10 быстрых советов и приемов Gmail для повышения производительности

Каждый седьмой человек в мире использует Gmail, но они тоже не знают о различных возможностях, предоставляемых Gmail. Используя Gmail, вы можете не только проверять почту, но и выделять важные, фильтровать мусор, блокировать пользователей и многое другое.

Gmail предлагает различные функции, но, поскольку большинство из них скрыто, пользователи не могут ими воспользоваться. В этой статье мы расскажем вам об этих удивительных функциях и о том, как их использовать. Эти функции не только помогут вам организовать и управлять своим Gmail, но также сделают работу с Gmail более увлекательной и простой.

1. Установите лимит на отмену отправленного сообщения.

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда сожалеете после отправки сообщения? Если да, эта функция отмены предназначена для вас. Эту функцию можно найти в разделе «Настройки Gmail»> «Общие»> «Отменить отправку».

По умолчанию он включен в новой версии Gmail, а период отмены составляет 05 секунд. Но если вы хотите увеличить этот временной интервал, вы можете сделать это, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав временные рамки. Максимальный период времени, который вы можете установить для отмены отправленного сообщения, составляет 30 секунд.

Помните: вам нужно отменить отправленное сообщение в течение указанного времени. После того, как вы отправите электронное письмо под желтым баннером, вы увидите опцию Отменить.

Читайте также: -

Как отключить раздражающие новые функции Gmail Прочтите это, чтобы узнать о обновленных новых функциях Gmail. Если вам не нравится интерфейс и добавленные к нему функции, ...

2. Заблокировать пользователей

Еще один важный и скрытый совет и уловка Gmail - это блокировка определенного пользователя. Вам больше не нужно отмечать письмо как спам или удалять его. Вы можете просто заблокировать пользователя и перестать получать электронные письма от определенного отправителя. Для этого откройте письмо, полученное от отправителя, которого хотите заблокировать. Здесь рядом с кнопкой ответа с правой стороны вы увидите три вертикальные точки. Щелкните по нему и выберите Заблокировать.

3. Проверьте, кто использует ваш адрес Gmail.

Советы и приемы Gmail, обсуждаемые в этой статье, не только упростят задачу, но также позволят вам отслеживать сайт, продавая свой адрес электронной почты. Чтобы найти его, введите свой адрес Gmail, как описано. Скажем, например, ваш адрес электронной почты Gmail [электронная почта защищена], чтобы отслеживать теневой веб-сайт, вам нужно добавить точку (.) В адрес. После добавления к адресу электронной почты он будет выглядеть как [электронная почта защищена] . Отправьте этот отредактированный адрес электронной почты на сомнительный сайт. Если вы получаете электронное письмо на измененную учетную запись, вы можете очень хорошо знать, что сайт является теневым. Поскольку электронное письмо будет отправлено на [адрес электронной почты защищен] .

Помните: добавление точки не меняет ваш адрес электронной почты. Это способ определить теневые сайты, которые рассылают вам спам.

4. Отправьте электронное письмо без ошибок.

Хотите произвести впечатление на человека своим электронным письмом? Если это так, вам необходимо убедиться, что в отправляемом вами электронном письме нет орфографических ошибок. Для этого, когда вы наберете письмо, нажмите на три вертикальные точки в правом нижнем углу и нажмите «Проверить орфографию». Этот совет и уловка Gmail поможет вам составить и отправить электронное письмо без ошибок.

Помните: электронное письмо без ошибок играет важную роль в создании впечатления.

Читайте также: -

Как использовать функцию смахивания в приложении Gmail ... Последнее обновление функции смахивания в приложении Gmail позволяет вам делать больше, чем просто удалять и архивировать электронные письма. Скачать...

5. Добавьте эмодзи.

Вы можете не только добавлять эмодзи в WhatsApp или iMessage, но и даже в сообщения Gmail. Для этого вам нужно просто нажать на инструменты Emoji в нижней части окна создания или ответа.

6. Проверьте, есть ли у кого-нибудь доступ к вашему Gmail.

