Microsoft Teams, благодаря своей глубокой интеграции с Microsoft Office 365, стал идеальным решением для видеосвязи для миллионов людей по всему миру. Несмотря на то, что Microsoft Teams не самый удобный из всех, он пользуется и будет продолжать пользоваться любовью пользователей, особенно благодаря своему серьезному отношению.
Microsoft Teams регулярно используется для видеозвонков, совместной работы и обмена файлами по всем направлениям. Однако процесс не всегда такой гладкий, как хотелось бы. Многие пользователи сообщают, что им трудно загружать файлы в чаты Microsoft Teams, и сегодня мы сделаем все возможное, чтобы пролить свет на этот вопрос и протянуть руку помощи.
По теме: Вход в Microsoft Teams с несколькими учетными записями: что это такое и когда он появится?
СОДЕРЖАНИЕ
Как общий доступ к файлам работает в Microsoft Teams?
Как мы уже упоминали, простота вряд ли является одной из сильных сторон Microsoft Teams, которая часто приводит к ненужным сложностям и путанице. Совместное использование файлов на бумаге - одна из самых простых вещей, но подход Microsoft к двойному хранилищу может быть немного сложным для освоения.
Microsoft Teams использует две разные службы общего доступа, чтобы удовлетворить ваши потребности. Если вы обмениваетесь файлами в групповых чатах - каналах в вашей команде - тогда это будет относиться к SharePoint. Разумеется, эта служба также принадлежит Microsoft и изначально была разработана для безупречной работы с Microsoft Office. Доступ к файлам, которыми обмениваются под эгидой Sharepoint, можно получить, перейдя в Microsoft Teams> Файлы> Microsoft Teams.
Если вы делитесь файлами в личном чате, все ваши входящие и исходящие обмены будут обрабатываться OneDrive для бизнеса - еще одним решением Microsoft для хранения файлов. Если вы хотите получить доступ к файлам, которыми обменивались через OneDrive, вам нужно перейти в Microsoft Teams> Файлы> OneDrive (в облачном хранилище).
Связанный: Как использовать две учетные записи WhatsApp на одном устройстве без сторонних приложений
Каков максимальный размер загрузки в Microsoft Teams?
Теперь, когда у вас есть достаточно четкое представление о том, как работает опция двойного хранилища в Microsoft Teams, давайте посмотрим на ограничения на совместное использование файлов. На официальном сайте Microsoft отмечается, что пользователям разрешено отправлять файлы размером до 100 ГБ. Итак, пока размер ваших файлов не превышает 100 ГБ, Microsoft Teams не должна выдавать вам ошибку.
Связанный: фоны Microsoft Teams
Как исправить ошибку "Не могу загрузить файл"?
Если ваш файл меньше квоты в 100 ГБ, но все еще не продвигается, возможно, что-то не так с системой обмена файлами - SharePoint и OneDrive. В этом разделе мы увидим, как обойти такое непредсказуемое поведение.
Связанный: Как установить изображение профиля Microsoft Teams
Устранение неполадок SharePoint и OneDrive
Если у вас возникли проблемы с загрузкой файлов на собрания или чаты Microsoft Teams, вам следует проверить, не работают ли службы временно или недоступны. Как уже говорилось, Microsoft использует SharePoint и OneDrive для бизнеса, чтобы удовлетворить все ваши потребности в совместном использовании файлов. Итак, в зависимости от того, куда вы пытаетесь отправить файл, вам нужно будет последовательно устранять неполадки в SharePoint и OneDrive.
Поскольку у SharePoint нет отдельного веб-сайта, вам необходимо получить к нему доступ через Microsoft Teams. Перейдите на вкладку «Файлы» слева и нажмите «Microsoft Teams». Здесь у вас должен быть доступ ко всем файлам, к которым предоставлен общий доступ в SharePoint. Если вы не можете получить доступ к этой области, проблема заключается в SharePoint, а не в Teams.
В OneDrive, с другой стороны, есть специальная область для устранения неполадок. Просто перейдите на онлайн-портал Microsoft Office и щелкните значок OneDrive в левой части экрана. Если вы не можете получить доступ к разделу и увидеть все сохраненные файлы, возможно, сервер OneDrive временно отключен.
