9 лучших приложений для Microsoft Teams, которые улучшат ваше общение

В отличие от Slack, в Microsoft Teams (бесплатно) можно установить неограниченное количество приложений . Эти приложения не только обеспечивают интеграцию с другими полезными сервисами, такими как Zoom, Github, Trello, Salesforce и т. д., но также помогают сплочению команды и общению между организациями. Итак, вот лучшие приложения для Microsoft Teams, которые улучшат ваше общение.

Как получить доступ к приложениям Teams?

Microsoft Teams уже предоставляет набор предустановленных приложений, доступ к которым можно получить, нажав три кнопки либо на боковой панели, либо чуть ниже окна чата. Вы можете нажать «Другие приложения >» в нижней части диалогового окна просмотра приложений, чтобы перейти в магазин приложений Microsoft Teams. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое из приложений и выбрать «Удалить», чтобы удалить приложение из своей учетной записи или рабочей области.

Лучшие приложения для команд Microsoft

1. Полли

Polly позволяет проводить быстрые опросы во время собрания, прямой переписки и даже групповых конференций. Это бесплатно и предоставляет неограниченное количество опросов в виде множественного выбора, «Да» или «Нет», опросов на основе рейтингов и т. д. Самым крутым вариантом, который я смог найти, был переключатель анонимности. Он скрывает имена респондентов и может быть хорошим способом получить подлинную и достоверную обратную связь.

Обзор:

• Быстро инициируйте личные опросы в личных сообщениях, видеозвонки
• Планируйте опросы и получайте результаты в режиме реального времени
• Переключатель анонимности, чтобы скрыть личность респондентов

Интегрировать Полли

2. Эверноут

OneNote предустановлен с Microsoft Teams, потому что вы знаете; Майкрософт! Но если вы используете Evernote для создания заметок, вы можете использовать приложение Evernote для Microsoft Teams. Приложение позволяет обмениваться заметками и совместно работать над ними в Microsoft Teams.

Обзор:

• Делитесь своими заметками Evernote быстро
• Позволяет нескольким людям сотрудничать в MS Teams

Интегрируйте Evernote

3. Трелло

Мы используем Trello для совместной работы над проектами и записи новых идей. Приложение Microsoft Teams для Trello не добавляет много функций, но позволяет быстро поделиться картой. Вы можете нажать @Trello в DM или групповом чате и быстро найти текст карточки Trello и ссылку.

Обзор:

• Быстрый поиск и обмен карточками Trello
• Создавайте, планируйте и добавляйте дату выполнения на карточках Trello

Интеграция с Трелло

4. Запомни это

Команды позволяют добавлять сообщения в закладки, чтобы вы могли получить к ним доступ позже. Но чаще всего это не работает, и вы забываете вернуться к добавленному в закладки сообщению. RememberThis поможет вам в выполнении этой задачи и позволит вам добавить напоминание по времени для сообщения или цепочки. Все, что вам нужно сделать, это пометить RememberThis в сообщении и указать день и время.

RememberThis — хорошая утилита, но лучше всего работает только в потоке сообщений. Было бы очень полезно, если бы вы могли установить напоминания для старых сообщений.

Обзор:

• Возможность устанавливать напоминания с помощью простых английских команд, таких как «Напомнить мне в 15:00».

Интеграция _

5. Zoom-встречи

Если вы передаете работу другим организациям, сложно привлечь всех к работе в Microsoft Teams. Приложение Zoom Meetings позволяет приглашать людей за пределами организации на простую видеоконференцию. Если вы не знаете, Zoom — это приложение для видеоконференций, которое позволяет бесплатно проводить видеоконференции с участием 100 человек. Посетители также не требуют регистрации. Я также обнаружил, что приложение Zoom для Microsoft Teams сравнительно лучше, чем Slack, поскольку оно предоставляет вам графический интерфейс для настройки и планирования собраний, а не простые команды.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Обзор:

