Как проверить, были ли ваши электронные письма открыты или прочитаны

С тобой такое когда-нибудь случалось? Что вы отправляете важное электронное письмо и с нетерпением ожидаете ответа.

Что ж, со временем вы можете захотеть узнать, было ли ваше сообщение успешно получено и прочитано получателем. К счастью, есть несколько способов проверить, было ли отправленное письмо открыто или прочитано:

(A) Запрашивая квитанцию ​​о возврате,

(B) Использование инструмента отслеживания электронной почты .

В этом руководстве мы обсудим как способы отслеживания электронной почты, так и их плюсы и минусы. Кроме того, мы расскажем вам, как использовать обычные почтовые службы, чтобы проверить, открыта ли ваша электронная почта или нет.

Также проверьте: электронные мошенники, использующие истерию по поводу COVID-19, чтобы заманить пользователей в ловушку

Как проверить, были ли ваши электронные письма открыты или прочитаны

Отслеживание статуса чтения электронной почты с помощью функции получения уведомлений о прочтении Gmail

Я уверен; Многие люди не знают, что Gmail предлагает встроенную функцию уведомлений о прочтении. Да, можно отслеживать, открываются или читаются отправленные электронные письма, без установки каких-либо сторонних приложений или инструментов для отслеживания. Это здорово, правда? Итак, почему не все используют эту функцию?

Что ж, оказывается, функция Gmail Read Receipt доступна для тех, кто участвует в программе G Suite. Значит, если вы используете Gmail в личных целях, у вас не будет доступа к встроенному почтовому трекеру. Чтобы начать отслеживание электронной почты при использовании Gmail, внимательно следуйте инструкциям:

ШАГ 1. Чтобы активировать функцию уведомления о прочтении Gmail, перейдите в консоль администратора GSuite. Перейдите в Приложения> нажмите GSuite> перейдите к настройкам Gmail и нажмите кнопку дополнительных настроек. 

ШАГ 2 - В окне «Дополнительные настройки» прокрутите вниз до нижней части экрана и найдите кнопку «Уведомления о прочтении по электронной почте».

ШАГ 3. Теперь вам нужно включить параметр «Разрешить отправку уведомлений о прочтении электронной почты на все адреса в моей организации, а также на следующие адреса электронной почты». Как только вы включите его, пользователи вашей компании смогут запрашивать и возвращать квитанции по электронной почте.

Примечание. Только администратор GSuite может включить функцию отслеживания электронной почты в Gmail.

ШАГ 4. После включения функции «Уведомление о прочтении» вы можете составить электронное письмо обычным способом. Когда вы закончите рисовать, щелкните стрелку вниз (расположена в правом нижнем углу). Во всплывающем меню выберите параметр «Запросить уведомление о прочтении» и нажмите кнопку «Отправить» !

Как проверить, были ли ваши электронные письма открыты или прочитаны

Получателю будет предложено быстрое всплывающее окно, которое необходимо подтвердить, чтобы вы могли получить уведомление о том, что ваше электронное письмо было открыто. Таким образом, это выполнение делает функцию бесполезной. Скорее всего, 90% получателей проигнорируют всплывающее окно с уведомлением о прочтении Gmail. Неудивительно, что большинство из нас не получили письма с включенной функцией отслеживания. Потому что, если бы мы это сделали, большинство из нас, вероятно, нажали бы кнопку «Не сейчас»!

К счастью, это не единственное доступное решение, позволяющее проверить, было ли ваше электронное письмо открыто или прочитано.

Также читайте: Как сделать резервную копию всех писем Gmail?

Как проверить, были ли ваши электронные письма открыты или прочитаны

Используйте инструмент отслеживания электронной почты, чтобы проверить, открываются или читаются ваши электронные письма

Итак, как вы видели, использование встроенной функции Gmail Receipt не может быть самой надежной функцией для отслеживания, были ли открыты ваши электронные письма или нет. Однако отслеживать свои электронные письма с помощью лучших почтовых трекеров до смешного просто. На рынке существует множество инструментов, и они существуют уже много лет. В этом руководстве мы рекомендуем один из самых популярных инструментов отслеживания электронной почты - MailTrack .

Как проверить, были ли ваши электронные письма открыты или прочитаны

Инструмент отслеживания электронной почты доступен как расширение для Google Chrome, Firefox и Opera. Он работает с почтовыми ящиками Gmail только для отслеживания сообщений. MailTrack предлагает возможность «увидеть с первого взгляда», чтобы узнать, было ли письмо получено или открыто. Если получатель открыл письмо, вы заметите на нем двойные галочки. Вы, безусловно, можете нажать на галочки, чтобы увидеть, когда и как было открыто ваше электронное письмо.

Также читайте: Как перенести электронную почту из старой учетной записи Gmail в новую?

Как проверить, были ли ваши электронные письма открыты или прочитаны

Отслеживание статуса чтения электронной почты в Microsoft Outlook

Если вы используете Outlook в качестве средства связи , к счастью, Microsoft предлагает встроенный трекер электронной почты. Чтобы использовать это, все, что вам нужно сделать, это включить функцию уведомления о прочтении, и все готово:

ШАГ 1. Перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и нажмите «Почта».

ШАГ 2 - Под заголовком «Отслеживание» вы должны выбрать либо «Квитанция о доставке, подтверждающая, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя», либо «Прочитать квитанцию, подтверждающую, что получатель просмотрел сообщение».

Как проверить, были ли ваши электронные письма открыты или прочитаны

ШАГ 3 - Выбрав желаемый вариант, нажмите кнопку ОК, и все!

У вас все готово для отслеживания электронной почты при использовании Outlook.

ШАГ 4. Теперь создайте новое электронное письмо, как обычно, и установите флажок в разделе «Параметры»> «Отслеживание»> «Запросить уведомление о прочтении».

Составьте и отправьте электронное письмо, как только получатель прочитает ваши сообщения, вы получите уведомление автоматически!

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ



Leave a Comment

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.