Предстоящие функции Microsoft Teams: что скоро будет

За последние несколько недель Microsoft Teams быстро приобрела большую пользовательскую базу из-за увеличения количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19. Для организаций с несколькими членами команды сервис предлагает создание нескольких команд для каждого отдела в компании и членов внутри каждой команды.

Кроме того, Teams предлагает бесшовную совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио / видеозвонки, совместное использование экрана и возможности интеграции, а также функции выделения, такие как создание ссылок для присоединения ,  отключение звука для всех участников и пометка сообщений как важных .

Хотя он уже претендует на звание полноценного инструмента для совместной работы, Microsoft постоянно добавляет в службу новые функции и повышает стабильность. Вот несколько предстоящих функций, которые вы можете ожидать в ближайшее время в Microsoft Teams.

СОДЕРЖАНИЕ

• Вместе режим
• Динамический просмотр
• Предлагаемые ответы
• Приложение "Задачи"
• Интеграция с Кортаной
• Просмотр большой галереи и расширение
• Виртуальные переговорные
• Живые реакции
• Пузыри чата
• Видео фильтры
• Закрепленные сообщения
• Расширения обмена сообщениями
• Мультиокно для чатов
• Просмотр всех участников видеовстречи
• Поднимите руку на собраниях
• Разрешить организатору завершать встречи
• Цитирование предыдущих сообщений
• Живое голосование и опросы во время прямых трансляций
• Разрешить отправку звуковых сообщений
• Передача активного вызова между устройствами
• Изменение фонового рисунка вместо размытия фона
• Использование нескольких учетных записей Teams одновременно
• Возможность видеть, кто доступен на канале
• Просмотр или экспорт списка пользователей, присутствовавших на встрече
• Использование группового календаря Office 365 в командах
• Интеграция с центром уведомлений Windows 10

Вместе режим

Видеосвязь существует уже почти десять лет. Тем не менее, нам еще предстоит полностью освоиться с тем, как это проводится. Таким образом, Microsoft взяла на себя задачу улучшить общее впечатление, заменив традиционный режим мозаики на более подходящее окружение. В режиме «Вместе» вы и ваши друзья окажетесь в более естественной обстановке - в кофейне или в зале - с помощью виртуальной реальности. Таким образом, вы чувствуете, что ваши друзья и коллеги сидят рядом с вами, а не за много миль. Microsoft пообещала, что продолжит работу над режимом «Вместе» и внесет в него новые настройки.

Динамический просмотр

Хотя режим «Вместе» - отличный инструмент для борьбы с усталостью от обычных конференций, он не обязательно идеален для всех сценариев. Итак, для более профессионального подхода вам может понадобиться динамическое представление. С помощью искусственного интеллекта динамический режим сортирует активных выступающих и общий контент, просматривая только то, что вам нужно.

Предлагаемые ответы

Microsoft Teams также отправляет наводящие ответы Microsoft Teams, которые будут использовать AI Microsoft, чтобы предложить вам соответствующий шаблон сообщения. Благодаря предлагаемым ответам вам больше никогда не придется писать общие сообщения.

Приложение "Задачи"

Microsoft представляет новое приложение Tasks для Microsoft Teams, которое значительно упростит жизнь конечным пользователям. Само по себе приложение не предлагает ничего нового, но отлично справляется с объединением Microsoft To Do, Outlook и Planner. Вам нужно только добавить Задачи в виде вкладки, чтобы начать работу.

Интеграция с Кортаной

Собственный цифровой помощник Microsoft, Кортана, скоро появится в Microsoft Teams. Помощник AI сможет позвонить, отправить текст и поделиться файлами от вашего имени. В настоящее время он будет доступен для пользователей Office 365 в США.

Просмотр большой галереи и расширение

Microsoft пообещала представить в августе вид большой галереи. Этот новый режим позволит вам видеть на собрании до 49 человек одновременно. Кроме того, вскоре команды смогут вместить до 1000 участников. Это также позволило бы до 20000 пользователей присоединиться к режиму зрителя (только для просмотра).

Виртуальные переговорные

Microsoft берет страницу из книги Zoom с этой функцией. Как и Zoom, Microsoft Teams скоро предложит возможность разбить всех участников собрания на более мелкие группы и назначить им разные проекты по своему усмотрению.

Живые реакции

Как и в случае с Facebook Watch, пользователи Teams смогут реагировать на экранный контент в режиме реального времени. Продемонстрируйте свою поддержку - хлопайте в ладоши или подбодрите - или примите душ с любовью; Команды становятся более индивидуализированными и близкими, чем когда-либо.

