В сфере виртуальных встреч и приложений для видеоконференций нельзя отрицать, что Google Meet определенно выделяется. Это постоянно развивающееся приложение для видеозвонков не сдерживается с точки зрения того, что оно может предложить, и очень нацелено на захват рынка, который оно в настоящее время разделяет с Zoom и Skype среди нескольких других конкурентов.
Но для тех, кто еще не знаком с этим популярным приложением для видеоконференций, на самом деле важно сделать несколько шагов назад и попытаться понять Google Meet, то, как создать собственное собрание, и другие основные аспекты приложения для видеосвязи. Итак, приступим.
По теме: Как видеть всех в Google Meet на ПК и телефоне
СОДЕРЖАНИЕ
Что такое Google Meet?
Meet является частью G-Suite и связан с другими приложениями Google, к которым можно получить доступ через вашу учетную запись Google. Фактически, Meet - одно из недавних дополнений, которые были введены и для бесплатных пользователей из-за резкого изменения обстоятельств, которые создали для многих из нас ситуацию «работы на дому».
Поскольку различные типы организаций, от школ до многонациональных корпораций, перешли на видеосвязь для различных форм общения, появляется программное обеспечение корпоративного уровня, такое как Google Meet, чтобы помочь тем, кто занимает определенные должности и должности, в организации видеоконференций для группа, которая может варьироваться от 2 до 10 000 человек. Google Meet - это эффективное и простое решение для видеосвязи, которое может использовать любой человек, если у него есть учетная запись Google.
По теме: Как отключить звук для себя, учителя и ведущего в Google Meet
Сделайте Google Meet в Интернете
Вот как вы можете начать или запланировать встречу в Интернете, а затем поделиться ссылкой или кодом для приглашения с участниками. Наконец, когда они присоединяются к собранию, как допустить участников к собранию.
Для начала просто посетите meet.google.com, чтобы легко получить доступ к Google Meet из любого браузера, будь то мобильный телефон или компьютер. Войдите в систему, как только вы попадете на главную страницу Google Meet.
Альтернативный трюк: еще один простой способ получить доступ к Google Meet - через браузер Chrome на самом ПК. Вы можете перейти к Meet из панели приложений, которую вы увидите на странице Google в правом верхнем углу. Прокрутите ящик вниз, пока не увидите приложение Meet, а затем щелкните его.
Один на веб-странице Meet нажмите кнопку « Начать встречу», которая доступна в первом сгибе страницы.
После того, как вы нажмете « Начать встречу» , Meet предложит вам следующие варианты: создать ссылку на встречу, которой можно будет поделиться с другими, начать мгновенную встречу или запланировать ее с помощью Календаря Google (который мы рассмотрим позже в этой статье).
При нажатии на ссылку « Получить ссылку на собрание» для отправки откроется новое окно с информацией о коде присоединения. Щелкните значок бумаги рядом с ним, чтобы скопировать ссылку. Примечание. Часть URL-адреса после имени домена - это ваш код для встречи.
Нажмите на опцию « Начать мгновенную встречу», если вы хотите создать встречу немедленно. Откроется отдельная вкладка видеоконференции. Здесь вы увидите опцию Присоединиться сейчас , нажмите на нее.
Присоединяйтесь сейчас, чтобы попасть на настоящую встречу. Следите за всплывающим окном с кодом присоединения. Щелкните значок бумаги, чтобы скопировать ссылку на встречу.
По теме: Как включить звук в Google Meet
Теперь вы можете поделиться ссылкой для приглашения с людьми, которых хотите пригласить на встречу. К вашему сведению, ссылка на встречу также содержит ее код, который находится после meet.google.com/. Ссылкой и кодом также можно поделиться в чате или по электронной почте.
Вы также можете приглашать людей из самого Meet, щелкнув значок « Добавить», чтобы добавить людей из своего списка рассылки. Введите имя или адрес электронной почты в текстовое поле, чтобы они сразу получили уведомление о встрече.
