Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

• Microsoft Teams - отличная платформа для совместной работы : информация передается быстро, и члены команды могут работать над общими задачами.
• Если вы впервые создаете команды и управляете ими в Microsoft Teams, вот все, что вам нужно знать об этом процессе.
• Не забудьте добавить в закладки нашу страницу руководства пользователя Microsoft Teams, чтобы получить дополнительные советы и рекомендации, которые помогут вам стать экспертом по Teams.
• Посетите наш центр Microsoft Teams для получения дополнительных руководств, которые пригодятся, особенно когда Microsoft Teams работает не так, как задумано.

Microsoft Teams - это облачное приложение для совместной работы для Office 365, которое по сути превращается в виртуальное рабочее пространство для взаимодействия членов вашей команды. Как администратор, вы можете легко создавать команды в клиенте Teams или в центре администрирования Microsoft Teams .

Затем вы управляете настройками и разрешениями своей команды. Если вы всего лишь участник, вы можете только отправить запрос и дождаться его принятия или отклонения. Если вы являетесь владельцем команды, вы можете добавить кого-то нового в команду, дать разрешение на редактирование участникам и т. Д.

Вот почему сегодня мы покажем вам, как настроить эти параметры. Почему бы тебе не продолжить чтение, чтобы узнать больше?

Как создать команду в Microsoft Teams?

1. Создайте команду в Microsoft Teams.

1. Откройте приложение Microsoft Teams .
2. В правой части страницы вы можете увидеть различные области, такие как команды, устройства, местоположения, пользователи и т. Д. Щелкните Команды .
3. Вы будете перенаправлены во все разные команды, в которых вы состоите.
4. В нижнем левом углу списка команд щелкните Новая команда .

   

5. Затем нажмите « Создать новую команду» .
6. Во всплывающем диалоговом окне назовите свою команду и дайте ей описание.
7. Затем вам будет предложено добавить членов команды, поэтому введите их имя.
8. Появятся любые совпадения, из которых вы сможете выбрать.
9. После выбора нажмите кнопку « Добавить» .
10. Когда вы закончите добавлять участников, нажмите « Закрыть», чтобы завершить процесс.
11. После создания ваша команда появится в Центре администрирования, а также в Teams.

Не удается открыть приложение Teams из-за сбоев? Следуйте простым шагам из этого руководства, чтобы решить проблему в кратчайшие сроки.

2. Добавить новых участников команд.

1. Перейдите в основную обзорную сетку Teams .
2. Перейдите на страницу профиля команды .
3. Здесь вы можете увидеть участников, владельцев, гостей, принадлежащих к команде, а также все каналы и настройки команды.
4. На странице профиля команды вы можете:

• установить, могут ли участники редактировать и удалять отправленные сообщения - в настройках беседы .
• установить, будет ли команда публичной или приватной - в настройках приватности .
• добавить новых участников:

1. Щелкните Дополнительные параметры> Добавить участника .
2. Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности или группу Office 365, чтобы добавить их в свою команду.
3. Введите адреса электронной почты для добавления людей за пределами вашей организации в качестве гостей.
4. После добавления всех членов команды просто выберите « Добавить» .
5. Затем выберите « Закрыть» .
6. Люди, которых вы добавили, получат электронное письмо, в котором они узнают, что теперь они являются членами вашей команды.

Примечание : команда может содержать не более 5000 участников.

3. Создайте каналы для своей команды.

1. Найдите команду, которую вы создали.
2. Щелкните Дополнительные параметры> Добавить канал .
3. Дайте каналу описательное имя.
4. Как владелец команды, вы можете автоматически добавлять каналы в избранное для всей команды, делая их более заметными для всех участников.

Примечание . Вы можете легко добавлять новые каналы, редактировать или даже удалять существующие каналы. Однако вы не можете удалить общий канал по умолчанию.

Как видите, относительно просто создать свою первую команду в Microsoft Teams и управлять участниками или другими связанными функциями службы. Понятно, что вы стремитесь к этому, но что, если вам сложно начать?

Вы сможете сэкономить время, организовав всю свою работу в одном центре, делясь контентом на ходу и заставив всех почувствовать себя частью активной команды. Однако ничего из этого не произойдет, по крайней мере, до тех пор, пока не будет найдено решение, когда вам вообще трудно создать команду.

Здесь мы рассмотрим, как лучше всего решить эту проблему и легко достичь вашей цели. Читай дальше, чтобы узнать больше.

Что делать, если я не могу создать команду в Microsoft Teams?

1. Выйдите из системы и перезапустите Microsoft Teams.

1. Сначала щелкните изображение своего профиля в верхней части приложения.
2. Выберите Выйти .
3. Перезапустите приложение.
4. Если ваша невозможность создать команду - это временная проблема, связанная с кешем, то быстрый выход и перезапуск должны исправить это в кратчайшие сроки.
5. Если проблема не исчезнет, ​​оставьте приложение закрытым на несколько минут и снова запустите его.
6. Проверьте, решена ли проблема.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией с Microsoft Teams, ознакомьтесь с этим простым руководством, чтобы исправить проблему в кратчайшие сроки.

2. У вас должна быть установлена ​​последняя версия Microsoft Teams.

1. Щелкните изображение своего профиля в верхней части приложения.
2. Выберите Проверить наличие обновлений .
3. Все новые обновления загружаются и устанавливаются, когда ваш компьютер не используется.
4. В случае использования мобильной версии Microsoft Teams также проверьте наличие самой последней версии приложения в Play Store .

Любое устаревшее приложение может работать некорректно. Вот как убедиться, что вы используете последние версии Microsoft Teams и избежать беспорядочного поведения.

Примечание . Когда Microsoft Teams устанавливается в Program Files с помощью сценариев установки, а не в расположение по умолчанию, клиент не может выполнять автоматическое обновление, даже если доступны новые версии. Убедитесь, что приложение установлено в папку по умолчанию: userAppdata .

3. Спросите разрешения у администратора ИТ / Office 365.

Команды - это часть Office 365 . Это означает, что любая группа безопасности Office 365, настроенная для ограничения пользователей на создание групп Office 365, будет перенесена в Teams.

Таким образом, есть большой шанс обнаружить, что администратор ограничил создание группы Office 365 только членами группы безопасности. Вот почему вам, скорее всего, потребуется запросить разрешение у администратора ИТ / Office 365, чтобы изменить настройки группы безопасности для вашей организации.

Заключение

У глобальных администраторов нет возможности создавать новые команды в приложении Teams или на веб-портале. Вот почему им нужно обращаться за помощью. Если такие настройки никогда не выполнялись, в игру вступают два других жизнеспособных решения.

Знаете ли вы, что еще можно сделать, чтобы создание команды в Microsoft Teams работало очень легко? Используйте область комментариев ниже, чтобы поделиться ими с другими читателями.

Часто задаваемые вопросы

• Кто может удалить команду в Microsoft Teams?

  Единственные лица, которые могут удалять команды в Microsoft Teams, - это владельцы команд, то есть человек, создавший соответствующую команду. Только владельцы команд могут редактировать название команды.

• Что происходит, если владелец команды покидает команду в Microsoft Teams?

  Если владелец команды покидает команду, соответствующая команда по-прежнему может работать без каких-либо проблем. Единственное ограничение касается частных каналов, где нельзя добавлять новых участников, а старых нельзя удалять в командах, у которых нет владельца.

• Могут ли члены команды добавлять новых участников в Microsoft Teams?

  Члены команды Microsoft Teams могут добавлять новых участников только в общедоступных каналах. В частных каналах новых участников может добавлять только участник команды.