Шаги по защите клеток от редактирования в Google Таблицах

Подготовили Google Таблицу и поместили в нее много цифр и данных? Боитесь, что кто-то может случайно или намеренно изменить значения? Хотите защитить отдельные клетки, чтобы никто не мог их изменить? Что ж, Google Таблицы предоставляют вам возможность защитить отдельные ячейки, чтобы люди не могли вносить изменения в документ.

Итак, без лишних слов, давайте узнаем, как защитить ячейки от редактирования в Google Таблицах.

Google Таблицы позволяют любому получить доступ к таблицам и редактировать, чтобы упростить совместную работу над документами в облаке. Но не всегда вы хотите, чтобы люди могли вносить изменения в документ, которым вы делитесь. Что ж, вы всегда можете отозвать право редактировать свой документ. Что, если вы просто хотите отменить возможность редактировать несколько ячеек вместо всего документа? Это тоже можно сделать.

Чтобы защитить отдельные ячейки от редактирования, выполните следующие действия:

Шаг 1. Запустите браузер. Откройте Google Sheet, содержащий ячейки, которые вы хотите защитить.

Шаг 2: Выберите определенные ячейки, откройте меню «Данные» и нажмите «Защищенные листы и диапазоны».

Шаг 3: Вы увидите панель «Защищенные листы и диапазоны» с правой стороны.

Шаг 4: Вы можете ввести краткое описание и выбрать «Установить разрешения», чтобы изменить разрешения защиты выбранной ячейки.

Примечание: если вы разрешили кому-либо редактировать лист, по умолчанию он имеет право вносить изменения в каждую ячейку.

Шаг 5. Чтобы изменить разрешения, в разделе «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» щелкните раскрывающееся меню и измените разрешения для выбранных ячеек.

В раскрывающемся меню вы увидите список людей, у которых есть разрешение на внесение изменений. Чтобы изменить разрешения, снимите флажок рядом с именами людей и нажмите ОК.

После редактирования разрешения нажмите Готово, чтобы завершить действие.

Примечание. После изменения разрешений, если кто-либо, не имеющий прав на редактирование ячеек, попытается внести изменения, в Таблицах появится сообщение: «Вы пытаетесь изменить защищенную ячейку или объект. Обратитесь к владельцу таблицы, чтобы снять защиту, если вам нужно отредактировать ».

Читайте также: -

Как установить флажок в Google Таблицах Ведение списка для записи того, что нужно сделать или уже было сделано, может быть ...

Действия по отображению предупреждающего сообщения при редактировании ячеек:

Если вы не хотите изменять разрешения и позволять людям редактировать, но следите за ними при внесении изменений, то это можно сделать.

Вы можете настроить отправку предупреждающего сообщения для всех, кто пытается внести изменения в определенную ячейку. Итак, чтобы разобраться, выполните следующие действия:

Шаг 1: перейдите к документу Таблицы, найдите Данные.

Шаг 2: В разделе «Данные» щелкните «Защищенные листы и диапазоны».

Шаг 3: Щелкните правило разрешений, которое вы хотите изменить.

Шаг 4. Теперь выберите «Установить разрешения».

Шаг 5: Выберите «Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона» и нажмите «Готово».

Теперь, когда кто-то попытается внести изменения в защищенные ячейки, он получит следующее сообщение.

Шаги по защите всего листа

Не хотите, чтобы кто-то вносил изменения, тогда вам нужно защитить весь лист. Никто, кроме вас, не может вносить изменения в лист. Вы по-прежнему можете поделиться листом, но только с правом просмотра, а не редактирования.

Однако, если вы хотите разрешить редактировать некоторые ячейки, но не весь лист, сначала вам нужно защитить весь лист и разрешить доступ к некоторым ячейкам.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: перейдите к документу Таблицы, найдите Данные.

Шаг 2: В разделе «Данные» щелкните «Защищенные листы и диапазоны».

Шаг 3. На защищенных листах и ​​диапазонах щелкните Лист. Теперь в раскрывающемся меню выберите лист и нажмите «Установить разрешения».

В следующем окне теперь вы можете получить доступ к разрешениям для людей, которым вы можете вносить изменения в лист.

Шаг 4: Выберите «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» из раскрывающегося списка и выберите «Пользовательский», чтобы внести изменения в разрешение на редактирование для выбранного листа.

Шаг 5: Снимите выделение с человека из списка, которого вы не хотите редактировать, и нажмите Готово.

Таким образом, любой, у кого есть доступ к вашему документу, может открыть лист, просмотреть защищенное содержимое на листе, но не сможет вносить изменения в фактический лист Google.

Шаги по добавлению исключений на защищенные листы

Когда вы устанавливаете защиту всего листа, листы Google блокируют каждую ячейку. Однако, если вы хотите разрешить редактирование нескольких вызовов, вы можете определить, какие ячейки можно редактировать.

Шаг 1: перейдите к документу Таблицы, найдите Данные.

Шаг 2: В разделе «Данные» щелкните «Защищенные листы и диапазоны».

Шаг 3: В следующем окне щелкните правило защищенного листа и выберите область, которую вы хотите разрешить для редактирования. Нажмите "Таблицы" в поле.

Шаг 4. Включите, кроме определенных ячеек, а затем щелкните диапазон ячеек, который вы хотите сделать доступным для редактирования.

Шаг 5: Для завершения нажмите «Готово».

Теперь всякий раз, когда кто-либо пытается внести изменения в ячейку, которую нельзя редактировать, он будет получать сообщение о том, что они не могут их редактировать.

Шаги по удалению правил разрешений

Если вы хотите удалить какие-либо правила разрешений

Шаг 1: перейдите к документу Таблицы, найдите Данные.

Шаг 2: В разделе «Данные» щелкните «Защищенные листы и диапазоны».

Шаг 3: Найдите любое из правил, которое вы хотите удалить.

Шаг 4: После обнаружения щелкните значок корзины рядом с описанием правила.

Шаг 5: Вам будет предложено подтвердить, хотите ли вы удалить защищенный диапазон. Для подтверждения нажмите «Удалить».

Чтобы удалить другие разрешения, выполните тот же процесс и удалите.

Читайте также: -

10 малоизвестных инструментов Google, которые сделают вашу жизнь ... Вы должны знать, что «Google - крупнейшая поисковая система в мире», но знаете ли вы, используя инструменты Google ...

Таким образом, вы можете добавлять / редактировать или удалять защиту ячеек в ваших Google Таблицах. Теперь внесите изменения в Google Таблицы и разрешите или запретите кому-либо редактировать защищенные ячейки, чтобы сохранить ваши данные.