Нулевой почтовый ящик: все, что вам нужно знать

Электронная почта «Входящие» - что первое, что приходит вам в голову, когда вы слышите этот термин? Что ж, некоторые из вас, должно быть, начали представлять себе переполненный почтовый ящик с тысячами рекламных писем, парящих над экраном, верно? Итак, когда вы в последний раз пытались очистить свой почтовый ящик? Тонны электронных писем продолжают лежать в нашем почтовом ящике годами, и, к сожалению, мы ничего не делаем с этим.

Говоря об управлении электронной почтой, Inbox Zero - это новый подход, который направлен на то, чтобы ваш почтовый ящик оставался пустым. И под пустым мы не подразумеваем, что у него абсолютно нулевое количество писем. Фактически, Inbox Zero - это более строгая стратегия, которая эффективно управляет вашим почтовым ящиком для улучшения и повышения вашей производительности. Звучит интересно, правда? Хотите знать, что такое Inbox Zero и как этого добиться? Не волнуйтесь! Вы пришли в нужное место. В этом посте мы будем говорить о нулевом почтовом ящике и обо всем остальном, что связано с этим термином.

Источник изображения: Help Scout

Давайте начнем.

Что такое нулевой почтовый ящик?

Концепция Inbox Zero была представлена ​​еще в 2006 году известным экспертом по продуктивности, известным как Мерлин Манн. Когда дело доходит до понимания подхода к нулевому почтовому ящику, сначала нужно понять, что под нолем в термине «нулевой почтовый ящик» не подразумевается наличие пустого почтового ящика.

Поскольку со временем электронные письма стали одним из самых мощных способов общения, это единственный надежный и надежный источник того, как с вами пытаются связаться. Будь то ваши рабочие клиенты или рекламные маркетологи, почти все вокруг нацелены на ваш почтовый ящик со своими сообщениями. Представляете, как это ужасно, когда мы открываем почтовый ящик электронной почты после отпуска? Тонны непрочитанных непрекращающихся электронных писем заполняют наш почтовый ящик, глядя прямо на нас, ожидая ответа. И со временем количество получаемых писем только увеличивается, что делает наш почтовый ящик еще более беспорядочным.

Источник изображения: Kinkread Tech

Итак, что же такое Inbox Zero? Если мы попытаемся понять это простым языком, Inbox Zero - это стратегия управления электронной почтой, которая направлена ​​на организацию нашего почтового ящика. Конечная цель нулевого почтового ящика - это когда у вас нет непрочитанных писем в вашем почтовом ящике, и на все письма должным образом отвечают, читаются, маркируются или любые необходимые действия должны быть эффективно выполнены.

Смотрите также:-

Как управлять файлом PST в Microsoft Outlook Microsoft Outlook - очень хорошее средство для синхронизации всей вашей учетной записи электронной почты в одном месте. В нем хранится вся информация ...

Как Inbox Zero может повысить нашу производительность?

Представьте, что у вас напряженный день на работе, когда у вас есть множество незавершенных задач, которые нужно выполнить в течение дня. А затем, как только вы войдете в свою учетную запись электронной почты, вы увидите кучу писем, ожидающих вашего ответа. Вы ведь не хотите вишенку на вершине, верно? Даже когда вы попытаетесь выполнить другие рабочие задачи, эти непрочитанные электронные письма будут беспокоить вас в затылке.

Когда дело доходит до повышения вашей продуктивности, следует придерживаться принципа нулевого почтового ящика. Если вы не хотите, чтобы ваша продуктивность страдала, следует принять стратегию нулевого почтового ящика. Выделите немного времени из своего плотного графика и выполните необходимые действия, чтобы избавиться от всех непрочитанных сообщений электронной почты из своего почтового ящика. Вот несколько основных действий по электронной почте, которые вы можете предпринять для достижения стратегии нулевого почтового ящика.

Отсутствие входящих сообщений

Источник изображения: Tech Soup Canada

• Удалить: релевантно ли вам электронное письмо? Даже пшик! Тогда чего вы ждете? Нажмите кнопку удаления и сразу отправьте это письмо в корзину.
• Делегат: Это письмо имеет к вам какое-то отношение? Если да, то ответьте. А если это требует чьего-то внимания, сразу же делегируйте электронное письмо, адресовав его соответствующему лицу.
• Архив: есть письма, которые не требуют немедленного внимания, но содержат важное сообщение. Чтобы иметь дело с такими электронными письмами, лучше всего «заархивировать», чтобы вы могли получить к ним доступ в будущем, когда захотите.
• Ответ: даже если у вас мало времени, и если письмо требует вашего срочного внимания, не откладывайте ответ на него. На составление ответа у вас не уходит две минуты, верно? Итак, зачем ждать целый день и страдать от продуктивности? Сделай это прямо сейчас!

Заключение

Независимо от того, какую из упомянутых выше стратегий Inbox-Zero вы будете использовать, она определенно позволит вам обрести душевное спокойствие. Работа с непрочитанными электронными письмами также повысит вашу продуктивность, так как у вас станет на одну проблему меньше, о чем нужно беспокоиться в течение дня. Мы надеемся, что этот пост развеял все ваши сомнения в том, что такое Inbox Zero и как этого добиться для управления почтовым ящиком. Итак, что вы думаете об этой стратегии управления электронной почтой? Не стесняйтесь делиться своими мыслями и отзывами в поле для комментариев ниже.