Теперь вы можете разрешить определенным пользователям редактировать ваши Microsoft Forms.

• Microsoft Forms теперь позволяет вам совместно работать над Forms с определенными пользователями, а не всей организацией.
• Новая функция совместного использования повышает конфиденциальность содержимого Forms.
• Если вы не можете или не хотите проводить опросы при личной встрече, вам могут помочь инструменты онлайн-опросов. Посетите страницу Microsoft Forms Pro, чтобы узнать об этом больше! 
• Возникли проблемы с оптимизацией программного обеспечения для совместной работы сотрудников? Посетите раздел « Работа в команде », чтобы получить рекомендации экспертов!

Microsoft Forms становится все более полезным для организаций, которые в последнее время не могут проводить личные опросы. Это приложение Office 365, расположенное в облаке, что делает его идеальным для проведения опросов среди удаленных сотрудников.

Инструмент опроса, который может похвастаться интеграцией с такими приложениями, как Teams и Outlook, недавно получил новые функции. Примечательно, что приложение теперь позволяет вам совместно работать с формами с определенными пользователями, а не всей организацией.

Совместное использование Microsoft Forms с определенными пользователями

Теперь вы можете выбрать конкретного пользователя или группу в своей организации, с которыми можно поделиться любой формой, как сообщила Microsoft .

Таким образом, вы можете привлечь к созданию формы одного человека или нескольких коллег. Точно так же вы можете выбрать конкретных коллег для включения в анализ результатов опроса.

Новая функция - это что-то вроде меры конфиденциальности опроса или конфиденциальности в Microsoft Forms. Это должно затруднить просмотр содержания вашего опроса (вопросов / ответов) не тем людям.

До этого изменения Microsoft Forms предлагала общие ограничения доступа, например только для людей в вашей организации.

Точно так же приложение позволяет ограничить права на просмотр и редактирование форм для лиц с учебными или рабочими учетными записями Office 365 . Это обобщение меняется с возможностью выбора ваших соавторов на основе их адресов электронной почты.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Таким образом, если вы обрабатываете конфиденциальный контент опроса, риск того, что не тот человек в вашей организации увидит или изменит его, теперь минимален.

Помимо обеспечения конфиденциальности опроса, Microsoft Forms включает в себя функции автоматической защиты от фишинга. Это затрудняет мошенникам использование платформы для сбора вашей частной конфиденциальной информации.

Как вы думаете, Microsoft Forms - это безопасный инструмент для проведения онлайн-опросов? Пожалуйста, поделитесь своими взглядами в разделе комментариев ниже.