Как создать и использовать шаблон Google Таблиц

Если вы хотите создать электронную таблицу для семейного бюджета, счета-фактуры компании, календаря и т. Д., Требуются шаблоны. Поскольку они являются одним из лучших способов создания Google Таблиц, Google Docs. Если вы используете Microsoft Excel, вы, вероятно, знаете, что веб-сайты с шаблонами легко найти. Но как насчет Google Таблиц?

Там тоже есть шаблоны или нет? Поиск Google показывает ограниченные результаты, из-за которых вы думаете, что вариантов недостаточно. Но позвольте мне вас поправить, у Google Таблиц больше возможностей, чем вы думаете.

Здесь мы объясним, как создавать и использовать шаблоны Google Таблиц.

Перед этим вам понадобятся определенные вещи.

Что тебе нужно?

Единственное, что вам нужно для создания и использования шаблонов Google Таблиц, - это учетная запись Google и определенные шаблоны. Но как найти шаблоны? Вот ответ.

Как искать шаблоны Google Таблиц на Google Диске?

В Google Таблицах вы можете найти сотни и тысячи шаблонов. Эти шаблоны помогают сэкономить время. Чтобы получить доступ к шаблонам Google Таблиц, вам сначала необходимо установить Галерею шаблонов Google Диска.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Google Диск.

2. Нажмите кнопку «Создать»> «Еще»> «Подключить другие приложения».

3. Это откроет новое окно здесь, в галерее шаблонов типа окна поиска.

4. В качестве первого результата поиска вы увидите галерею шаблонов Диска. Нажмите кнопку + CONNECT и добавьте его на диск.

5. Щелкните ОК. Это добавит галерею шаблонов Диска на Google Диск.

6. Чтобы использовать его снова, нажмите кнопку + Создать> Еще> Из шаблонов.

7. Нажмите кнопку «Принять», чтобы открыть галерею шаблонов Google Диска.

Таким образом вы сможете находить и открывать шаблоны.

Чтобы получить доступ к шаблонам из Google Таблиц, нажмите Файл> Создать> Из шаблона…

Кроме того, вы можете получить доступ к шаблонам по URL-адресу. Просто скопируйте и вставьте URL - адрес в адресной строке для доступа к Google Docs шаблонов , Google Sheets шаблонов , шаблоны презентаций PowerPoint и т.д.

Теперь, когда у вас есть шаблоны Google Таблиц, добавленные на Google Диск, пора создать папку шаблонов.

Как создать папку с шаблонами Google Таблиц?

Чтобы создать папку шаблонов листов Google, перейдите в Google Диск> Создать> Папка. Назовите его шаблонам> СОЗДАТЬ.

Как использовать шаблон Google Таблиц?

Чтобы использовать шаблон Google Таблиц, выполните следующие действия:

1. На вашем компьютере перейдите в Google Sheet.
2. Здесь нажмите на галерею шаблонов в правом верхнем углу.
3. Выберите шаблон, который вы хотите использовать, это откроет копию шаблона таблиц Google, который вы хотите использовать.

Примечание. Если рядом с выбранным вами шаблоном Google Sheet есть «Надстройка», вам необходимо установить надстройку.

Также обратите внимание: если вы откроете один из шаблонов Google Таблиц и добавите в него текст, он больше не будет шаблоном. Чтобы использовать его, вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши нужный шаблон и выбрать «Сделать копию».

Вы не сможете увидеть новое имя файла, начинающееся с «Копировать». Переименуйте файл и начните его использовать.

Как добавить свой шаблон в папку на Google Диске?

Чтобы добавить собственный шаблон во вновь созданную папку, выполните следующие действия:

1. Откройте созданную вами папку.
2. Выберите «Создать»> «Google Таблицы», чтобы создать пустую электронную таблицу, которую мы будем использовать в качестве файла шаблона.
3. Откройте электронную таблицу с данными, которые вы хотите использовать в шаблоне. Выделите содержание. Если вы хотите выделить все, нажмите Ctrl + A.
4. Щелкните Правка> Копировать, чтобы скопировать содержимое.
5. Откройте только что созданную пустую таблицу и нажмите Ctrl + V.
6. Дайте шаблону имя, например, шаблон письма-формы и т. Д.
7. Щелкните значок Google Таблиц, чтобы вернуться в Google Таблицы.

Вновь созданный шаблон будет автоматически сохранен в корневом каталоге Google Диска. Чтобы переместить его в папку «Шаблоны», щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в».

Теперь вы можете начать использовать только что созданный шаблон.

И это все друзья, используя эти простые способы, вы можете создать свой собственный шаблон Google Таблиц и упростить себе работу. Если вы используете Google Таблицы, этот метод обязательно поможет.

Мы хотели бы услышать от вас об этом блоге. Оставьте нам комментарий.