10+ лучших программ для совместной работы для малого бизнеса

• Программное обеспечение для совместной работы стало более важным, чем когда-либо в любой компании. Однако имейте в виду, что программные инструменты не всегда делают то, что утверждают.
• Хорошее программное обеспечение этого типа будет предлагать множество инструментов, которые сделают удаленную работу похожей на совместную работу в офисе.
• Управление задачами и их назначение - очень важный элемент программного обеспечения для совместной работы, и все варианты, которые мы вам предлагаем, охватывают эту тему.
• Прочтение этой статьи поможет вам принять обоснованное решение, которое без проблем соответствует требованиям вашего малого бизнеса.

Ищете надежное и безопасное программное обеспечение для удаленного рабочего стола? Mikogo помогает миллионам пользователей и ИТ-специалистов общаться, сотрудничать и решать различные технические проблемы. Некоторые из ключевых функций включают:

• 256-битное шифрование и полная конфиденциальность
• Мультиплатформенная поддержка всех основных операционных систем
• Быстрая и интуитивно понятная передача файлов
• Запись сеанса для важных операций
• Высокая частота кадров для облегчения поиска и устранения неисправностей
• Получите Mikogo

Командная работа побеждает в игре, а программное обеспечение для совместной работы - это решение, которое предлагает реальные приложения для сложных офисных межличностных отношений и связанных с ними тонкостей.

Это то, чему все разумные тренеры учат своих игроков, но эту фразу можно использовать далеко за пределами корта и особенно применимо к малому бизнесу .

С сегодняшними технологиями работать в группе стало еще проще, чем сейчас, благодаря Интернету. Компании и предприятия могут функционировать безупречно, при этом сотрудники не находятся в одной комнате или на одном континенте.

Существует множество инструментов, которые позволяют людям работать удаленно, сохраняя при этом общение и продуктивность на максимальном уровне, например программное обеспечение для видеоконференцсвязи.

Но поскольку наши профессиональные потребности различны, иногда трудно выбрать лучшее и наиболее эффективное программное обеспечение для удаленного сотрудничества при ведении малого бизнеса.

Таким образом, мы провели небольшое исследование и составили список лучших программ для совместной работы, совместимых с Windows 10.

Итак, прочтите нашу статью, выберите лучшее программное обеспечение для себя, соберите свою команду и приступайте к работе.

Какие варианты программного обеспечения для совместной работы лучше всего попробовать?

Wrike

Wrike - это облачный инструмент управления проектами, подходящий для любой команды или организации. Это программное обеспечение имеет все функции, необходимые для серьезной службы управления проектами.

Wrike позволяет создавать проект и добавлять к нему различные задания. Назначения могут быть в дальнейшем назначены членам команды.

Есть также некоторые дополнительные параметры, такие как возможность устанавливать крайние сроки, писать комментарии, управлять задачами и многое другое. Интеграция с другими сервисами отлично работает, поэтому пользователи могут добавлять различные вложения.

Конфиденциальность в Wrike высоко ценится, в отличие от некоторых других инструментов управления проектами. Вам нужно будет пригласить людей присоединиться к проекту, даже если они являются частью команды.

Если вы не работаете над проектом, вы можете создавать папки, куда помещаются файлы других типов. Папки даже позволяют сортировать проекты для лучшего управления.

Общение в Wrike не на высшем уровне, потому что нет встроенного приложения для чата.

Другие ключевые особенности включают в себя:

• Поддержка внешнего сотрудничества
• Живые обновления прогресса
• Панели управления, которыми можно поделиться
• Интерактивные диаграммы Gnatt

Чтобы узнать больше о Wrike, посетите его официальный сайт. Вы также найдете там бесплатную версию для небольших проектов.

Wrike

Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, предлагающий потрясающие возможности, вы только что нашли лучший вариант.

Проверить цену Посетить сайт

Битрикс 24

В рабочей среде не все должно быть серьезным и скучным. Битрикс24 - это программный сервис, который революционизирует то, как ваша команда будет управлять проектами и общаться друг с другом.

Услуга доступна круглосуточно и включает в себя все инструменты, которые могут вам когда-либо понадобиться для улучшения совместной работы в рабочей области.

Лента действий, групповой чат, календари, рабочие группы и другие инструменты для совместной работы в вашем распоряжении, и до определенного уровня функциональности программа также бесплатна.

Однако, если вы хотите воспользоваться всеми функциями, которые предлагает эта программа, вы также можете подписаться на премиум-версию. Окупаемость инвестиций скоро появится благодаря улучшенному рабочему процессу.