Щелкните значок людей, чтобы открыть список участников. Вы увидите значок в правом верхнем углу экрана.
В разделе «Люди» вы увидите значок « Добавить людей», который вы пропустили ранее. Используйте те же шаги, которые мы описали ранее, чтобы пригласить участников на собрание. Вы можете сделать это в начале или во время встречи.
Теперь введите идентификаторы электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить к встрече.
И как только вы создали список участников, нажмите « Отправить электронное письмо».
Когда пользователи нажимают на ссылку встречи или пытаются присоединиться с помощью кода с meet.google.com , они увидят кнопку «Попросить присоединиться». Как только они нажмут на нее, Meet попросит их подождать, пока кто-нибудь их не впустит, и Meet уведомит вас (организатора) о том, что пользователь хочет присоединиться к собранию.
Когда пользователь ожидает допуска, хост получает уведомление от Google в виде сообщения с именем человека, который хочет присоединиться, и опцией « Запретить вход» или « Допустить», в зависимости от выбора хоста.
Признаться пользователем в вызов, нажмите на Признайтесь вариантом.
Вот и все. Это был весь процесс создания Google Meet в сети - сначала начало собрания, затем обмен ссылкой / кодом для приглашения участников на собрание, и, наконец, допуск пользователей к собранию после того, как они присоединятся к собранию.
По теме: Zoom против Google Meet: все, что вам нужно знать
Сделайте Google Meet на iPhone и в приложении для Android
Другой способ получить доступ к сервису - использовать приложение Google Meet на телефоне. Однако на ПК нет приложения. Вы можете загрузить приложение Google Meet на свое устройство Android из Play Store и на свой iPhone / iPad из App Store .
Связанный: Эффекты Google Meet: как загрузить и настроить фон собрания
Откройте приложение Meet на своем устройстве Android или iOS, а затем нажмите кнопку « Новая встреча» , доступную в нижней части экрана видео в отдельном разделе.
У вас будет три варианта, выберите тот, который вам нравится.
Поделитесь ссылкой на собрание с людьми, которых хотите пригласить на собрание. Для этого нажмите кнопку «Копировать» (как показано на скриншоте ниже), чтобы скопировать ссылку на собрание. Вставьте ссылку в электронное письмо или сообщение, чтобы поделиться ею с кем угодно.
Если вы хотите избежать копирования и вставки, вы можете просто нажать кнопку « Поделиться приглашением », выделенную синим цветом выше, а затем выбрать приложение, через которое вы хотите поделиться. Выберите или добавьте людей, с которыми вы хотите поделиться ссылкой, и отправьте сообщение или электронное письмо, в зависимости от обстоятельств.
Если вы пропустили всплывающее окно для приглашения людей, вы можете получить доступ к тому же меню в сведениях о встрече. Вот как.
Альтернативный метод:
Сначала коснитесь названия встречи в верхнем левом углу экрана.
Теперь на вкладке «Люди» нажмите кнопку « Поделиться информацией о присоединении », чтобы поделиться ссылкой на собрание со своими участниками.
Затем выберите приложение, через которое вы хотите поделиться ссылкой для приглашения . Добавьте / выберите контакты в зависимости от обстоятельств и отправьте сообщение.
Если вам нужно скопировать ссылку для присоединения к собранию, сначала нажмите на вкладку «Информация», а затем нажмите кнопку «Копировать», как показано на скриншоте ниже.
Нажмите на « Допустить», чтобы разрешить пользователю присоединиться.
Вот как вы приглашаете и допускаете участников к Google Meet.
По теме: Google Meet for Teachers: полное руководство и 8 полезных советов
Полезные советы
Начать встречу в Gmail
В левой части интерфейса Gmail вы увидите три раздела, первый и основной раздел будет посвящен действиям / действиям, связанным с электронной почтой, таким как «Входящие», «Черновики», «Отправленные», «Ярлыки» и т. Д., Второй раздел будет посвящен Meet. и третий раздел для Hangouts.
