Если вы собираетесь в отпуск, хорошей идеей будет настроить уведомления об отсутствии на работе не только для электронной почты. Например, вы можете установить сообщение «Нет на месте» в приложении Microsoft Teams и сообщить другим о вашей недоступности. Разместив одно такое сообщение, ваши товарищи по команде узнают о вашем отсутствии.
Вот как вы можете установить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams.
Установить «Нет на месте» в Microsoft Teams
Microsoft Teams для Windows и Mac используют один и тот же пользовательский интерфейс. Действия по использованию функции «Нет на месте» на обеих платформах остаются идентичными.
Выполните следующие действия, чтобы использовать и настроить сообщение «Нет на месте» в Microsoft Teams.
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.
Шаг 2: Выберите соответствующую команду на левой боковой панели.
Шаг 3: Нажмите на изображение профиля вверху.
Шаг 4: Выберите Установить сообщение о состоянии.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Запланировать отсутствие на работе», и откроется специальное меню «Нет на месте».
Шаг 6. Включите переключатель «Включить автоматические ответы».
Шаг 7: Установите сообщение «Нет на месте».
Обратите внимание, что добавленное вами сообщение будет отображаться, когда люди попытаются связаться с вами в Teams или открыть ваш профиль. Команды отправят его как автоматический ответ в Outlook.
После того, как вы добавите сообщение об отсутствии на работе, у вас будет два варианта на выбор в одном и том же меню. Давайте узнаем о них.
Отправлять ответы за пределами моей организации. Если вы предпочитаете отправлять автоматические сообщения контактам за пределами вашей организации, установите флажок «Отправлять ответы за пределами моей организации». Команды позволят вам выбирать между «Только вашим контактам» и «Всем внешним отправителям».
Вы можете установить различные сообщения для ваших контактов только из диалогового окна ниже. Если вы хотите оставить такое же сообщение об отсутствии на работе, скопируйте/вставьте сообщение сверху.
Отправляйте ответы только в течение определенного периода времени: это необходимо для всех, кто пытается настроить сообщения об отсутствии на работе в Teams. Включите поле периода, и он попросит вас добавить даты начала и окончания со временем.
Предположим, у вас закончилась неделя. Вы можете добавить даты начала и окончания и указать время для планирования сообщения об отсутствии на работе.
Установить «Нет на месте» в настройках Teams
Вы можете получить доступ к той же опции из меню настроек Teams и установить сообщение об отсутствии на работе.
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams и щелкните трехточечное меню рядом с изображением профиля.
Шаг 2: Перейдите в «Настройки».
Шаг 3: Выберите Общие и прокрутите вниз.
Шаг 4: Нажмите «Расписание», и откроется знакомое меню, как указано выше, для установки статуса «Нет на месте».
Редактировать Out of Office в Teams из Microsoft Outlook
Как только вы настроите вне офиса в Microsoft Teams, он автоматически синхронизируется с электронной почтой Microsoft Outlook. Вот как вы можете изменить сообщение об отсутствии на работе в Outlook и обновить одно и то же сообщение в Teams.
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Outlook в Windows.
Шаг 2: Нажмите «Файл» вверху.
Шаг 3: Выберите «Автоматические ответы».
Шаг 4: Вы увидите то же сообщение, что и в Microsoft Teams.
Шаг 5. Если вы отредактируете сообщение об отсутствии на работе, то же изменение отразится и на приложении Microsoft Teams.
Установка сообщения о состоянии в мобильных приложениях Teams
В мобильных приложениях Microsoft Teams невозможно установить сообщение об отсутствии на работе. Однако вы можете установить обычное сообщение о состоянии и удалить его через заданное время.
Это полезно, когда вы находитесь на собрании или не пользуетесь Teams в течение нескольких часов. Вот как вы можете его использовать.
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams на iPhone или Android (оба используют один и тот же пользовательский интерфейс).
Шаг 2: Нажмите на значок профиля вверху.
Шаг 3: Выберите сообщение о состоянии Set.
Шаг 4: Добавьте сообщение о состоянии, включите переключатель «Показывать, когда люди пишут мне».
Шаг 5: Установите таймер для автоматического удаления сообщения по истечении установленного времени.
Нажмите «Готово» вверху, и ваши контакты будут видеть установленное сообщение о состоянии всякий раз, когда они попытаются отправить вам сообщение в Teams.
Если вы не пользуетесь Microsoft Teams по определенной причине, вы можете использовать эту функцию вместо простого изменения статуса Teams в приложении .
Установите четкое общение в командах
Это выглядит профессионально, когда вы отправляете сообщение об отсутствии на работе в Teams, чтобы другие знали причину и возможное время ожидания ответа. Имейте в виду, что одно и то же сообщение об отсутствии на работе также синхронизируется с электронной почтой Outlook.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
