Как стать соведущим в Zoom: все, что вам нужно знать

Когда вы находитесь на собрании Zoom - особенно с большим количеством участников - следить за всеми может быть сложной задачей. Назначив дополнительных организаторов, вы можете не только следить за всеми, но и сделать свои собрания более организованными. 

Назначить совладельцев в Zoom довольно просто, вам нужно только помнить о нескольких вещах. Сегодня мы расскажем вам, что это такое, и поможем вам в мгновение ока назначить соведущего в Zoom. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как включить и назначить соведущего в Zoom.

Связанный: Как использовать режим фокусировки для учащихся при увеличении

СОДЕРЖАНИЕ

• Что означает соведущий в Zoom?
• Каковы ограничения соведущего?
• Каковы преимущества назначения совладельца?
• Можете ли вы назначить Co-Hosts из бесплатной учетной записи?
• Как включить Co-Hosts в учетной записи Zoom
• Как назначить соведущего во время встречи
  • За компьютером
  • На мобильном
• Как удалить соведущего во время встречи
  • За компьютером
  • На мобильном
• Почему вы не можете назначить совладельца на Zoom?
  • 1. У вас нет премиум-аккаунта.
  • 2. Вы ограничены администратором вашего аккаунта.
  • 3. Вы не являетесь хозяином встречи.
• Разница между совладельцем и альтернативным хозяином
• Часто задаваемые вопросы
  • Может ли соведущий назначить других соведущих?
  • Вам нужна лицензия для совершения Zoom?
  • Сколько соведущих вы можете назначить?
  • Может ли соведущий претендовать на роль хозяина собрания Zoom?
  • Как добавить соведущего к встрече?
  • Как сделать кого-то соведущим на Zoom Mobile
  • Как предварительно назначить соведущих в Zoom

Что означает соведущий в Zoom?

Соведущий в Zoom призван снять бремя с хоста, взяв на себя административную работу, которую не могут обычные участники. Имея соведущего, организатор встречи Zoom может делегировать им задачи и сосредоточиться на истинной многозадачности. В настоящее время нет ограничений на количество соорганизаторов, которые могут быть на собрании. Так что не стесняйтесь приглашать столько соведущих, сколько пожелаете. 

Связанный:  Как работает облачная запись в Zoom

Каковы ограничения соведущего?

Практически во всех сферах соведущие и хозяева равны по силе. Однако есть несколько задач, которые может выполнять только хост. Во-первых, только ведущий может выбирать других совладельцев. Соведущие не имеют права выбирать других совладельцев. Во-вторых, вы не можете начать закрытые субтитры или прямую трансляцию в качестве соведущего. Только хозяин может это сделать. 

В-третьих, будучи соведущим, вы не можете завершить собрание для всех участников. Только организатор встречи может прекратить встречу для всех. 

По теме:  что такое приложения Zoom и как их использовать

Каковы преимущества назначения совладельца?

Наличие соведущего дает вам возможность сосредоточиться на важных для встречи вещах. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы управлять всем административным процессом самостоятельно, поскольку у совладельцев есть доступ к большинству предлагаемых административных инструментов. Однако, хотя у совладельцев есть многие из тех же элементов управления, что и у хозяина, они не могут остановить встречу самостоятельно, а это означает, что вы все равно будете иметь в руках окончательный выключатель. Наконец, поскольку соведущие не могут превзойти вас по голосу и стать хозяином, вы все равно можете управлять своими собраниями так, как считаете нужным. 

В общем, назначение соведущих в высшей степени полезно, если вы собираетесь провести большое собрание. Если вы проводите небольшую встречу, назначение соведущего не имеет особого смысла.

Можете ли вы назначить Co-Hosts из бесплатной учетной записи?

Бесплатная учетная запись Zoom вполне способна сама по себе, позволяя вам позаботиться о большинстве основных вещей. Однако есть несколько случаев, когда он отстает от платных версий, и назначение совладельца, безусловно, является одним из таких случаев. 

Итак, на данный момент вы не можете назначить совладельца с бесплатной лицензией Zoom. Вам нужно будет перейти на версию Pro или выше, чтобы получить доступ к функциям. Если вы время от времени склонны проводить большие собрания, имеет смысл перейти на платный уровень и разблокировать возможность назначать соорганизаторов. 

Как включить Co-Hosts в учетной записи Zoom

Прежде чем вы продолжите и назначите со-организаторов во время собрания Zoom, вам сначала нужно включить то же самое в своей учетной записи. Сначала перейдите на сайт zoom.us и войдите в систему, указав свой рабочий адрес электронной почты и пароль. Теперь нажмите гиперссылку «Моя учетная запись» в правом верхнем углу экрана.

Затем нажмите вкладку «Настройки» в левой части экрана.

Затем перейдите на вкладку «Встреча (базовая)» и найдите переключатель «Совместный хозяин».

Включите его, и вы сможете назначить соведущих во время встречи.

Как назначить соведущего во время встречи

Ниже мы рассмотрим, как назначить совладельца в Zoom во время встречи, как на компьютере, так и на мобильном устройстве. 

За компьютером

Сначала запустите настольный клиент Zoom на своем компьютере. А теперь начни встречу. Нажмите на миниатюру одного из участников, чтобы переместить их в центр. После того, как вы это сделаете, щелкните правой кнопкой мыши по их видео-каналу, чтобы отобразить параметры. Затем нажмите «Сделать соведущим».

Это инициирует диалог подтверждения. Нажмите «Да», чтобы подтвердить свое действие.

Кроме того, вы можете назначить соведущего даже на вкладке «Участники». Во время собрания сначала нажмите кнопку «Участники» внизу экрана.

