в Evil Apples на Zoom

Как играть в Evil Apples на Zoom

Evil Apples - это явная версия Cards Against Humanity, в которую можно играть прямо на вашем смартфоне. Для начала нужно просто загрузить приложение. Приложение даже дает вам возможность…

Как увидеть несколько экранов при увеличении

Как увидеть несколько экранов при увеличении

Возможно, 2020 год не будет годом, когда люди собираются, но глобальная ситуация, в которую мы оказались, не помешала нам общаться с нашими близкими, семьей и получать…

Как реагировать смайликами на Zoom

Как реагировать смайликами на Zoom

Zoom, самая популярная платформа для видеозвонков на планете, также позволяет реагировать на смайлики, чтобы участники могли оставлять свои отзывы, не мешая ходу встречи. Сегодня мы ...

Как пожаловаться на пользователя в увеличенном масштабе и что произойдет, когда вы это сделаете

Как пожаловаться на пользователя в увеличенном масштабе и что произойдет, когда вы это сделаете

После того, как Zoom безжалостно истязал за инциденты «зумомбирования», он медленно и неуклонно добавлял все больше и больше функций безопасности в ведущее приложение для совместной работы с видео. …

Как бороться с усталостью от зума

Как бороться с усталостью от зума

Возможно, вы слышали, что этот термин часто используется в последнее время, и это связано с тем, что усталость от Zoom начинает становиться большой проблемой. В сегодняшнем рабочем климате люди прикованы к экранам, проводят встречи ...

Как играть в Монополию на Zoom и онлайн

Как играть в Монополию на Zoom и онлайн

«Монополия» - популярная настольная игра от Hasbro. Эта игра выдержала испытание временем. Лицензированная в 1936 году, эта игра на протяжении 84 лет проверяла терпение и дружбу людей! У вас обязательно есть…

Лучшие расширения Zoom для Google Chrome

Лучшие расширения Zoom для Google Chrome

Интернет-магазин Google Chrome полон забавных расширений и приложений. Некоторые из них основаны только на автоматизации, где они используют уже доступные собственные сценарии, а некоторые действительно добавляют ценность другим приложениям…

Как добавить соведущего в Zoom для себя, группы и аккаунта

Как добавить соведущего в Zoom для себя, группы и аккаунта

Если бы вы не жили в пещере в течение последнего месяца, вы бы слышали о Zoom и о том, как легко он сделал видеоконференцсвязь для организаций, учебных заведений и казу ...

Как обновить приложение Zoom на iPad, iPhone, телефонах и планшетах Android?

Как обновить приложение Zoom на iPad, iPhone, телефонах и планшетах Android?

Zoom - одна из наиболее часто используемых служб удаленного сотрудничества, доступных в настоящее время на рынке. Хотя компания столкнулась с серьезной негативной реакцией из-за отсутствия функций конфиденциальности в ее сервисе,…

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.

Как сохранить веб-страницу в формате PDF на Windows и Mac

Как сохранить веб-страницу в формате PDF на Windows и Mac

Узнайте, как легко сохранить веб-страницу в формате PDF, а также откройте для себя различные методы и инструменты для преобразования веб-контента в переносимые файлы PDF для автономного доступа и совместного использования.

Как добавить примечания в PDF-документ?

Как добавить примечания в PDF-документ?

Добавляйте примечания к PDF-документам. Это подробное руководство поможет вам добавлять примечания к PDF-документу различными способами.

Как скачать драйвер Logitech G510 для Windows?

Как скачать драйвер Logitech G510 для Windows?

Этот блог поможет пользователям загрузить, установить и обновить драйвер Logitech G510, чтобы они могли в полной мере использовать функции этой клавиатуры Logitech.

Как исправить проблемы с задержкой в ​​Rainbow Six Siege?

Как исправить проблемы с задержкой в ​​Rainbow Six Siege?

Изучите шаги по устранению неполадок и проверенные методы решения проблем с задержкой в ​​Rainbow Six Siege, чтобы обеспечить более плавный и приятный игровой процесс.

Как изменить регион в League of Legends 2023?

Как изменить регион в League of Legends 2023?

Этот блог поможет геймерам менять регионы в League of Legends и играть из разных регионов по всему миру.