Как установить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams

Если вы собираетесь в отпуск, хорошей идеей будет настроить уведомления об отсутствии на работе не только для электронной почты. Например, вы можете установить сообщение «Нет на месте» в приложении Microsoft Teams и сообщить другим о вашей недоступности. Разместив одно такое сообщение, ваши товарищи по команде узнают о вашем отсутствии.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Вот как вы можете установить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams.

Установить «Нет на месте» в Microsoft Teams

Microsoft Teams для Windows и Mac используют один и тот же пользовательский интерфейс. Действия по использованию функции «Нет на месте» на обеих платформах остаются идентичными.

Выполните следующие действия, чтобы использовать и настроить сообщение «Нет на месте» в Microsoft Teams.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.

Шаг 2: Выберите соответствующую команду на левой боковой панели.

Шаг 3: Нажмите на изображение профиля вверху.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 4: Выберите Установить сообщение о состоянии.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 5: Нажмите кнопку «Запланировать отсутствие на работе», и откроется специальное меню «Нет на месте».

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 6. Включите переключатель «Включить автоматические ответы».

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 7: Установите сообщение «Нет на месте».

Обратите внимание, что добавленное вами сообщение будет отображаться, когда люди попытаются связаться с вами в Teams или открыть ваш профиль. Команды отправят его как автоматический ответ в Outlook.

После того, как вы добавите сообщение об отсутствии на работе, у вас будет два варианта на выбор в одном и том же меню. Давайте узнаем о них.

Отправлять ответы за пределами моей организации. Если вы предпочитаете отправлять автоматические сообщения контактам за пределами вашей организации, установите флажок «Отправлять ответы за пределами моей организации». Команды позволят вам выбирать между «Только вашим контактам» и «Всем внешним отправителям».

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Вы можете установить различные сообщения для ваших контактов только из диалогового окна ниже. Если вы хотите оставить такое же сообщение об отсутствии на работе, скопируйте/вставьте сообщение сверху.

Отправляйте ответы только в течение определенного периода времени: это необходимо для всех, кто пытается настроить сообщения об отсутствии на работе в Teams. Включите поле периода, и он попросит вас добавить даты начала и окончания со временем.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Предположим, у вас закончилась неделя. Вы можете добавить даты начала и окончания и указать время для планирования сообщения об отсутствии на работе.

Установить «Нет на месте» в настройках Teams

Вы можете получить доступ к той же опции из меню настроек Teams и установить сообщение об отсутствии на работе.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams и щелкните трехточечное меню рядом с изображением профиля.

Шаг 2: Перейдите в «Настройки».

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 3: Выберите Общие и прокрутите вниз.

Шаг 4: Нажмите «Расписание», и откроется знакомое меню, как указано выше, для установки статуса «Нет на месте».

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Редактировать Out of Office в Teams из Microsoft Outlook

Как только вы настроите вне офиса в Microsoft Teams, он автоматически синхронизируется с электронной почтой Microsoft Outlook. Вот как вы можете изменить сообщение об отсутствии на работе в Outlook и обновить одно и то же сообщение в Teams.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Outlook в Windows.

Шаг 2: Нажмите «Файл» вверху.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 3: Выберите «Автоматические ответы».

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 4: Вы увидите то же сообщение, что и в Microsoft Teams.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 5. Если вы отредактируете сообщение об отсутствии на работе, то же изменение отразится и на приложении Microsoft Teams.

Установка сообщения о состоянии в мобильных приложениях Teams

В мобильных приложениях Microsoft Teams невозможно установить сообщение об отсутствии на работе. Однако вы можете установить обычное сообщение о состоянии и удалить его через заданное время.

Это полезно, когда вы находитесь на собрании или не пользуетесь Teams в течение нескольких часов. Вот как вы можете его использовать.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams на iPhone или Android (оба используют один и тот же пользовательский интерфейс).

Шаг 2: Нажмите на значок профиля вверху.

Шаг 3: Выберите сообщение о состоянии Set.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Шаг 4: Добавьте сообщение о состоянии, включите переключатель «Показывать, когда люди пишут мне».

Шаг 5: Установите таймер для автоматического удаления сообщения по истечении установленного времени.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Нажмите «Готово» вверху, и ваши контакты будут видеть установленное сообщение о состоянии всякий раз, когда они попытаются отправить вам сообщение в Teams.

Если вы не пользуетесь Microsoft Teams по определенной причине, вы можете использовать эту функцию вместо простого изменения статуса Teams в приложении .

Установите четкое общение в командах

Это выглядит профессионально, когда вы отправляете сообщение об отсутствии на работе в Teams, чтобы другие знали причину и возможное время ожидания ответа. Имейте в виду, что одно и то же сообщение об отсутствии на работе также синхронизируется с электронной почтой Outlook.



Leave a Comment

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.