Пузыри чата

Чат - отличный способ общения даже во время встреч. Однако текущий макет Teams позволяет вам общаться с друзьями / коллегами только в отдельном окне. Пузырьки чата - аналогично Facebook Messenger - дадут вам возможность вести беседы в плавающем пространстве, не покидая главного окна собрания.

Видео фильтры

Мы все хотим выглядеть лучше всех во время конференц-связи, и эти фильтры нам в этом очень помогут. Microsoft не сообщила нам, какие фильтры появятся, но мы, вероятно, увидим несколько довольно эффективных.

Закрепленные сообщения

Вскоре вы сможете закреплять самые важные сообщения в канале на панели информации канала, что сделает их легко доступными для всех.

Расширения обмена сообщениями

Microsoft Teams собирается получить два новых расширения для обмена сообщениями - контрольные списки и опросы - в ближайшем будущем. Это позволит членам команды оптимизировать свои задачи, не беспокоясь.

Мультиокно для чатов

При общении с разными людьми и разными каналами сложно перемещаться между разными вкладками на экране, чтобы получить доступ к активным чатам. Microsoft пообещала, что в настоящее время тестирует возможность открывать несколько окон ваших чатов, чтобы не переключаться между чатами на главном экране.

С «Мультиокном для чатов» вы можете не только быстро переходить из одного чата в другой, но и открывать разные окна встреч на экране. Вы сможете выводить групповые собрания и беседы в виде отдельных окон и одновременно активировать несколько из них.

Просмотр всех участников видеовстречи

Во время собрания группы в настоящее время Teams отображает видеопоток последних четырех участников, которые внесли свой вклад, тогда как остальные участники группы отображаются в виде значков на нижней панели.

Команда инженеров в Teams ответила на запрос UserVoice, предполагая, что вскоре у Teams появится возможность показывать всех на видеоконференции, независимо от того, выступали они последними или нет. Если такая функция появится, пользователи смогут активировать видео окна всех участников собрания, у которых включены камеры.

Поднимите руку на собраниях

На момент написания Teams позволяет отключать звук для всех участников во время собрания группы, если вы являетесь организатором или докладчиком. Однако, чтобы избежать хаоса и побудить других членов команды высказаться, Microsoft предлагает Teams функцию «Поднимите руку».

«Поднимите руку» даст пользователям возможность сигнализировать о том, что они хотели бы выступить во время собрания, тем самым давая участникам возможность внести свой вклад, не создавая впечатление, что они прерывают. По словам инженера Teams на форуме отзывов компании, эта функция в настоящее время проходит внутреннее тестирование и через несколько недель начнется публичное внедрение.

Разрешить организатору завершать встречи

Команды предлагают возможность добавлять до 10 000 человек на командные собрания, но формально завершить одно из них по-прежнему невозможно. Если организатор нажимает кнопку «Завершить», другие участники по-прежнему могут продолжать говорить и обмениваться файлами на экране собрания.

После огромных ожиданий команда инженеров Teams, наконец, начала тестирование функции «Разрешить организатору завершать собрания» в Teams, которая должна дебютировать на публичной ринге через неделю. Эта функция позволит организаторам завершить собрание и удалить всех участников из собрания, чтобы они не могли вести обсуждения за пределами периода собрания.

Цитирование предыдущих сообщений

Одна важная вещь, которой не хватает Teams, - это возможность ответить на чье-то предыдущее сообщение, цитируя его. В настоящее время единственный обходной путь для этого - скопировать исходное сообщение, а затем использовать кнопку «Цитата» на панели инструментов.

Microsoft вскоре может привести к «Ответить на определенное сообщение в чате» функцию для команд после того, как несколько UserVoices были представлены на форуме обратной связи службы. Это может пригодиться, когда вы хотите ответить на конкретное сообщение в индивидуальном чате или отправить конкретный ответ кому-то в групповом чате.

Живое голосование и опросы во время прямых трансляций

На момент написания Teams позволяет создавать опросы, викторины и опросы только путем включения Microsoft Forms в канал группы. Однако, если вы хотите проводить опросы в режиме реального времени и хотите, чтобы члены вашей команды голосовали по определенной теме во время собрания в режиме реального времени, вы не можете этого сделать.

Это может измениться в ближайшее время, когда инженер Teams ответил на сообщение UserVoice, заявив, что «Живое голосование и опросы во время Live Events» в настоящее время находятся в разработке. Как только это будет сделано, функция должна перейти на внутреннее тестирование, прежде чем она станет общедоступной. После этого пользователи смогут голосовать и / или отвечать на вопросы во время собрания / мероприятия.