Перейдите во второй раздел, посвященный Meet, и нажмите « Начать встречу» .
После начала встречи следуйте приведенному выше руководству «Интернет», чтобы поделиться ссылкой / кодом встречи с участниками и добавить их к встрече с помощью опции «Допустить», когда они попытаются присоединиться.
По теме: 15 расширений Google Meet для Chrome, которые вы можете попробовать прямо сейчас!
Создать встречу в Google Календаре
В следующем разделе мы выделили шаги по созданию Google Meet с помощью Календаря Google. В окне панели редактирования вы найдете раздел « Добавить гостей».
Чтобы просмотреть весь список гостей и настроить разрешения для гостей, нажмите «Дополнительные параметры».
После начала встречи следуйте приведенному выше руководству «Интернет», чтобы поделиться ссылкой / кодом встречи с участниками и добавить их к встрече с помощью опции «Допустить», когда они попытаются присоединиться.
Связанный: Как использовать Google Meet в Google Classroom
Запланировать встречу с помощью Google Календаря
Интеграция Meet в Календарь была хорошей идеей просто потому, что это хороший способ предупредить о следующем Meet, заранее сгенерировать код присоединения и избежать этих проблем в последнюю минуту, которые возникают при настройке спонтанных сеансов видеозвонков. Вот шаги, чтобы запланировать встречу с помощью Календаря Google.
Перейдите в Календарь Google по этой ссылке или из панели приложений, которую вы видите в правом верхнем углу в случае веб-страницы Google или Gmail.
Находясь на странице календаря, выберите дату и щелкните ее, чтобы открыть окно с параметрами редактирования.
В окне панели редактирования, создать событие, назначить время конкретного слот и , как только вы удовлетворены, нажмите на Add Google Meet видео конференц -связи, чтобы создать соединяющий код для встречи.
Кнопка изменится на кнопку « Присоединиться с помощью Google Meet» . Нажмите на нее, чтобы перейти на актуальную страницу видеоконференции.
Уведомление будет отправлено людям, которые были добавлены к собранию, а дата и время будут зарезервированы в их календарях. Кроме того, им также будет отправлено письмо с подтверждением своего участия вместе с прямой ссылкой для присоединения к конференции Google Meet.
Связанный: Хотите отключить чат в Google Meet?
Создать повторяющуюся встречу с помощью Календаря
Есть определенные события, такие как групповая встреча или встреча в конце месяца, которые по своей природе повторяются. Для таких мероприятий у вас есть возможность создать повторяющуюся встречу Google Meet, чтобы упростить жизнь. Вот как.
Следуйте инструкциям, которые мы показали вам ранее, чтобы создать обычное событие, открыв Календарь Google, выбрав дату и открыв окно редактирования. Как только вы окажетесь в окне редактирования, щелкните раздел «Дата» .
Раздел развернется, чтобы отобразить параметр Не повторять со стрелкой раскрывающегося списка . Щелкните стрелку.
Теперь вы увидите список вариантов, от еженедельного до ежемесячного . В самом конце списка вы увидите опцию Custom. Нажмите на нее, чтобы настроить свое расписание.
После того, как вы войдете в пользовательские настройки, вы сможете установить количество недель, повторения, а также дату окончания.
Когда вы закончите настройку, нажмите Готово, а затем Сохранить, чтобы сохранить событие.
Итак, вот как вы можете создать повторяющуюся встречу Google Meet с помощью Календаря Google.
Связано: ограничение Google Meet: максимальное количество участников, продолжительность звонка и т. Д.
Как удалить / отменить Google Meet?