Связанный: 11 способов исправить неработающий звук Microsoft Teams, отсутствие проблем со звуком
Загрузить как Zip-файл
Хотя Microsoft Teams поддерживает почти все обычные типы файлов, приложение часто сталкивается с проблемами при обработке файлов мультимедиа, а точнее видео файлов. Итак, если вы столкнулись с проблемой только при загрузке медиафайлов, мы рекомендуем заархивировать их и поделиться файлом Zip. Получатели, конечно, не смогут запустить его на платформе, но, по крайней мере, ваш файл легко дойдет до места назначения.
Поделиться ссылкой на файл
Конечно, делиться файлами напрямую с членами команды - это удобно, но это не самый надежный процесс. Итак, если это не слишком большая проблема, рассмотрите возможность загрузки файлов на сервер обмена файлами по вашему выбору - Google Диск или OneDrive - и поделитесь ссылкой на файл с членами вашей команды. Обязательно дайте им разрешение на редактирование файла, если это необходимо.
Проверить разрешение SharePoint
Если вы пытаетесь загрузить файлы на канал, убедитесь, что у вас есть на это разрешение. Однако, если вы впервые сталкиваетесь с этой ошибкой, возможно, кто-то внес изменения на сайт SharePoint Online, что не позволило вам получить доступ к системе обмена файлами. Попросите администратора вашей организации разобраться в этом вопросе и восстановить ваше разрешение.
Связанный: Как решить проблему Microsoft Teams, постоянно появляющуюся на экране
Проверьте ваше интернет-соединение
Ни одно из решений или обходных путей не помогло вам? Подумайте о том, чтобы дважды проверить свое интернет-соединение на этом этапе. Зайдите на несколько обычных веб-сайтов и посмотрите, все ли работает должным образом. Вы также можете воспроизвести пару видеороликов и загрузить файл на сервер. Если ваше интернет-соединение действительно является виновником, вы, вероятно, не сможете смотреть требовательные видео или загружать файлы среднего размера без потери пакетов.
СВЯЗАННЫЙ
Не могу загрузить файлы в Teams
Вот методы, которые вы можете использовать, если не можете загрузить файлы в канал в Microsoft Teams:
1. Используйте общие советы
Для начала попробуйте использовать некоторые стандартные методы устранения неполадок, чтобы решить проблему невозможности загрузки файлов в Teams. Сначала откройте диспетчер задач и закройте все экземпляры, работающие на вашем компьютере, с помощью кнопки «Завершить задачу». После этого перезапустите приложение Teams и посмотрите, устранена ли проблема. Если это не помогло, перезагрузите компьютер, чтобы устранить проблему.
Вам также необходимо убедиться, что вы используете последнюю версию Microsoft Teams. При использовании устаревшей версии у вас могут возникнуть различные проблемы с производительностью приложения. Обычно команды устанавливают доступные обновления автоматически. Однако если обновление пропущено, вы можете вручную обновить приложение Teams, нажав кнопку меню «Настройки и другое» > «Настройки». Затем нажмите на опцию обновления, доступную в разделе «О командах». После этого снова откройте Teams и посмотрите, решена ли проблема.
Если проблема остается прежней, возможно, существует какая-то основная причина этой проблемы. Итак, вы можете использовать следующее исправление.
2. Убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильно.
Для загрузки файлов в Teams вам необходимо активное и надежное подключение к Интернету. Если вы пытаетесь отправить большой файл в Teams, рекомендуется надежное подключение к Интернету с высокой пропускной способностью. Следовательно, проверьте скорость вашего Интернета и убедитесь, что она достаточно хороша для отправки файлов через Teams. Или вы можете переключиться на другое сетевое подключение и посмотреть, решена ли проблема.
Вы также можете выключить и включить маршрутизатор, чтобы сбросить его; это эффективный метод очистки неисправного кеша маршрутизатора и устранения проблем с сетевым подключением. Для этого выключите маршрутизатор, отсоедините его от сети и оставьте на минуту. После этого снова подключите его к главному выключателю и включите. Теперь вы можете подключиться к Интернету и проверить, можете ли вы загружать файлы в Teams или нет. Кроме того, вы также можете устранить проблемы с Wi-Fi на ПК с Windows, используя различные советы и рекомендации.
Если ваше подключение к Интернету не является причиной проблемы, вы можете перейти к следующему исправлению.\
3. Проверьте состояние сервера Teams, а также Sharepoint и OneDrive.
Возможно, вы не сможете отправлять файлы через Teams из-за постоянной проблемы с сервером, возникающей в конце работы Microsoft Teams. Следовательно, проверьте текущий статус сервера Teams и убедитесь, что службы запущены и работают.
Для этого вы можете использовать страницу состояния службы Office и проверить, не работают ли службы Teams. Если серверы простоят или находятся на обслуживании, подождите некоторое время, а затем попробуйте загрузить файлы.
Кроме того, вам также необходимо проверить, недоступны ли в настоящее время службы Sharepoint и OneDrive. Для обмена файлами в компаниях Microsoft использует службы SharePoint и OneDrive. Вы не сможете обмениваться файлами в Teams, если какая-либо из этих служб в данный момент недоступна. Поэтому проверьте, не работают ли службы Sharepoint и OneDrive, с помощью инструмента онлайн-мониторинга веб-сайтов, такого как DownForEveryoneOrJustMe.com, IsItDownRightNow.com, DownOrIsItJustMe.com и т. д.
Если службы Teams, Sharepoint и OneDrive работают нормально, перейдите к следующему исправлению, чтобы решить проблему.
4. Удалите кеш приложения Microsoft Teams.
Переполненный и поврежденный кеш Microsoft Teams может вызвать множество проблем в обычной работе приложения. Это также может помешать вам загружать файлы в канал в Teams. Следовательно, если сценарий применим, очистите старый кеш Teams, чтобы устранить проблему.
Вы можете использовать следующие шаги для удаления кеша Microsoft Teams в Windows 11/10:
Если у вас возникла эта проблема в веб-версии Teams, вам необходимо очистить кеш браузера, выполнив следующие действия:
- Сначала откройте приложение Teams в своем веб-браузере.
- Теперь щелкните значок замка рядом с URL-адресом Teams в адресной строке.
- Затем коснитесь параметра « Настройки сайта », а затем нажмите кнопку «Очистить данные» на следующей странице.
- После этого перезагрузите Microsoft Teams и проверьте, можете ли вы загружать файлы или нет.
Все еще не можете загрузить файлы в Microsoft Teams? Используйте следующее решение.
5. Войдите под учетной записью вашей организации.
Следующее, что вы можете сделать, это убедиться, что вы вошли в Teams под учетной записью своей организации. Эта проблема может возникнуть в вашей личной учетной записи, поскольку ее возможности ограничены. Итак, выйдите из своей личной учетной записи, а затем войдите в учетную запись своей организации, чтобы проверить, устранена ли проблема. Вы также можете попробовать просто выйти из системы, а затем войти в Teams, чтобы решить проблему.
6. Попробуйте загрузить файлы в виде ZIP-файла.
Если у вас возникла проблема при загрузке файла определенного типа, например видеофайла, вы можете создать ZIP-архив со своими файлами, а затем попробовать отправить его в Teams. Хотя получатели не смогут просмотреть файл в Teams, файлы дойдут до них. Они могут скачать архив на свой компьютер и просмотреть его содержимое.
7. Проверьте разрешение SharePoint.
Ваша организация может запретить вам загружать файлы. Следовательно, вы можете попробовать связаться со своим администратором и узнать у него/нее, есть ли у вас разрешения на обмен файлами или нет. Если нет, попросите администратора предоставить вам необходимые разрешения.
8. Попробуйте веб-версию Teams
Если вы не можете отправлять файлы в приложении Teams, мы предлагаем вам использовать веб-версию и наоборот. Для этого откройте сайт Teams.microsoft.com в своем веб-браузере, а затем войдите в систему, используя свои учетные данные. Теперь загрузите свои файлы и посмотрите, решена ли проблема или нет.
9. Обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Если проблема по-прежнему остается прежней, вы можете обратиться в официальную службу поддержки Microsoft Teams и объяснить свою проблему. Они вернутся с руководством по устранению неполадок, чтобы решить проблему.