Разрешить отправку звуковых сообщений

Звуковые сообщения, как известно, предлагают более быстрый способ общения, чем тексты, и все это помогает лучше передать тон сообщения. Все основные службы обмена сообщениями чата предлагают поддержку голосовых заметок, чтобы подтолкнуть людей использовать свой голос вместо текстов, но Microsoft еще не добавила их в Teams.

Инженер Teams подтвердил UserVoice, что служба уже работает над тем, чтобы сделать аудиосообщения доступными для платформы.

Передача активного вызова между устройствами

Хотя некоторые из функций в списке были разработаны другими службами, эта может быть чем-то совершенно новым. В сообщении на форуме для отзывов пользователей пользователь запросил возможность передавать активный вызов между устройствами, в частности, с телефона на рабочий стол и наоборот.

Ранее в этом году инженер из Teams ответил на сообщение о том, что функция «Передача активного вызова между устройствами» в настоящее время находится в разработке и вскоре может появиться в Teams.

Изменение фонового рисунка вместо размытия фона

Если вас не устраивает фон на видеовстрече, в Teams есть опция размытия фона, которая может скрыть все, что находится позади вас, и сделать вас четким. Вы можете настроить эффект размытия фона, перемещая ползунок. Однако вы не можете установить другое изображение в качестве фона, как в Cisco Webex и Zoom.

Благодаря UserVoice , Teams работает над возможностью загрузки изображений в качестве фона вместо того, чтобы просто размывать их во время видеозвонка. Что касается сроков его выпуска, официальный представитель Teams сказал, что функция «Изменить фоновое изображение» может появиться в службе совместной работы в течение квартала.

Использование нескольких учетных записей Teams одновременно

Пользователям с разными учетными записями Office 365 сложно войти во все из них одновременно. На момент написания возможность использовать несколько учетных записей Teams одновременно поддерживается только на Android и iOS.

Для настольных версий Teams по-прежнему необходимо реализовать функцию с возможностью переключения клиентов, хотя последняя уже доступна для пользователей Windows. Инженер, отвечающий на UserVoice, сказал, что скоро появится поддержка нескольких учетных записей в настольной версии, и пользователи Mac также получат более быструю функцию переключения клиентов.

Возможность видеть, кто доступен на канале

В отличие от Skype, Microsoft Teams не имеет функции, позволяющей просматривать статус членов вашей команды. Это полезно, так как вы хотите видеть, кто все активен или нет на канале, чтобы вы могли организовывать обсуждения. Например, Slack не только показывает зеленые и серые точки, когда вы в сети или недоступны соответственно, но также позволяет участникам устанавливать статус, чтобы ваши коллеги знали, над чем вы работаете, и можете ли вы отвечать на сообщения.

Инженер Teams ответил на запрос UserVoice, заявив, что возможность видеть статус и доступность участников внутри канала все еще прорабатывается.

Просмотр или экспорт списка пользователей, присутствовавших на встрече

Команды не предлагают средства для отображения списка участников, которые недавно присутствовали на собрании, после того, как собрание закончилось. Хотя вы можете видеть журнал всех ваших прошлых встреч, подробный отчет не включает записей, превышающих 25.

После того, как пользователь запросил способ просмотра и экспорта списка участников собрания и возможность просматривать детали, такие как время входа-выхода и продолжительность каждого участника на собрании, инженер Teams ответил, что служба скоро включит эту функцию и сделает ее. доступны для общественности.

Использование группового календаря Office 365 в командах

Microsoft скоро позволит пользователям включать групповой календарь Office 365 в Teams, чтобы члены команды могли получить представление о том, что происходит с группой. После того, как функция будет реализована, вы сможете нажать кнопку календаря и просмотреть календарь Office 365 как один из вариантов.

Интеграция с центром уведомлений Windows 10

На данный момент Microsoft Teams показывает предупреждения о новых задачах, упоминаниях и комментариях в правом нижнем углу экрана. Хотя некоторые из нас, кто предпочитает способ отображения уведомлений по умолчанию, некоторые также могут захотеть, чтобы эти предупреждения вместо этого отображались в центре уведомлений Windows 10.

Команда инженеров Teams сообщает, что в настоящее время тестирует функцию, позволяющую пользователям выбирать между уведомлениями Teams и уведомлениями Windows. Если такая функция будет доступна, вы скоро сможете просматривать все уведомления своих команд, щелкнув значок центра действий в правом нижнем углу панели задач.

Вы в восторге от всех предстоящих функций, которые, как ожидается, появятся в Microsoft Teams? Какой из них может быть для вас наиболее полезным? Дайте нам знать в комментариях ниже.