Многие пользователи не знают , что Gmail имеет множество функций, которые многие из нас не могут использовать. Фактически, использование параметров редактирования текста, таких как полужирный и курсив, также очень необычно при составлении электронных писем. Причина?
Электронные письма должны быть формальными, но должны быть ответами на запросы, инструкции и поставленные задачи. По этой причине электронные письма чаще всего используются в профессиональных целях, а не в личных целях. Говоря о «быстро», как часто вы быстро отвечали на электронные письма своего начальника или отправляли инструкции своим подчиненным. Согласны вы или нет, но создание описательных и информативных писем отнимает много времени. Вы не можете позволить себе совершать ошибки или ошибки, упускать ключевые моменты или игнорировать проблемы с удобочитаемостью при составлении писем. И поэтому из-за такого внимания к деталям, как бы быстро вы ни хотели действовать, вы просто не можете.
Итак, здесь мы перечисляем некоторые действительно удобные сочетания клавиш Gmail, которые могут буквально сэкономить ваше время, а также помочь вам оптимизировать использование Gmail. Чтобы запомнить каждый из них, может потребоваться небольшая практика, но я гарантирую, что вы сразу будете использовать самые частые из них. Итак, просто потратьте несколько минут на это чтение, изучите эти сочетания клавиш Gmail и сэкономьте много времени, которое вы тратите на ежедневное составление официальных писем.
Как включить горячие клавиши Gmail?
Шаг 1. Нажмите кнопку «Настройки» и перейдите в меню « Настройки» .
Шаг 2. На вкладке « Общие » прокрутите экран вниз и найдите « Сочетания клавиш» .
Шаг 3. Включите быстрые клавиши и нажмите « Сохранить изменения» .
Сочетания клавиш Gmail, которые можно использовать для экономии времени
| Написать письмо | |
|---|---|
| Написать новое письмо | c |
| Добавить получателя CC | Ctrl + Shift + c |
| Добавить получателя скрытой копии | Ctrl + Shift + b |
| Отправить письмо | Ctrl + Enter |
| Вставить ссылку | Ctrl + K |
| Вставить ссылку в текст | (Выбрать текст) —-> (Ctrl + k) |
| Ответить на почту | р |
| Ответить в новом окне | Shift + R |
| Ответить всем в почтовой цепочке | а |
| Ответить всем в цепочке писем в новом окне | Shift + a |
| Сохранить черновик | Ctrl + s |
| Переслать почту | ж |
| Входящие | |
|---|---|
| Искать во входящих | / |
| Следующая страница во входящих | г + п |
| Предыдущая страница во входящих | г + п |
| Выбрать все разговоры на странице папки "Входящие" | * + а |
| Отменить выбор всех разговоров | * + п |
| Выбрать все прочитанные разговоры | * + г |
| Выбрать все непрочитанные разговоры | * + u |
| Перейти Действия | |
|---|---|
| Перейти на страницу "Входящие" | г + я |
| Перейти к отправленным сообщениям | г + т |
| Перейти к помеченным беседам | g + s |
| Перейти к черновикам | г + д |
| Перейти ко всей почте | г + а |
| Перейти в раздел ярлыков | г + л |
| Перейти к разделу "Вся почта" | г + а |
| Действия для выбранного разговора | |
|---|---|
| Отметить или выбрать беседу | Икс |
| Перейти к следующему разговору | j |
| Перейти к предыдущему разговору | k |
| Отключить выбранный разговор | х -> м |
| Архивировать выбранную беседу | х -> е |
| Удалить выбранный разговор | х -> # |
| Отметить выбранный разговор как прочитанный | х -> (Shift + r) |
| Отметить выбранный разговор как непрочитанный | х -> (Shift + u) |
| Отметить как важное | (x -> +) или (x -> =) |
| Отметить как неважное | х -> - |
Примечание: чтобы отметить беседу, вам нужно нажать ( x ) . Если вы хотите отметить более одного разговора, переключитесь вверх и вниз с помощью ( j ) и ( k ), а затем нажмите ( x ).
| Форматирование текста в почте | |
|---|---|
| Жирный | Ctrl + B |
| Курсив | Ctrl + i |
| Подчеркивание | Ctrl + U |
| Выровнять по левому краю | Ctrl + Shift + l |
| Выровнять по правому краю | Ctrl + Shift + r |
| Выровнять по центру | Ctrl + Shift + E |
| Смена шрифта (Далее) | Ctrl + Shift + 5 |
| Смена шрифта (предыдущий) | Ctrl + Shift + 6 |
| Увеличить размер шрифта | Ctrl + Shift и + |
| Уменьшить размер текста | Ctrl + Shift + - |
| Нумерация | Ctrl + Shift + 7 |
| Пули | Ctrl + Shift + 8 |
| Текст цитаты | Ctrl + Shift + 9 |
ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователи Mac, у которых нет кнопки Ctrl на клавиатуре, могут использовать кнопку Command , чтобы использовать ярлык там, где это необходимо.
Это наиболее полезные сочетания клавиш, которые регулярно используются при составлении писем. Да, есть некоторые, к которым потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть, но если вы станете экспертом, вы сэкономите как минимум полчаса своего решающего рабочего времени. И поверьте мне, даже 30 минут - это много, когда вам приходится бороться за ежедневную кучу работы.
Кстати, если вы забыли какой-либо из этих ярлыков, введите ( Shift +?) .
Итак, включите сочетания клавиш в Gmail и начните их использовать. Сообщите нам, как это меняет ваш распорядок дня. Если вы уже использовали эти ярлыки Gmail, расскажите нам, какую прибыль вы получили от их использования и пригодились ли они когда-нибудь.
Чтобы получить больше советов и уловок, подпишитесь на Systweak в Facebook и Twitter и получайте последние обновления блога прямо в своих лентах социальных сетей.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
