3 лучших способа быстро добавить конференции Zoom в Календарь Google

Обычно нам приходится планировать встречу в масштабе вручную из приложения Zoom. Затем скопируйте ссылку на собрание и вставьте ее в приложение Google Календарь и запланируйте напоминание. Таким образом, когда вы создаете событие собрания Zoom в календаре Google, все участники вашей группы могут просто щелкнуть ссылку и присоединиться к собранию. Собственное приложение Google Meet от Google может планировать встречу прямо из Google Meet. Было бы здорово иметь такую ​​же функциональность для сторонних приложений для видеоконференций, таких как Zoom. Пока этот день не наступит, нам придется обойтись некоторыми хаками, чтобы быстро и без усилий добавлять собрания Zoom в Календарь Google.

Как добавить конференцию Zoom в календарь Google

Давайте начнем с простого в настройке расширения Chrome, а затем перейдем к надстройкам и другим решениям. Обратите внимание, что, поскольку нет прямого способа интегрировать Zoom с Календарем Google, нам понадобится помощь стороннего решения, чтобы действовать как мост. Но они бесплатны для использования.

1. Использование расширения Zoom Scheduler в Chrome

Расширение Zoom Scheduler позволит пользователям Zoom планировать встречи напрямую из Календаря Google. Вот как настроить и начать работу.

1. Сначала откройте расширение Zoom Scheduler для Chrome в Интернет-магазине Chrome и нажмите кнопку « Добавить в Chrome » , чтобы загрузить и установить расширение в Chrome или любой браузер на базе Chromium.

2. Затем нажмите « Добавить расширение » во всплывающем окне, чтобы добавить расширение.

3. Откройте Календарь и щелкните дату, на которую вы хотите запланировать собрание Zoom. Откроется всплывающее окно, в котором вы можете ввести все данные, такие как название события, время, имена гостей, которые могут присоединиться к собранию, изменить разрешения, настройки уведомлений, описание и т. д.

4. Вы увидите новую опцию « Создать конференцию Zoom » в правом нижнем углу всплывающего окна. Нажмите здесь.

5. Откроется новая вкладка для входа в вашу учетную запись Zoom .

6. Войдите в систему, и вы вернетесь на вкладку Календарь Google. Теперь снова нажмите кнопку « Создать конференцию Zoom » . Если вы вошли в Zoom, вам не придется проходить дополнительные процедуры.

7. Вот и все. Вы завершили процесс настройки, а также добавили свою первую встречу Zoom в Календарь Google. Теперь вы и добавленные вами гости можете просто нажать кнопку « Присоединиться к Zoom Meeting » на мероприятии и присоединиться к собранию.

8. Вы также можете открыть Zoom, чтобы проверить сведения о собрании, которые вы добавили в Календарь Google.

У разработчика также есть надстройка Zoom Scheduler для пользователей Firefox, чтобы получить ту же функциональность.

2. Использование функции интеграции календаря для планирования Zoom Rooms

Комнаты — это премиальная функция Zoom, которая предлагает физическую среду, подобную конференц-залу, с расширенными функциями и высококачественными видео- и аудиовызовами. Одной из функций, к которой имеют доступ подписчики, является возможность интеграции Zoom с популярными приложениями-календарями. Давайте посмотрим, как вы можете добавлять собрания Zoom в Календарь Google с помощью Rooms.

1. Сначала откройте веб-приложение Zoom и войдите в систему, если вы еще этого не сделали. Вы можете сделать это, нажав на кнопку ВХОД в правом верхнем углу.

2. После этого вы будете перенаправлены на панель инструментов Zoom. В панели администратора выберите « Управление номером» .

3. Теперь нажмите « Интеграция с календарем » в раскрывающемся меню.

4. Выберите Календарь Google в разделе Служба календаря .

5. Выберите свою учетную запись Google , в которую вы хотите добавить события Zoom, и нажмите «Разрешить » , чтобы разрешить Zoom автоматически создавать и добавлять события в Календарь Google.

Вот и все, ваш Календарь Google был добавлен, и теперь всякий раз, когда в Zoom проводится встреча, она будет автоматически добавляться в Календарь Google.

3. Использование надстройки Zoom для Google Workspace

Это не эксклюзив Workspace (ранее GSuite). Это совершенно бесплатно, как и другие надстройки Google Workspace. Для сравнения, это мой предпочтительный метод, поскольку он работает не только на настольных компьютерах, но и на смартфонах. Таким образом, вы можете создать событие в Календаре Google и запланировать встречи Zoom прямо с телефона.

1. Найдите надстройку Zoom для Gsuite в Google Workplace Marketplace и нажмите кнопку « Установить » , чтобы установить надстройку в Календарь Google.

2. Затем нажмите « Продолжить » во всплывающем окне, чтобы предоставить разрешение на установку надстройки.

3. Откроется новое окно для входа в вашу учетную запись Google , выберите свою учетную запись Google. Проверьте все разрешения, которые Zoom хочет использовать для вашего Календаря Google, Gmail и т. д., если хотите, и нажмите « Разрешить предоставить».

4. Откройте Календарь Google, щелкните дату, на которую вы хотите создать собрание Zoom. Здесь вы найдете возможность добавить мероприятие в Google Meet. По умолчанию для него установлено значение «Встреча», но при щелчке по стрелке отображаются дополнительные параметры, такие как «Масштаб».

5. Выберите параметр Zoom Meeting .

6. Вот и все, собрание будет создано, если вы уже вошли в свою учетную запись Zoom. Если нет, он покажет вам сообщение об ошибке и предложит войти в систему .

После этого все готово. Он мгновенно создаст Zoom Meeting, как вы хотите.

Самое приятное в этом методе то, что вы также можете планировать встречи Zoom со своего телефона.

Подведение итогов: добавление Zoom Meetings в Календарь Google

Если вы являетесь подписчиком Zoom Rooms, вам обязательно следует использовать интеграцию с Календарем Google, поскольку она работает наоборот. Наряду с этим вы также можете использовать первый или третий способ создания встречи из самого Календаря Google. Я лично предпочитаю расширение Chrome, поскольку оно бесплатное и работает для всех пользователей Zoom, независимо от того, являются ли они платными подписчиками Zoom или нет.

Читайте также:

• 8 лучших расширений Chrome для Zoom для более качественных встреч
• 7 лучших надстроек Календаря Google для лучшего управления временем