Можете ли вы объединить команды в Microsoft Teams? Вот все, что вам нужно знать

У Microsoft Teams есть все средства, чтобы держать вашу команду в курсе последних событий с помощью таких инструментов совместной работы, как совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио / видеозвонки , совместное использование экрана и возможности интеграции. С увеличением количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19 Teams может помочь как крупным, так и небольшим организациям, которые извлекают выгоду из возможности добавить до 5000 членов в одну команду.

По мере развития организаций может возникнуть ситуация, когда команды и их функции объединяются, что приводит к необходимости объединения команд, включая файлы и контент. Это важно, потому что бизнес гибок, и команды и проекты, возможно, потребуется объединить или разделить.

СОДЕРЖАНИЕ

• Зачем объединять две команды в одну в Microsoft Teams?
• Можете ли вы объединять команды в Microsoft Teams?
• Как разместить общение на канале в Teams
• Когда вы можете ожидать появления функции «Объединение команд» в Microsoft Teams?
• Что теперь делать?
• Берегись!

Зачем объединять две команды в одну в Microsoft Teams?

С момента появления Microsoft Teams были случаи, когда создавалась команда, в которой они должны были быть каналами в команде. По мере развития любого проекта возникает необходимость в реструктуризации организации, и часть этой процедуры включает необходимость объединения каналов и команд без потери всей истории, включая разговоры и файлы в процессе.

Это не только позволит коллегам объединить свои команды под одним и тем же каналом, чтобы они оба могли организовать свою работу, но также позволит им упорядочивать каналы и команды по-своему.

Возможность объединять команды или каналы в единую команду также позволит вам избежать длительного процесса создания новой со всеми участниками по всем каналам и командам. Даже в этом случае новая команда будет лишена прошлых разговоров, и, таким образом, возможность присоединиться к двум или более командам / каналам важна, поскольку они сохранят участников, которые были добавлены в разные группы, а также тексты и файлы, которыми поделились в прошлом. .

Можете ли вы объединять команды в Microsoft Teams?

На момент написания НЕТ! Microsoft по-прежнему не позволяет пользователям объединять каналы и команды в один. Мало того, вы также не можете перемещать проект (канал) между группами без потери его истории.

Это может стать препятствием для принятия инструмента совместной работы, поскольку организации развиваются со временем, и вместе с этим их портфели и проекты также могут измениться. Объединение команд также поможет владельцам команд изменить задачи и обязанности сотрудников в разных отделах и упростить управление.

Как разместить общение на канале в Teams

Хотя Microsoft Teams по-прежнему не позволяет объединять команды и каналы, вы можете делиться сообщением сразу между несколькими командами и каналами . Чтобы отправить сообщение на несколько каналов, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams на своем ПК и выберите канал.

Шаг 2. Внутри канала нажмите кнопку «Форматировать» в Teams под текстовым полем.

Шаг 3 : Когда откроется текстовое поле, выберите тип сообщения. Вы можете выбрать один из двух - Новый разговор или Объявление.

Шаг 4 : Выберите, где вы хотите разместить это сообщение. Выберите вариант «Опубликовать в нескольких каналах», а затем нажмите «Выбрать каналы».

Шаг 5 : Чтобы выбрать каналы, на которых вы хотите отправить сообщение, установите флажки рядом с нужным каналом.

Шаг 6 : Нажмите «Обновить», и вы увидите все каналы, на которые вы собираетесь отправить сообщение.

Шаг 7. Составьте сообщение для отправки на несколько каналов и выберите «Отправить». Это отправит ваше сообщение на выбранные вами каналы.

После отправки сообщения вы все равно можете добавить дополнительные каналы для публикации или удалить некоторые каналы из списка. Вы можете сделать это, нажав кнопку с тремя точками в сообщении, нажав «Изменить» и выбрав «Опубликовать в нескольких каналах»> «Выбрать каналы». Отсюда вы можете добавить больше каналов или удалить их соответственно.

Когда вы можете ожидать появления функции «Объединение команд» в Microsoft Teams?

Возможность слияния и консолидации команд и каналов была очень востребованной функцией на форуме отзывов пользователей Microsoft Teams. Мы смогли вычленить две темы UserVoice среди множества, опубликованных пользователями в надежде получить функцию «Объединение команд». Хотя один из UserVoice был рассмотрен функциональной группой несколько лет назад, до сих пор не было обновлений о такой функциональности.

В другом UserVoice была запрошена функция, аналогичная объединению команд. Вместо того, чтобы объединять контент двух команд, пользователь предложил способ переноса проекта (канала) из одной команды в другую, не теряя ни истории, ни участников, ни контента команд. Именно эта идея получила отклик в группе инженеров Microsoft Teams. В ответ на предложенную идею инженер Teams сказал, что идея, даже получившая более 15 тысяч голосов, продолжает оставаться в очереди.

Поскольку UserVoice еще не утвержден как работающий, может пройти некоторое время, прежде чем вы сможете ожидать, что функция «Объединение команд» появится в Microsoft Teams. Это потому, что идеи в Teams обычно переходят в статус «Работает», а затем в статус «Тестирование», и только после успешного этапа тестирования функция переходит в общедоступное кольцо.

Что теперь делать?

Если вы хотите объединить две команды в одну в Microsoft Teams, будьте уверены, что вы не единственный. Несколько пользователей запросили функциональность на форуме отзывов пользователей Teams, и только двое из них получили ответы от команды Microsoft. Поскольку нет обходного пути для объединения двух команд в одну или миграции одной в другую, все, что вы можете сделать сейчас, это проголосовать за функции «Объединить / объединить каналы» и «Переместить проект (канал) из одной команды в другую» на Microsoft Teams UserVoice.

• Голосовать за объединение / объединение каналов
• Голосовать за Перенести проект (канал) из одной команды в другую

Вы можете проголосовать за обе темы UserVoice, упомянутые выше, используя свой адрес электронной почты. Как только вы это сделаете, вы получите обновления о статусе идеи и о том, когда она станет доступной в Microsoft Teams.

Берегись!

Если и когда Microsoft представит возможность объединять команды в Teams, мы обязательно обновим эту страницу для этого. Так что следите за этой страницей. И обязательно проголосуйте за понравившуюся функцию по приведенным выше ссылкам.

Вы ждете, когда Microsoft развернет функцию «Объединить команды» в Teams, или вам нужна возможность вместо этого перемещать каналы от одной команды к другой? Дайте нам знать в комментариях ниже.