Сколько места занимают команды Microsoft?

Благодаря решениям для видеоконференцсвязи у нас есть удобство работы из дома, что очень похоже на работу в офисе, но в котором вы находитесь в своей зоне комфорта. Среди вариантов, которые стали доступны после пандемии, Microsoft Teams собрала довольно большое количество корпоративных поклонников. Сотрудничество предлагает множество функций, таких как организация встреч, групповые и прямые сообщения, создание команды и многое другое. 

Но задумывались ли вы, сколько дискового пространства вы могли бы захотеть очистить, чтобы даже использовать все эти функции в Microsoft Teams в своей системе? В этом посте мы объясним вам все о пространстве для хранения, которое Microsoft Teams необходимо для установки и запуска на вашем устройстве, а также о том, какие другие факторы влияют на использование хранилища Teams. 

▶ Ограничение Microsoft Teams: продолжительность звонка, максимальное количество участников, размер канала и т. Д.

СОДЕРЖАНИЕ

• Сколько места вам нужно для использования Microsoft Teams?
• Какие факторы влияют на дисковое пространство Microsoft Teams?
• Как использовать Microsoft Teams на ограниченном пространстве

Сколько места вам нужно для использования Microsoft Teams?

Microsoft Teams может работать на множестве платформ, и требования к оборудованию для программы Teams на всех этих платформах отличаются друг от друга. 

На ПК с Windows

При установке Teams на ПК с Windows Microsoft требует, чтобы у вас было как минимум 3 ГБ свободного дискового пространства на вашем компьютере для правильной работы программы. Хотя 3 ГБ могут быть не очень требовательными для современных ПК с Windows, тем из вас, кто все еще использует один из нескольких лет назад, может быть сложно освободить место на своих устройствах. 

Если вы планируете использовать Teams дольше, чем несколько дней, вам может потребоваться освободить еще немного места на жестком диске, поскольку для каждой публикации, вложения, каналов, собраний и презентации потребуется больше места для хранения ваших данных локально.  

На Mac

Приложение Teams на Mac потребляет больше ресурсов, чем его аналог в Windows. Мы так говорим, потому что вам нужно всего около 1,5 ГБ на жестком диске по сравнению с 3 ГБ в Windows. 

Большинство компьютеров Mac имеют по крайней мере 128 ГБ встроенной памяти, поэтому вы можете запускать Microsoft Teams на любом из них, не ища дополнительного места для хранения или беспокоясь об освобождении встроенного дискового пространства. 

Однако 1,5 ГБ пространства учитываются только для настройки Teams на вашем Mac. Чем больше вы продолжаете использовать приложение, вам может потребоваться дополнительное пространство для хранения сообщений, которые вы отправляете и получаете, для сохранения мультимедийных файлов, документов, которыми вы делитесь, и многого другого. 

В Linux

Как и в Windows, Microsoft Teams требует не менее 3 ГБ места на жестком диске для правильной работы программы в системах Linux. Это пространство для хранения может быть определено для любого из следующих дистрибутивов Linux - Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 и RHEL 8 Workstation.

Возможно, вы сможете запускать Teams в дистрибутиве Linux, который официально не поддерживается, но для этого может потребоваться освободить больше места в вашей системе. 

Даже если вы выделите 3 ГБ свободного места для установки Microsoft Teams, вам может потребоваться очистить еще немного дискового хранилища, если вы планируете использовать инструмент виртуального сотрудничества в течение длительного времени. 

Какие факторы влияют на дисковое пространство Microsoft Teams?

В приведенном выше разделе мы объяснили, сколько места вам нужно для правильной установки и начала работы с Microsoft Teams на вашем компьютере, но это еще не все. Если ваша организация планирует использовать Teams в течение значительного периода времени в будущем, вам следует освободить еще немного места, и следующие факторы могут помочь вам понять, почему это необходимо. 

