Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Microsoft Teams - это облачное приложение для совместной работы для Office 365, которое по сути превращается в виртуальное рабочее пространство для взаимодействия членов вашей команды. Как администратор, вы можете легко создавать команды в клиенте Teams или в центре администрирования Microsoft Teams .

Затем вы управляете настройками и разрешениями своей команды. Если вы всего лишь участник, вы можете только отправить запрос и дождаться его принятия или отклонения. Если вы являетесь владельцем команды, вы можете добавить кого-то нового в команду, дать разрешение на редактирование участникам и т. Д.

Вот почему сегодня мы покажем вам, как настроить эти параметры. Почему бы тебе не продолжить чтение, чтобы узнать больше?

Как создать команду в Microsoft Teams?

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

1. Создайте команду в Microsoft Teams.

  1. Откройте приложение Microsoft Teams .
  2. В правой части страницы вы можете увидеть различные области, такие как команды, устройства, местоположения, пользователи и т. Д. Щелкните Команды .
  3. Вы будете перенаправлены во все разные команды, в которых вы состоите.
  4. В нижнем левом углу списка команд щелкните Новая команда .Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

    Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

  5. Затем нажмите « Создать новую команду» .
  6. Во всплывающем диалоговом окне назовите свою команду и дайте ей описание.
  7. Затем вам будет предложено добавить членов команды, поэтому введите их имя.
  8. Появятся любые совпадения, из которых вы сможете выбрать.
  9. После выбора нажмите кнопку « Добавить» .
  10. Когда вы закончите добавлять участников, нажмите « Закрыть», чтобы завершить процесс.
  11. После создания ваша команда появится в Центре администрирования, а также в Teams.

Не удается открыть приложение Teams из-за сбоев? Следуйте простым шагам из этого руководства, чтобы решить проблему в кратчайшие сроки.

2. Добавить новых участников команд.

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

  1. Перейдите в основную обзорную сетку Teams .
  2. Перейдите на страницу профиля команды .
  3. Здесь вы можете увидеть участников, владельцев, гостей, принадлежащих к команде, а также все каналы и настройки команды.
  4. На странице профиля команды вы можете:
  • установить, могут ли участники редактировать и удалять отправленные сообщения - в настройках беседы .
  • установить, будет ли команда публичной или приватной - в настройках приватности .
  • добавить новых участников:

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

  1. Щелкните Дополнительные параметры> Добавить участника .
  2. Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности или группу Office 365, чтобы добавить их в свою команду.
  3. Введите адреса электронной почты для добавления людей за пределами вашей организации в качестве гостей.
  4. После добавления всех членов команды просто выберите « Добавить» .
  5. Затем выберите « Закрыть» .
  6. Люди, которых вы добавили, получат электронное письмо, в котором они узнают, что теперь они являются членами вашей команды.

Примечание : команда может содержать не более 5000 участников.

3. Создайте каналы для своей команды.

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

  1. Найдите команду, которую вы создали.
  2. Щелкните Дополнительные параметры> Добавить канал .
  3. Дайте каналу описательное имя.
  4. Как владелец команды, вы можете автоматически добавлять каналы в избранное для всей команды, делая их более заметными для всех участников.

Примечание . Вы можете легко добавлять новые каналы, редактировать или даже удалять существующие каналы. Однако вы не можете удалить общий канал по умолчанию.

Как видите, относительно просто создать свою первую команду в Microsoft Teams и управлять участниками или другими связанными функциями службы. Понятно, что вы стремитесь к этому, но что, если вам сложно начать?

Вы сможете сэкономить время, организовав всю свою работу в одном центре, делясь контентом на ходу и заставив всех почувствовать себя частью активной команды. Однако ничего из этого не произойдет, по крайней мере, до тех пор, пока не будет найдено решение, когда вам вообще трудно создать команду.

Здесь мы рассмотрим, как лучше всего решить эту проблему и легко достичь вашей цели. Читай дальше, чтобы узнать больше.

Что делать, если я не могу создать команду в Microsoft Teams?

1. Выйдите из системы и перезапустите Microsoft Teams.

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

  1. Сначала щелкните изображение своего профиля в верхней части приложения.
  2. Выберите Выйти .
  3. Перезапустите приложение.
  4. Если ваша невозможность создать команду - это временная проблема, связанная с кешем, то быстрый выход и перезапуск должны исправить это в кратчайшие сроки.
  5. Если проблема не исчезнет, ​​оставьте приложение закрытым на несколько минут и снова запустите его.
  6. Проверьте, решена ли проблема.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией с Microsoft Teams, ознакомьтесь с этим простым руководством, чтобы исправить проблему в кратчайшие сроки.

2. У вас должна быть установлена ​​последняя версия Microsoft Teams.

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

  1. Щелкните изображение своего профиля в верхней части приложения.
  2. Выберите Проверить наличие обновлений .
  3. Все новые обновления загружаются и устанавливаются, когда ваш компьютер не используется.
  4. В случае использования мобильной версии Microsoft Teams также проверьте наличие самой последней версии приложения в Play Store .

Любое устаревшее приложение может работать некорректно. Вот как убедиться, что вы используете последние версии Microsoft Teams и избежать беспорядочного поведения.

Примечание . Когда Microsoft Teams устанавливается в Program Files с помощью сценариев установки, а не в расположение по умолчанию, клиент не может выполнять автоматическое обновление, даже если доступны новые версии. Убедитесь, что приложение установлено в папку по умолчанию: userAppdata .

3. Спросите разрешения у администратора ИТ / Office 365.

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Как создавать команды и управлять ими в Microsoft Teams

Команды - это часть Office 365 . Это означает, что любая группа безопасности Office 365, настроенная для ограничения пользователей на создание групп Office 365, будет перенесена в Teams.

Таким образом, есть большой шанс обнаружить, что администратор ограничил создание группы Office 365 только членами группы безопасности. Вот почему вам, скорее всего, потребуется запросить разрешение у администратора ИТ / Office 365, чтобы изменить настройки группы безопасности для вашей организации.

Заключение

У глобальных администраторов нет возможности создавать новые команды в приложении Teams или на веб-портале. Вот почему им нужно обращаться за помощью. Если такие настройки никогда не выполнялись, в игру вступают два других жизнеспособных решения.

Знаете ли вы, что еще можно сделать, чтобы создание команды в Microsoft Teams работало очень легко? Используйте область комментариев ниже, чтобы поделиться ими с другими читателями.


Часто задаваемые вопросы

  • Кто может удалить команду в Microsoft Teams?

    Единственные лица, которые могут удалять команды в Microsoft Teams, - это владельцы команд, то есть человек, создавший соответствующую команду. Только владельцы команд могут редактировать название команды.

  • Что происходит, если владелец команды покидает команду в Microsoft Teams?

    Если владелец команды покидает команду, соответствующая команда по-прежнему может работать без каких-либо проблем. Единственное ограничение касается частных каналов, где нельзя добавлять новых участников, а старых нельзя удалять в командах, у которых нет владельца.

  • Могут ли члены команды добавлять новых участников в Microsoft Teams?

    Члены команды Microsoft Teams могут добавлять новых участников только в общедоступных каналах. В частных каналах новых участников может добавлять только участник команды.

Оставить комментарий

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.