Gmail - это не просто поставщик услуг электронной почты, он даже позволяет вам узнать, имеет ли кто-то доступ к вашей учетной записи Gmail и в каком месте. Чтобы узнать это, вам нужно прокрутить до нижней части папки входящих сообщений Gmail и использовать этот совет и уловку Gmail. Здесь вы увидите в правом нижнем углу надпись «Последние действия в аккаунте». Здесь нажмите «Подробности», чтобы получить всю информацию. Не только это, если вы обнаружите какой-либо веб-сеанс Gmail подозрительным, вы можете выйти из всех других веб-сеансов Gmail и изменить свой пароль, чтобы оставаться в безопасности.

7. Отправляйте и архивируйте вместе

Есть определенные электронные письма, которые мы хотим заархивировать после ответа. Но с Gmail нам не нужно выполнять эту двухэтапную процедуру, поскольку Gmail позволяет архивировать отправленные письма. Чтобы использовать этот совет и трюк с Gmail, вам нужно перейти в Настройки Gmail> Отправить и архивировать. Здесь выберите переключатель «Показать кнопку« Отправить и архивировать »в ответе».

8. Панель предварительного просмотра Gmail для проверки электронной почты.

Это самый полезный совет Gmail. Так как это позволит вам просматривать электронные письма и отвечать на них, не выходя из папки «Входящие». Панель предварительного просмотра - это функция лаборатории Gmail, которая позволит вам отвечать и перемещаться по папке «Входящие». Чтобы включить его, перейдите в Настройки Gmail> Лаборатория. Здесь прокрутите вниз, найдите панель предварительного просмотра и включите ее. Нажмите «Сохранить изменения», теперь вы сможете просматривать электронные письма во время навигации по папке «Входящие». Эта панель предварительного просмотра может быть вертикальной или горизонтальной. Для этого нажмите кнопку-переключатель, которая появляется в правом верхнем углу папки «Входящие».

Читайте также: -

Как удалить сообщения Gmail массово Чтобы удалить старые сообщения Gmail, вы можете либо отсортировать их по дате, либо выполнить поиск по ярлыкам и категориям, либо ...

9. Отключить чат в Gmail.

Если разговор в Gmail мешает, вы можете отключить его с помощью подсказки Gmail. Как только разговор будет отключен, он сразу попадет в архив. Чтобы отключить звук в разговоре, отметьте его> щелкните три вертикальные линии чуть выше разговора. Здесь выберите «Без звука», чтобы не видеть его во входящих. Вы можете включить его в любое время, выполнив те же действия, если хотите начать получать его в папке «Входящие».

10. Предоставьте кому-нибудь еще доступ к своей учетной записи Gmail.

С помощью этой функции вы можете разрешить кому-либо читать, отправлять или удалять сообщения от вашего имени. Эта функция полезна, когда вы находитесь в зоне без приема и не хотите пропустить ни одного важного письма.

Чтобы использовать эту функцию, вам не нужно сообщать свой логин или пароль, вам нужно просто предоставить адрес электронной почты других лиц, которым вы хотите разрешить доступ.

Для этого перейдите в Настройки Gmail> Учетные записи и Импорт> Предоставить доступ к своей учетной записи. В дополнение к этому можно даже включить параметр Оставлять беседу непрочитанной, если ее открывают другие.

Читайте также: -

Как использовать новый офлайн- режим и конфиденциальность Gmail ... Как автономный, так и конфиденциальный режимы удобны как для предпринимателей, так и для частных лиц. Google наконец-то понял, чего ждут пользователи от ...

Воспользовавшись этими 10 удивительными советами по Gmail, вы сможете стать профессионалом в использовании Gmail. Эти советы по Gmail помогут вам максимально эффективно использовать Gmail, популярного поставщика услуг электронной почты. Надеюсь, что после ознакомления с этими советами по Gmail вы теперь согласны с тем, что Gmail - это не только бесплатный поставщик услуг электронной почты. Более того. В дополнение к этому вы можете добавлять темы, планировать, откладывать ответ, можете установить шаблонный ответ, чтобы сэкономить время, и многое другое. Если у вас возникнут проблемы с поиском этих вариантов, дайте нам знать. Мы поделимся другими советами и приемами Gmail, которые помогут повысить производительность.