К сожалению, после создания кода присоединения невозможно удалить Google Meet. Google не предоставил никаких средств для удаления комнаты, поэтому даже после окончания встречи люди все равно могут вернуться в комнату и взаимодействовать, даже если владелец комнаты не присутствует, если у них есть код присоединения.
Как узнать, поддерживает ли мой браузер Meet?
Убедитесь, что вы используете один из следующих браузеров, чтобы иметь удобный доступ к Meet:
- Гугл Хром
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome определенно идеален, однако, если вам необходимо использовать другой браузер, избегайте Microsoft Edge, поскольку он имеет ограниченную поддержку.
Могу ли я заранее записать встречу?
Абсолютно! Вы можете предварительно записать встречу и представить ее в режиме реального времени, используя опцию « Показать сейчас» . Фактически, если вы повторяете один и тот же сеанс во время другой встречи, вы можете записать всю встречу, и Google отправит вам запись, которая будет сохранена на Диске. Вы можете использовать эту запись во время следующего звонка Meet.
По теме: 16 интересных идей Google Meet для учителей
Как присоединиться к встрече с помощью ссылки или кода для приглашения
Есть два способа легко присоединиться к встрече Google Meet, на которую вы были приглашены. Первый - использовать предоставленную вам ссылку на встречу, а второй - использовать предоставленный вам код. Давайте посмотрим на оба метода.
Связанный: Как получить встречу Google Meet по телевизору
Присоединяйтесь, используя ссылку для приглашения
Что ж, просто нажмите ссылку встречи Google Meet, которую вы получили на выбранном устройстве, чтобы перейти на веб-страницу Meet (или приложение на телефоне), чтобы присоединиться к встрече. Это все. Все, что вам нужно сделать, - это щелкнуть ссылку для приглашения.
Вариант А на скриншоте выше (из приглашения по электронной почте) показывает ссылку на собрание. Чтобы присоединиться к встрече, вы можете просто нажать зеленую кнопку «ПРИСОЕДИНЯТЬСЯ К ВСТРЕЧЕ». Если вам нужно скопировать ссылку на встречу, вариант Б найдет ее для вас. Скопируйте его и вставьте в выбранный вами браузер, чтобы присоединиться к собранию.
Как только вы сделаете это, Google Meet попросит вас предоставить ему доступ к камере и микрофону. Позвольте это. Затем вам нужно будет нажать кнопку «Попросить присоединиться», чтобы присоединиться к встрече.
Когда вы делаете это, вам нужно дождаться, пока организатор встречи допустит вас на встречу. Организатор получает уведомление о том, что вы хотите присоединиться к собранию. Как только он вас признает, вы будете внутри, вам больше ничего не нужно делать.
Связанный: Как заморозить экран или камеру в Google Meet
Присоединяйтесь, используя инвайт-код
Код присоединения - важнейший аспект работы с Google Meet. Поскольку в любой момент времени проводятся тысячи собраний, Google присваивает определенный код присоединения (в порядке десяти алфавитов, разделенных дефисом) любому собранию, которое вы создаете, делая его паролем, необходимым для входа. Вы найдете код как часть URL-адреса встречи в виде букв с дефисом после meet.google.com/. Скопируйте только код из URL-адреса, чтобы использовать его в этом руководстве.
На веб-сайте Meet вставьте код непосредственно в текстовое поле в первом сгибе.
В приложении Google Meet внизу есть кнопка кода встречи , выберите ее, а затем вставьте код встречи, чтобы присоединиться к встрече.
В Gmail вы увидите опцию Присоединиться к встрече . Щелкните по нему и вставьте код присоединения, когда будет предложено.
Вот как вы используете код присоединения!
Предоставьте Google Meet доступ к камере и микрофону, а затем нажмите кнопку «Попросить присоединиться», чтобы разрешить организатору встречи допустить вас на встречу. Вам остается только подождать, пока вас не допустят к собранию.
Это все.
Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной! Будьте осторожны и оставайтесь в безопасности.
СВЯЗАННЫЙ: