Обычно нам приходится планировать встречу в масштабе вручную из приложения Zoom. Затем скопируйте ссылку на собрание и вставьте ее в приложение Google Календарь и запланируйте напоминание. Таким образом, когда вы создаете событие собрания Zoom в календаре Google, все участники вашей группы могут просто щелкнуть ссылку и присоединиться к собранию. Собственное приложение Google Meet от Google может планировать встречу прямо из Google Meet. Было бы здорово иметь такую же функциональность для сторонних приложений для видеоконференций, таких как Zoom. Пока этот день не наступит, нам придется обойтись некоторыми хаками, чтобы быстро и без усилий добавлять собрания Zoom в Календарь Google.
Как добавить конференцию Zoom в календарь Google
Давайте начнем с простого в настройке расширения Chrome, а затем перейдем к надстройкам и другим решениям. Обратите внимание, что, поскольку нет прямого способа интегрировать Zoom с Календарем Google, нам понадобится помощь стороннего решения, чтобы действовать как мост. Но они бесплатны для использования.
1. Использование расширения Zoom Scheduler в Chrome
Расширение Zoom Scheduler позволит пользователям Zoom планировать встречи напрямую из Календаря Google. Вот как настроить и начать работу.
1. Сначала откройте расширение Zoom Scheduler для Chrome в Интернет-магазине Chrome и нажмите кнопку « Добавить в Chrome » , чтобы загрузить и установить расширение в Chrome или любой браузер на базе Chromium.
2. Затем нажмите « Добавить расширение » во всплывающем окне, чтобы добавить расширение.
3. Откройте Календарь и щелкните дату, на которую вы хотите запланировать собрание Zoom. Откроется всплывающее окно, в котором вы можете ввести все данные, такие как название события, время, имена гостей, которые могут присоединиться к собранию, изменить разрешения, настройки уведомлений, описание и т. д.
4. Вы увидите новую опцию « Создать конференцию Zoom » в правом нижнем углу всплывающего окна. Нажмите здесь.
5. Откроется новая вкладка для входа в вашу учетную запись Zoom .
6. Войдите в систему, и вы вернетесь на вкладку Календарь Google. Теперь снова нажмите кнопку « Создать конференцию Zoom » . Если вы вошли в Zoom, вам не придется проходить дополнительные процедуры.
7. Вот и все. Вы завершили процесс настройки, а также добавили свою первую встречу Zoom в Календарь Google. Теперь вы и добавленные вами гости можете просто нажать кнопку « Присоединиться к Zoom Meeting » на мероприятии и присоединиться к собранию.
8. Вы также можете открыть Zoom, чтобы проверить сведения о собрании, которые вы добавили в Календарь Google.
У разработчика также есть надстройка Zoom Scheduler для пользователей Firefox, чтобы получить ту же функциональность.
2. Использование функции интеграции календаря для планирования Zoom Rooms
Комнаты — это премиальная функция Zoom, которая предлагает физическую среду, подобную конференц-залу, с расширенными функциями и высококачественными видео- и аудиовызовами. Одной из функций, к которой имеют доступ подписчики, является возможность интеграции Zoom с популярными приложениями-календарями. Давайте посмотрим, как вы можете добавлять собрания Zoom в Календарь Google с помощью Rooms.
1. Сначала откройте веб-приложение Zoom и войдите в систему, если вы еще этого не сделали. Вы можете сделать это, нажав на кнопку ВХОД в правом верхнем углу.
2. После этого вы будете перенаправлены на панель инструментов Zoom. В панели администратора выберите « Управление номером» .
3. Теперь нажмите « Интеграция с календарем » в раскрывающемся меню.
4. Выберите Календарь Google в разделе Служба календаря .
5. Выберите свою учетную запись Google , в которую вы хотите добавить события Zoom, и нажмите «Разрешить » , чтобы разрешить Zoom автоматически создавать и добавлять события в Календарь Google.
Вот и все, ваш Календарь Google был добавлен, и теперь всякий раз, когда в Zoom проводится встреча, она будет автоматически добавляться в Календарь Google.
3. Использование надстройки Zoom для Google Workspace
Это не эксклюзив Workspace (ранее GSuite). Это совершенно бесплатно, как и другие надстройки Google Workspace. Для сравнения, это мой предпочтительный метод, поскольку он работает не только на настольных компьютерах, но и на смартфонах. Таким образом, вы можете создать событие в Календаре Google и запланировать встречи Zoom прямо с телефона.
1. Найдите надстройку Zoom для Gsuite в Google Workplace Marketplace и нажмите кнопку « Установить » , чтобы установить надстройку в Календарь Google.
2. Затем нажмите « Продолжить » во всплывающем окне, чтобы предоставить разрешение на установку надстройки.
3. Откроется новое окно для входа в вашу учетную запись Google , выберите свою учетную запись Google. Проверьте все разрешения, которые Zoom хочет использовать для вашего Календаря Google, Gmail и т. д., если хотите, и нажмите « Разрешить предоставить».
4. Откройте Календарь Google, щелкните дату, на которую вы хотите создать собрание Zoom. Здесь вы найдете возможность добавить мероприятие в Google Meet. По умолчанию для него установлено значение «Встреча», но при щелчке по стрелке отображаются дополнительные параметры, такие как «Масштаб».
5. Выберите параметр Zoom Meeting .
6. Вот и все, собрание будет создано, если вы уже вошли в свою учетную запись Zoom. Если нет, он покажет вам сообщение об ошибке и предложит войти в систему .
После этого все готово. Он мгновенно создаст Zoom Meeting, как вы хотите.
Самое приятное в этом методе то, что вы также можете планировать встречи Zoom со своего телефона.
Подведение итогов: добавление Zoom Meetings в Календарь Google
Если вы являетесь подписчиком Zoom Rooms, вам обязательно следует использовать интеграцию с Календарем Google, поскольку она работает наоборот. Наряду с этим вы также можете использовать первый или третий способ создания встречи из самого Календаря Google. Я лично предпочитаю расширение Chrome, поскольку оно бесплатное и работает для всех пользователей Zoom, независимо от того, являются ли они платными подписчиками Zoom или нет.
Читайте также:
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
