Оптимизируйте Gmail с помощью этих полезных сочетаний клавиш Gmail

Многие пользователи не знают , что Gmail имеет множество функций, которые многие из нас не могут использовать. Фактически, использование параметров редактирования текста, таких как полужирный и курсив, также очень необычно при составлении электронных писем. Причина?

Электронные письма должны быть формальными, но должны быть ответами на запросы, инструкции и поставленные задачи. По этой причине электронные письма чаще всего используются в профессиональных целях, а не в личных целях. Говоря о «быстро», как часто вы быстро отвечали на электронные письма своего начальника или отправляли инструкции своим подчиненным. Согласны вы или нет, но создание описательных и информативных писем отнимает много времени. Вы не можете позволить себе совершать ошибки или ошибки, упускать ключевые моменты или игнорировать проблемы с удобочитаемостью при составлении писем. И поэтому из-за такого внимания к деталям, как бы быстро вы ни хотели действовать, вы просто не можете.

Итак, здесь мы перечисляем некоторые действительно удобные сочетания клавиш Gmail, которые могут буквально сэкономить ваше время, а также помочь вам оптимизировать использование Gmail. Чтобы запомнить каждый из них, может потребоваться небольшая практика, но я гарантирую, что вы сразу будете использовать самые частые из них. Итак, просто потратьте несколько минут на это чтение, изучите эти сочетания клавиш Gmail и сэкономьте много времени, которое вы тратите на ежедневное составление официальных писем.

Как включить горячие клавиши Gmail?

Шаг 1. Нажмите кнопку «Настройки» и перейдите в меню « Настройки» .

Шаг 2.   На вкладке « Общие » прокрутите экран вниз и найдите « Сочетания клавиш» .

Шаг 3. Включите быстрые клавиши и нажмите « Сохранить изменения» .

Сочетания клавиш Gmail, которые можно использовать для экономии времени

Примечание: чтобы отметить беседу, вам нужно нажать ( x ) . Если вы хотите отметить более одного разговора, переключитесь вверх и вниз с помощью ( j ) и ( k ), а затем нажмите ( x ).

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователи Mac, у которых нет кнопки Ctrl на клавиатуре, могут использовать кнопку Command , чтобы использовать ярлык там, где это необходимо.

Это наиболее полезные сочетания клавиш, которые регулярно используются при составлении писем. Да, есть некоторые, к которым потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть, но если вы станете экспертом, вы сэкономите как минимум полчаса своего решающего рабочего времени. И поверьте мне, даже 30 минут - это много, когда вам приходится бороться за ежедневную кучу работы.

Кстати, если вы забыли какой-либо из этих ярлыков, введите ( Shift +?) .

Итак, включите сочетания клавиш в Gmail и начните их использовать. Сообщите нам, как это меняет ваш распорядок дня. Если вы уже использовали эти ярлыки Gmail, расскажите нам, какую прибыль вы получили от их использования и пригодились ли они когда-нибудь.

Чтобы получить больше советов и уловок, подпишитесь на Systweak в Facebook и Twitter и получайте последние обновления блога прямо в своих лентах социальных сетей.