Другие ключевые особенности включают в себя:

• Конструктор сайтов
• Документы онлайн
• Автоматизация бизнес-процессов
• Маркетинговая и кадровая поддержка

Более того, Битрикс чрезвычайно настраиваемый, так как вы можете использовать локальную версию Битрикс24 для работы на своем сервере.

Это даст вам полный контроль над данными, доступом к исходному коду и дополнительными инструментами, такими как служба поддержки и электронное обучение, а также параметрами интеграции и настройки.

Битрикс 24

Битрикс 24 предлагает отличные возможности, включая отличные функции совместной работы, чтобы улучшить рабочий процесс вашей команды.

Проверить цену Посетить сайт

OnlyOffice

OnlyOffice - это облачный инструмент для совместной работы, которому многие компании доверяют для решения своих задач удаленной работы и не только.

Чтобы использовать его, вам потребуется стабильное подключение к Интернету, но вам не понадобится такая широкая полоса для его использования.

А поскольку все происходит онлайн, вам не нужно устанавливать какие-либо большие программные пакеты, и вам не нужно очищать реестры после удаления.

Переходя к преимуществам, OnlyOffice поставляется с отличным встроенным мессенджером, который может заменить любой классический инструмент с такими функциями, как передача файлов и поддержка многопользовательского чата.

Как и любое успешное программное обеспечение для совместной работы, это приложение обновляется автоматически и часто, но вам не нужно вносить какие-либо изменения в свой интерфейс.

Только Office предоставляет функции управления для всех основных задач, которые требуются вашему бизнесу. Пользователи получают встроенные функции управления документами и редактирования, управление электронной почтой, CRM, функции управления проектами и календари.

Этот инструмент позволяет сотрудничать в режиме реального времени, позволяя пользователям просматривать и оставлять комментарии к командным проектам, пока другие члены команды работают над тем же проектом.

Это может значительно улучшить продуктивность и управление временем, поскольку позволяет пользователям сразу же улучшать свои проекты с помощью быстрой обратной связи.

Другие ключевые особенности включают в себя:

• Актуальное шифрование данных для ваших документов
• Поддерживает сторонние плагины
• Расширенный пакет для редактирования документов

Только у Office есть различные планы подписки в зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса. 

OnlyOffice

Выполняйте всю свою онлайн-работу в идеальных условиях с этим отличным облачным приложением для совместной работы.

Бесплатная пробная версия Посетить сайт

понедельник

Monday - еще одно первоклассное программное обеспечение для совместной работы в команде. Почему он считается законченным инструментом, который привлекает вашу команду и позволяет участникам сосредоточиться на основных целях?

Что ж, Monday предоставляет щедрый набор функций, повышающих энергию.

Some of the main ones include ready-to-go 60+ templates to eliminate a previously tedious task, automation that help you forget all about endless email chains, and even a 24/7 support team ready to answer all your questions.

To collaborate quickly with your team and get work done in time, Monday unifies both people and resources. After all, it keeps all your work, email, calendar, spreadsheets, and much more in one place.

You clearly get instant access to all the information you need from your team to make the right decisions and never feel like working from home. In fact, chances are you’ll feel like it’s always Monday on your team.

If you want to boost users’ engagement and participation in meetings, you can hardly find a better tool.

Other key features include:

• Tons of integrations with popular tools suchs MS Office, Facebook or Twitter
• Progress statistics
• 24/7 customer support

Monday has various subscription plans. You can try it for free for 14 days and see how it works for you. The trial version includes all the above-mentioned features and does not require credit card information.

Monday

Collaborate and organize your team with top-level tools and tons of integrations.

Visit website

Teamwork

This is another comprehensive project management tool that empowers great workflow both at the office and on the go.

Teamwork incorporates powerful features such as task management, project creator, time tracking, or message support under a simple and easy-to-use interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello - это еще один инструмент, который многие люди считают инструментом «списка дел», но на самом деле это нечто большее. Этот инструмент управления проектами предназначен для визуальных людей, потому что он сочетает в себе красивый внешний вид и функциональность.

Trello состоит из досок и карточек. Доски можно охарактеризовать как рабочее пространство, а карточки - как определенную часть проекта.

Карты легко настраиваются, поэтому вы можете создать каждую из них в соответствии с вашими потребностями. Карточки могут представлять собой комбинацию текста, изображений или других документов.

Вы можете комбинировать разные медиа, чтобы получить наиболее точную картину текущего этапа. Имеется хорошая интеграция с другими сервисами и форматами файлов, поэтому вы можете легко сделать карточку из документов PDF.

