Как проверить электронную почту на доступность

Электронная почта, будучи наиболее удобным средством общения и обмена документами и прочим, должна оставаться доступной и удобной для всех. Однако из-за широкого спектра нарушений некоторые люди, которые могут быть из нашей группы коллег, членов нашей семьи или наших ближайших родственников, не могут должным образом пользоваться услугами электронной почты и испытывают затруднения с доступом к ним.

В Microsoft Outlook есть встроенная программа проверки доступности, которая позволяет пользователям с ограниченными возможностями получать доступ к электронной почте без каких-либо проблем и гарантирует, что они не столкнутся с подобными трудностями.

Как получить доступ к средству проверки читаемости в Outlook?

Средство проверки читаемости для электронных писем Outlook гарантирует, что ваша электронная почта оформлена правильно, чтобы к ней могли получить доступ люди с ограниченными возможностями. Он сканирует содержимое электронной почты на предмет различных аномалий, таких как отсутствие альтернативных текстов в изображениях, сложные структуры таблиц с читаемым текстом, сложности в стилях заголовков и т. Д. Средство проверки доступности гарантирует, что все такие аномалии могут быть устранены, что может создать какие-либо трудности для людей с ограниченными возможностями.

Вот как можно проверить электронную почту Outlook на наличие проблем со специальными возможностями:

Шаг 1. Сначала напишите письмо, но не отправляйте его.

Шаг 2: Щелкните меню « Дополнительные параметры», обозначенное тремя точками в нижней части окна «Составление электронного письма».

Шаг 3. В новом меню нажмите « Проверить наличие проблем с доступностью» .

Шаг 4. Ваша электронная почта будет автоматически проверена на наличие проблем со специальными возможностями.

Шаг 5. Проверьте результаты сканирования на правой боковой панели, которая отображается вместе с результатами сканирования.

Шаг 6. Средство проверки читаемости перечислит проблемы со специальным доступом к содержимому электронной почты.

Шаг 7. Нажмите « Исправить», чтобы решить проблему.

Шаг 8: Вы увидите, что проблема со специальными возможностями исправлена ​​в вашем электронном письме. Просмотрите изменения.

Шаг 9: проверьте еще раз для полной уверенности.

Таким образом, вы можете исправить проблемы со специальными возможностями в своей электронной почте в Outlook. Эта функция - отличная инициатива Microsoft, ориентированная на вовлечение потребителей и выполнение своего долга в качестве ориентированной на потребителя компании, помогая каждому пользователю, не упуская из виду ни один сценарий или проблему.

Как запросить электронные письма о доступности из Outlook?

Пользователь также может получить доступ к своим отправителям, чтобы точно отправлять им электронные письма о специальных возможностях, чтобы отправитель знал заранее, что он / она должен проверить содержимое электронной почты на наличие проблем с доступностью, прежде чем отправлять его. Это сделано для облегчения работы людей с ограниченными возможностями и избавит от необходимости указывать отдельным отправителям отправлять им электронные письма только после надлежащей проверки проблем доступности.

Вы можете активировать этот параметр прямо из своей учетной записи Outlook, войдя в него в любом веб-браузере . Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы разрешить запросы на электронные письма о специальных возможностях в Outlook:

Шаг 1. Откройте учетную запись Outlook в веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу.

Шаг 3. В раскрывающемся меню нажмите « Просмотреть все настройки Outlook» .

Шаг 4: Выберите Общие настройки на левой панели.

Шаг 5. На новой панели выберите « Настройки специальных возможностей» .

Шаг 6. В разделе « Контент для специальных возможностей », который появится на экране, найдите флажок « Попросить отправителей отправить доступный контент» .

Шаг 7: Установите флажок и убедитесь, что он отмечен синей галочкой.

Шаг 8: Найдите и нажмите Сохранить в правом нижнем углу страницы.

Вот и все; теперь отправитель будет знать, что нужно отправлять вам электронные письма, которые запускаются через Outlook Accessibility Checker, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Средство проверки доступности Outlook также дает людям представление о том, как создать более удобочитаемую электронную почту и сделать ее более эстетичной, чтобы она понравилась читателям. Это работает в первую очередь в том случае, когда вы отправляете сопроводительное письмо или резюме потенциальному работодателю, претендующему на вакантную должность. Или когда вы задокументировали отчет по электронной почте или, возможно, его часть. Средство проверки читаемости поможет вам создавать более профессиональный контент для электронных писем в Outlook. Итак, не забудьте проверить свою электронную почту, выполнив шаги, упомянутые выше, прежде чем нажимать «Отправить».