• Минимальные требования к жесткому диску : в первую очередь вам необходимо сэкономить дисковое пространство, которое Microsoft запросила во время установки Teams. Это важно для беспроблемной настройки команд в вашей системе, чтобы вы могли начать видеозвонки и беседу с другими на платформе. 
• Понимание размера каждого сообщения : Microsoft оценивает, что каждое сообщение в разговоре на канале или в чате должно быть около 28 КБ. Этот приблизительный размер на вашем диске не только будет содержать сообщение, но также будет включать ссылки, реакции и соединители. Чем больше сообщений в беседе, тем больше места будет занимать локально в вашей системе. 
• Обмен мультимедиа : помимо публикации, вы также можете обмениваться изображениями, видео, документами и другими файлами во время встречи или разговора по каналу. Когда вы делитесь файлом с кем-то еще, его дубликат сохраняется где-то в вашем локальном хранилище в течение некоторого времени, прежде чем он будет удален. Точно так же, если вы получили несколько файлов от кого-то еще в Teams, они будут занимать больше места на вашем компьютере. 
• Вложения файлов в чате и электронной почте : помимо обмена мультимедиа люди также могут отправлять вложения файлов в чате и электронной почте напрямую через Microsoft Teams. В Teams пользователи не могут делиться более чем 20 файлами в почте (10 в чате), а размер каждого файла не должен превышать 10 МБ. Если вы часто пользуетесь чатом и электронной почтой, прикрепленные файлы также должны занимать значительную часть локального хранилища в вашей системе. 
• Количество людей в канале, командах и организациях : вы можете задаться вопросом, как количество людей, с которыми вы разговариваете в канале Teams, может повлиять на размер места на жестком диске, потребляемого приложением. Объяснение довольно простое - больше людей означает больше сообщений в канале, что приводит к большему потреблению памяти для размещения этих сообщений. 
• Количество команд и каналов, частью которых вы являетесь : как и в предыдущем пункте, чем больше команд и каналов вы общаетесь, тем больше будет количество людей и сообщений, которыми вы поделились с ними. Больше сообщений напрямую повлияет на объем памяти на вашем компьютере. 
• Презентации : Teams позволяет размещать презентации PowerPoint размером 2 ГБ. Независимо от того, проводите ли вы их или просто посещаете, вам, возможно, придется выделить больше свободного места в зависимости от количества презентаций, в которых вы участвуете. 
• Записи собраний : как и любое решение для совместной работы, Teams позволяет пользователям вести записи о том, что произошло во время сеанса собрания. Если вы записали встречу со своей стороны, она займет дополнительное дисковое пространство на вашем компьютере в зависимости от продолжительности записи и содержимого, к которому был предоставлен общий доступ на собрании. 

Как использовать Microsoft Teams на ограниченном пространстве

Если у вас ограниченное пространство для хранения на вашем компьютере с Windows, Mac или Linux или вы не желаете уступать дисковым требованиям, которые требуются программе Teams, то есть еще один или два способа использовать приложение для совместной работы Microsoft. 

Использование веб-клиента Microsoft Teams

Самый простой способ использовать Microsoft Teams, не занимая дисковое пространство на вашем рабочем столе, - это использовать веб-клиент Teams. Веб-приложение Microsoft Teams охватывает все основы и поддерживает аудио- и видеозвонки, групповые вызовы, совместное использование файлов и многое другое и работает во множестве веб-браузеров.

Вы можете просто открыть свой веб-браузер и перейти на team.microsoft.com,  чтобы начать работу. Здесь войдите в систему под своим именем пользователя и паролем Microsoft, Outlook или Live, и все готово. Команды в Интернете полностью поддерживаются в Microsoft Edge (на основе Chromium), Google Chrome и Safari 14+, но могут работать с ограниченными функциями в следующих веб-браузерах - Microsoft Edge RS2, Firefox и Safari версии 13.1 и более ранних. 

Использование приложения Microsoft Teams на iOS и Android

Помимо компьютеров, Microsoft Teams доступна с полной поддержкой в ​​виде мобильных приложений как для iOS, так и для Android. Вы можете загрузить приложение Microsoft Teams на свое устройство, щелкнув любую из ссылок ниже:

• Google Play на Android
• Магазин приложений на iOS

Приложение Teams для iOS и Android предлагает поддержку видео- и аудиозвонков, частных чатов, собраний, планирования, совместного использования и совместной работы. Это может быть лучше для тех из вас, кто хочет получать уведомления и посещать собрания на ходу с минимальными усилиями и беспокоиться о настройке команд на своем компьютере. 

Это все, что вам нужно знать о пространстве для хранения в Microsoft Teams. 

СВЯЗАННЫЙ

• Что такое динамический просмотр и как его включить?
• Что такое отражение в Viva Insights в Microsoft Teams?
• Как хвалить команду на ПК или телефоне и как это работает
• Microsoft Teams Virtual Commute: что это, как включить и как это работает
• Как удалить свою фотографию из Microsoft Teams на мобильном телефоне или компьютере
• Как войти в Microsoft Teams на ПК и телефоне