• Начинайте собрания Zoom, присоединяйтесь к ним и делитесь ими из Teams.
• Планируйте и настраивайте собрания Zoom с помощью графического интерфейса в Teams

Интеграция Zoom-совещаний

6. От руки

В Microsoft Teams уже есть доска, но она активна только во время видеозвонков и довольно ограничена рукописным вводом. Вы можете попробовать Freehand от InVision для совместной работы на доске. По сравнению с MS Whiteboard он предоставляет больше форм, таких как прямоугольник, линии и круги. Кроме того, вы даже можете презентовать доску без проведения видеозвонка. Мы часто используем его для раскадровки наших заставок к видео на YouTube. Его также можно использовать для обсуждения и совместной работы над моделями программирования Sprint, каркасными проектами, прототипированием и т. д.

Более того, к Freehand также можно получить доступ во время видеозвонков, чтобы вы могли поделиться своими текущими прототипами.

Обзор:

• Возможность совместной работы в режиме реального времени без участия в видеозвонке
• Улучшенная поддержка форм и изображений по сравнению с Microsoft Whiteboard.
• Улучшение обработки вайрфреймов и раскадровок

Интеграция Freehand от InVision

7. Мио

Приложение Mio — отличное решение для преодоления разрыва между Slack, Microsoft Teams и Webex Teams. Хотя Microsoft предоставляет соединитель Slack , он ограничивает функциональность только присоединением к каналу Slack из Teams. DM и обычные чаты остаются незамеченными, и вы будете уведомлены только тогда, когда кто-то упомянет ваш идентификатор.

С другой стороны, Mio создает универсальный канал, куда вы можете пригласить своих контактов Slack или Webex. Кроме того, вы можете работать в окне Teams и даже отправлять сообщения Slack в личные сообщения. Mio обеспечивает бесплатное создание и работу 1 универсального канала. После этого вам придется платить 10 долларов в месяц за универсальный канал.

Обзор:

• Универсальный канал помогает связать Slack, Webex Teams, MS Teams
• Возможность отправлять смайлики, GIF-файлы и т. Д. И удалять отправленные сообщения.
• Каналы и связь DM работают

Интеграция Мио

8. Пятница

Еще в Slack мы использовали Birthday Bot, чтобы отслеживать даты рождения всех. К сожалению, мы не смогли найти точную альтернативу в Microsoft Teams. Поэтому мы начали использовать приложение Friday. Это обширный рабочий процесс и приложение для напоминаний, но оно может отправлять повторяющиеся напоминания по каналам. Таким образом, я использую его гибко, чтобы отправлять ежедневные напоминания в DM, а также повторяющиеся напоминания о днях рождения в каналы Teams.

Обзор:

• Может выполнять многозадачность как в качестве напоминания о дне рождения, так и в виде ежедневных напоминаний
• Различные встроенные шаблоны для установки утренних и еженедельных напоминаний.
• Возможность отправлять напоминания, благодарности, сообщения по всей организации

Интеграция в пятницу

9. Переполнение стека

Stack Overflow — очень полезный инструмент для быстрого поиска и публикации вопросов по программированию в Microsoft Teams. Я часто использую его во время видеоконференций, чтобы проводить мозговые штурмы. Приложение платное, но оно позволяет вам делать все, что вы можете делать на веб-сайте Stack Overflow, из окна Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Обзор:

• Быстрый поиск, публикация, просмотр, обмен вопросами и результатами из Stack Overflow
• Настройте получение информационных бюллетеней от Stack Overflow по определенным темам.

Скачать переполнение стека

Заключительные слова

Большинство приложений в этом списке довольно общие, и вы должны использовать их независимо от характера организации. Если вы переходите со Slack, Microsoft Teams — это обширное и сложное приложение, которому нужно научиться. В отличие от Slack, поначалу он немного пугает. Для получения дополнительных вопросов или вопросов, дайте мне знать в комментариях ниже

Читайте также: Безопасные альтернативы Zoom с открытым исходным кодом для видеоконференций