Каждому члену команды на борту может быть присвоена карта. Включено отслеживание, поэтому вы всегда можете видеть, что происходит на любой карте.

Есть некоторые недостающие функции, например возможность отмечать веху как выполненную. Тем не менее, Trello имеет возможность устанавливать дату платежа для карточек и архивировать их.

Другие ключевые особенности включают:

• Позволяет устанавливать крайние сроки и добавлять напоминания
• Просмотр на временной шкале прогресса проекта
• Несколько шаблонов

Trello доступен бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Пользователи бесплатной версии могут прикреплять карты размером до 10 МБ, но количество карт не ограничено.

Также есть версии Gold, Business Class и Enterprise, которые, конечно же, снимают некоторые ограничения.

⇒ Получить Trello

Skype

Да, вы правильно прочитали, мы считаем Skype хорошим инструментом для совместной работы. Вероятно, вы не найдете Skype ни в одном другом списке «лучших инструментов для совместной работы», но факт в том, что Skype используется миллионами профессионалов.

У некоторых небольших компаний просто нет ресурсов для премиум-инструментов, поэтому они предпочитают использовать Skype. Если вы игнорируете случайные ошибки, Skype по-прежнему является достойным выбором.

В службе Microsoft есть все, что нужно небольшой команде для выполнения работы. Как вы, наверное, знаете, вы можете звонить нескольким людям, общаться в чате, создавать групповые чаты, обмениваться файлами и ссылками и многое другое.

Также есть Skype для бизнеса для крупных организаций. Microsoft сделала Skype интегрированным практически с любой платформой, так что вы даже можете использовать версию браузера.

Другие ключевые особенности включают в себя:

• Whitboard для бизнес-пользователей
• Функция демонстрации экрана
• Поддержка презентаций PowerPoint

Итак, если вы не хотите экспериментировать с менее известными инструментами и не нуждаетесь в каких-либо дополнительных инструментах для управления проектами, Skype подойдет вам.

⇒ Скайп

AnyDesk

Это мощное программное обеспечение было разработано специально для обеспечения невероятной скорости, а также обеспечения безопасности вашей сетевой личности при использовании сервиса.

Чтобы гарантировать, что никакие третьи стороны не смогут собирать или записывать ваши данные, AnyDesk использует шифрование TLS 1.2 со стандартом RSA 2048, который является последней и наиболее безопасной версией, доступной на рынке.

Помимо потрясающих функций, содержащихся в этом программном обеспечении, таких как мощное шифрование, потрясающие возможности оптимизации и совместимость с несколькими устройствами, это приложение также предлагает вам быстрый доступ к любым функциям и возможность настраивать пользовательский интерфейс по своему вкусу.

Any Desk также обеспечивает безопасность верхнего уровня с помощью сквозного шифрования TLS 1.2. Никто не может получить доступ к вашим данным без разрешения.

Любой рабочий стол позволяет вам быстро управлять своими сотрудниками, клиентами и другими контактами в всеобъемлющей, удобной адресной книге. 

Другие ключевые особенности включают в себя:

• Эффективное использование полосы пропускания
• Доступ к белому списку
• Легкий
• Международная поддержка

Вы сможете использовать весь набор функций AnyDesk на платформах, включая macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android и, конечно же, платформу Windows.

⇒ Получить AnyDesk

Итак, это наш лучший выбор для программного обеспечения для совместной работы для Windows 10. Большинство из этих услуг подходят для организаций любого уровня и групп любого размера.

Итак, вы можете провести более глубокий анализ и посмотреть, за какую программу стоит платить (или нет).

Чтобы сделать вас и вашу команду еще более продуктивными, обязательно ознакомьтесь с нашими подборками лучших инструментов отображения разума и приложений-таймеров для Windows.

Расскажите нам, что вы думаете о нашем выборе в комментариях, и дайте нам знать, если вы знаете о каком-то другом замечательном инструменте управления проектами, о котором мы здесь не упоминали.

Часто задаваемые вопросы

• Какое программное обеспечение для совместной работы лучше всего?

  Wrike - один из лучших программных средств для совместной работы, который вы можете найти в наши дни. Вариантов больше, но ни один из них не сравнится с этим надежным продуктом, который можно настроить для любой компании.

• Какие есть примеры инструментов для совместной работы?

  Wrike, Битрикс24, Slack и Miro - отличные примеры инструментов для совместной работы.

• Что такое технология совместной работы?

  Эти термины относятся к продуктам и системам, созданным для облегчения совместной работы пользователей.