Список участников появится в правой части экрана. Теперь наведите курсор на имя участника, которого вы хотите продвигать, и нажмите «Еще».

Когда появится меню, нажмите «Сделать соведущим».

В диалоговом окне будет запрашиваться ваше подтверждение. Нажмите «Да» и продолжайте.

Новый соведущий будет назначен немедленно.

На мобильном

Запустите мобильное приложение Zoom на вашем устройстве Android или iOS. А теперь начни встречу. После того, как участники присоединятся, нажмите вкладку «Участники» в нижней части экрана.

Затем нажмите на имя участника, которого хотите продвигать.

Когда появится меню параметров, нажмите «Сделать соведущим».

Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Да», чтобы выделить промоакцию зеленым цветом.

Вот и все! 

Как удалить соведущего во время встречи

Коварный соведущий на встрече? Вот как можно мгновенно удалить соведущего.

За компьютером

Во время встречи щелкните миниатюру человека, которого хотите удалить, чтобы переместить его в центр. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши. Когда у вас появятся варианты, нажмите «Удалить разрешения совладельца».

Вот и все! Участник будет мгновенно понижен в должности. 

Кроме того, вы можете удалить одного из ваших соведущих на вкладке «Участники».

Сначала нажмите кнопку «Участники» внизу экрана. Теперь в правой части экрана наведите указатель мыши на человека, которого вы хотите понизить. Затем нажмите «Еще».

Наконец, нажмите «Удалить разрешение совладельца», чтобы закрыть их навсегда. 

На мобильном

Во время встречи щелкните вкладку «Участники» в нижней части экрана.

Теперь нажмите на имя совладельца, которого вы хотите понизить. Наконец, нажмите «Удалить разрешения совладельца», чтобы удалить их как соведущего.

Вот и все! 

Почему вы не можете назначить совладельца на Zoom?

Как вы видели в разделах выше, назначение совладельца в Zoom - не слишком большая проблема. Однако, если вы все еще не можете это сделать, ознакомьтесь с некоторыми из основных причин этого. 

1. У вас нет премиум-аккаунта.

Базовый план Zoom содержит множество функций, но он не позволяет вам выбрать совладельца. Итак, если вы надеялись получить функциональность с помощью бесплатной учетной записи, вам не повезло. Если у вас уже есть премиум-аккаунт Zoom в вашем офисе, лучше всего войти в систему с его учетными данными. В противном случае мы настоятельно рекомендуем приобрести платную лицензию. 

2. You are being restricted by your account administrator

The administrator of your Zoom account has the option to block co-hosts in your account. If they disable the toggle, you will not be able to assign co-hosts during a meeting. You will need to check with the account administrator to get to the bottom of this.

3. You are not the host of the meeting

To assign a co-host, you must be the host of the meeting. So, if you have joined as a participant, you cannot pick a co-host for yourself. You will have to leave the current meeting as a participant and create a new one as a host to start assigning co-hosts. 

Difference between Co-host and Alternative host

A co-host carries most of the responsibilities that a host does. However, it is still not as powerful as an alternative host. An alternative host can be assigned by a host while scheduling a meeting. They can start a meeting as well as control many administrative tools. Co-hosts, as you may already know, cannot start or end a meeting, but they can manage meetings up to a certain degree. So, in terms of power, an alternative host is surely superior to a co-host. 

Frequently Asked Questions

Over the previous sections, we have talked in length about setting up the co-host service and assigning one during a meeting. In this one, we will take a quick look at the most asked questions related to assigning a co-host in Zoom. 

Can a co-host assign other co-hosts?

No, only a host can assign co-hosts. Co-hosts cannot create co-hosts by picking up from the roster or list of participants. They also cannot demote other co-hosts or end the meeting for everyone.

Do you need a license to co-host Zoom?

If your company already has a paid license on Zoom, you will not need an individual paid license. However, if your organization is using a free license, then you will need to talk to the administrator and ask them to switch over to a premium license. The free version of Zoom does not allow hosts to pick co-hosts.

How many co-hosts can you assign?

You can assign as many co-hosts as you want on Zoom. There is no strict upper limit. If you wish you can promote every participant of your meeting, although we would advise against it. 

Can a co-host claim host on a Zoom meeting?

On paper, co-hosts are pretty close to hosts in terms of responsibility and perks. However, there are still a few things a co-host lacks. One of these abilities is to become a host automatically. Of course, a co-host can become a host. However, they cannot claim it. They must ask the host for the transfer of power. 

How to add a co-host to a meeting?

If you have a Zoom paid license, you can very easily add a co-host to your meeting. However, before doing that you must enable the feature through the Zoom portal. We have talked in length about the same in the sections above. 

How to make someone co-host on Zoom mobile

Once you enable the option of adding co-hosts, assigning co-hosts is pretty easy through the Zoom mobile client. We have discussed the same in length in the sections above. 

How to pre-assign co-hosts on Zoom

As of now, you cannot pre-assign co-hosts in Zoom. If you want to surrender control to someone, you can pick an alternative host, but pre-assigning co-hosts is not possible in Zoom. It is to be noted that many users wish for Zoom to add the functionality. So, we might be able to pre-assign co-hosts in the future. 

RELATED

• How to Fix Zoom Black Screen Issue on Windows 10
• What is Personal Meeting ID in Zoom and How to Change it
• How to Blur your Background on Zoom
• How To Add Zoom To Microsoft Outlook
• How to see everyone on Zoom on PC and Phone
• 12 ways to fix Zoom virtual background not working problem
• How to update your Zoom app on iPad, iPhone and Android phones and tablets?