Что такое канал в Microsoft Teams?

С начала пандемии COVID-19 во всех приложениях для видеоконференцсвязи резко вырос трафик, и Microsoft Teams не является исключением. Работа из дома стала новой нормой и, вероятно, будет таковой в обозримом будущем, что побудило многих пройти через трудности, связанные со многими тонкостями приложений для видеоконференцсвязи.

Microsoft Teams - непростое приложение для освоения, но, возможно, это один из самых профессиональных и надежных вариантов. Итак, если вас устраивает крутая кривая обучения, мы советуем вам попробовать ее. Сегодня мы рассмотрим один из наиболее важных аспектов Teams, расскажем, как использовать каналы в ваших интересах.

Связано: что такое режим Microsoft Teams вместе?

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое канал Microsoft Teams?
• Открыты ли каналы для всех членов команды?
• Как создать частный канал Microsoft Teams
  • Рабочий стол
  • Мобильный
• Как удалить канал
  • Рабочий стол
  • Мобильный
• Как добавить ботов и приложения в канал
• Как закрепить канал
  • Рабочий стол
  • Мобильный
• Как покинуть канал
  • Рабочий стол
  • Мобильный

Что такое канал Microsoft Teams?

Прежде чем узнавать о каналах, вы должны знать, что такое команды.

Команду в Microsoft Teams можно определить как группу людей, работающих над достижением общей цели - точно так же, как спортивные команды. От проектной группы в офисе до комитета по планированию вечеринок - возможности безграничны.

Каждая команда состоит из каналов. Каналы в Microsoft Teams предназначены для облегчения конкретных разговоров, что позволяет оптимизировать несколько проектов. Цель каналов - помочь вам быть более организованным, чтобы у вас были отдельные места для отдельных тем и потребностей.

Открыты ли каналы для всех членов команды?

Здесь все становится интереснее, поскольку каналы предлагают вам возможность выбрать аудиторию по своему усмотрению. Для непринужденного разговора или совместной работы выберите стандартный канал. Для более целенаправленного подхода выберите частный и выберите только тех участников, которые добавят ценности теме обсуждения.

Связано: ограничения Microsoft Teams

Как создать частный канал Microsoft Teams

Владелец или любой член команды может создать частный канал. Однако гости не имеют права создавать каналы. Если вы хотите настроить это, вам нужно взглянуть на настройки команды или организации. Перейдите в Центр администрирования для получения подробного обзора.

Рабочий стол

Чтобы создать частный канал из классического приложения Teams, вам сначала необходимо войти в систему с учетными данными вашей организации и перейти на вкладку «Команды».

Теперь нажмите на значок с тремя точками - параметры - и нажмите «Добавить канал».

На следующем экране измените «Конфиденциальность» со «Стандартного» на «Частный» и нажмите «Далее».

Мобильный

Добавление нового частного канала на мобильное устройство включает в себя пару дополнительных шагов. Во-первых, вам нужно войти в свою учетную запись Microsoft Teams и перейти на вкладку «Команды» - так же, как и в настольной версии.

Теперь нажмите на горизонтальную кнопку с тремя точками - параметры - рядом с названием команды.

Нажмите на «Просмотр каналов».

Затем нажмите значок «+» в правом нижнем углу, чтобы добавить канал.

Наконец, установите для канала «Конфиденциальность» значение «Частный» и нажмите на галочку после того, как закончите.

Связанный: Как исправить проблему Microsoft Teams «Статус неизвестен»?

Как удалить канал

Рабочий стол

Удалить канал - частный и стандартный - довольно просто. Просто перейдите на вкладку «Команды» и выберите канал, который хотите удалить.

Теперь нажмите кнопку параметров с тремя точками, нажмите «Удалить канал» и подтвердите.

Мобильный

На мобильном устройстве войдите в Microsoft Teams и перейдите на вкладку «Команды», как обычно. Затем нажмите кнопку параметров рядом с названием команды и нажмите «Просмотреть каналы».

На следующем экране выберите канал, который хотите удалить, и нажмите кнопку параметров рядом с ним.

Наконец, нажмите «Удалить канал» и подтвердите.

Как добавить ботов и приложения в канал

Как уже упоминалось, Microsoft Teams - один из самых надежных инструментов для видеоконференцсвязи и совместной работы, предлагающий ряд достойных дополнений. От ботов, которые предлагают напоминания, до приложений, которые помогают вам делиться и назначать задачи, вы можете в значительной степени переопределить свой опыт работы с Microsoft Teams с помощью пары щелчков мышью.

Чтобы добавить новое приложение или бота, сначала вам нужно войти в систему и перейти на вкладку «Команды». Теперь выберите нужный канал и нажмите кнопку «+».

Затем выберите службу, которую хотите добавить на канал.

Связанный:

• Как изменить фон Microsoft Teams, добавить свой и скачать бесплатные изображения
• 62 Крутых фоновых рисунка Microsoft Teams, чтобы развлечься!
• 12 крутых виртуальных фонов Lego для Zoom, Microsoft Teams и многого другого

Как закрепить канал

Если у вашей команды более 10/15 каналов, следить за важными может быть непросто. Прикрепив их к верхнему краю, вы всегда будете на расстоянии пары кликов от вашего любимого канала.

Рабочий стол

Чтобы закрепить канал, перейдите на вкладку «Команды» и выберите канал, который нужно закрепить. Затем нажмите кнопку с тремя точками рядом с ним и нажмите «Закрепить».

Вот и все, закрепленный канал всегда будет отображаться вверху.

Мобильный

После входа в приложение нажмите «Команды» и нажмите «Просмотреть каналы».

На следующей странице, где отображаются каналы, нажмите и удерживайте канал, который хотите закрепить. Наконец, нажмите «Закрепить канал», чтобы закрепить его.

Как покинуть канал

Выполнив свою задачу или получив максимальную отдачу от канала, вы можете просто покинуть его. Таким образом, вам не придется приставать к ненужным уведомлениям после выполнения задачи.

Рабочий стол

После входа в систему перейдите на вкладку «Команды» и выберите канал, который хотите покинуть. Затем нажмите кнопку параметров рядом с ним и нажмите «Покинуть канал».

Мобильный

Точно так же перейдите на вкладку «Команды» и найдите канал, который хотите покинуть. Нажмите кнопку параметров и нажмите «Покинуть канал».

Связанный:

• Как ответить на сообщение в Microsoft Teams
• Как увидеть всех в Microsoft Teams
• Как добавить сообщение чата как задачу в Microsoft Teams с приложением Asana