Как создавать задачи и работать с ними в Gmail

Люди часто использовали сторонние инструменты для создания задач и напоминаний и управления ими. В каждом магазине приложений доступны сотни мобильных и веб-приложений, которые могут это сделать. И каждый лучше другого делает свою работу правильно.

Однако, когда дело доходит до почтовых клиентов, Gmail - лучшее решение для создания задач и управления ими. В то же время есть и другие подобные приложения для задач, например, Outlook и интеграция Apple Mail на Mac. Но Gmail, будучи веб-платформой, победил и превзошел их обоих.

Давайте узнаем больше о Задачах в Gmail и посмотрим, как их создавать, управлять и работать с ними.

Почему Задачи в Gmail лучше?

Есть несколько причин в поддержку этого утверждения о том, что функция интеграции задач Gmail лучше, чем другие:

• Gmail - это веб-приложение , поэтому оно отлично работает как с Windows, так и с Mac.
• Gmail Tasks работает даже в мобильных операционных системах.
• Задача встроена в платформу Gmail и не является расширением . Однако можно загрузить приложение «Задачи», чтобы работать с ним как с внешним приложением.
• Задача также позволяет настроить почту в задачу.

Подробнее: Google Task против Google Keep

Как создавать задачи из Gmail?

Шаг 1. Нажмите кнопку " Задачи" на правой панели главной страницы Gmail.

Шаг 2: Нажмите кнопку « Добавить задачу» .

Шаг 3: Добавьте заголовок к созданной задаче.

Шаг 4: Нажмите кнопку « Изменить» .

Шаг 5: Добавьте детали задачи, если хотите.

Шаг 6: Щелкните Добавить дату / время. Появится новое окно с календарем и установит конкретную дату для задачи.

Шаг 7. Помимо кнопки « Часы» установите временное напоминание, которое будет уведомлять вас о завершении задачи.

Шаг 8: Выберите, хотите ли вы повторять напоминание или нет.

Как создать список задач в Gmail?

Список задач в Gmail позволяет пользователям создавать задачи более организованным образом. С помощью списков вы можете управлять различными задачами, которые связаны с разными частями их подпрограмм. Итак, вот как вы можете использовать Задачи в виде списков в Gmail:

Шаг 1. Нажмите кнопку " Задачи" на правой панели главной страницы Gmail.

Шаг 2. Нажмите кнопку раскрывающегося списка с надписью « Мои задачи» в верхнем левом углу панели задач.

Шаг 3: В раскрывающемся меню нажмите « Создать новый список» .

Шаг 4: Дайте название списку.

Шаг 5: Теперь предположим, что вы назвали список « Прогресс проекта» .

Шаг 6: Прежде чем начать добавлять задачу, выберите список в раскрывающемся меню.

Шаг 7: После того, как вы установили назначенный список, подобный тому, который вы создали, вы можете следовать процессу создания задачи, как упоминалось выше.

Теперь все задачи, сохраненные в этом списке, не будут отображаться в общем списке «Мои задачи».

Как преобразовать входящую почту в задачу?

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо в папке «Входящие».

Шаг 2: Нажмите « Добавить к задачам» .

Шаг 3:  Будет создана задача с темой электронного письма в качестве заголовка.

Шаг 4: Нажмите кнопку «Изменить».

Шаг 5: Добавьте сведения о задаче, если таковые имеются, и установите дату и время соответственно.

Из всех почтовых клиентов Gmail лучше всех справляется с задачами. Задача - это отдельное приложение, созданное Google, чтобы помочь пользователям организовать свои дела . Интеграция электронной почты еще больше упростила пользователям создание рабочих задач прямо из приложения Gmail или веб-платформы; таким образом, увеличивая пользовательскую базу Google Tasks и Gmail. Это причина того, что пользователи отказываются от Outlook и Apple Mail для конкретных ОС и обращаются к Gmail в качестве своего предпочтительного почтового клиента. Вы всегда можете использовать Gmail в Apple и Windows, чтобы иметь возможность выполнять задачи в Gmail, независимо от операционной системы.

Вам также может понравиться

Как создавать задачи и напоминания в WhatsApp

Как перенести электронные письма из старой учетной записи Gmail в новую учетную запись Gmail

Как отложить ваш Gmail