Dropbox: как проверить настройки безопасности

Время от времени рекомендуется подводить итоги ситуации с безопасностью ваших учетных записей. Уровень, на который вы хотите перейти с каждой учетной записью, должен варьироваться в зависимости от важности учетной записи. Например, ваша учетная запись в онлайн-банке должна быть одной из самых безопасных, которые у вас есть. Любая учетная запись, содержащая конфиденциальные данные, также должна быть достаточно безопасной.

Связанное чтение:

• Как исправить Dropbox, который не открывается в браузере
• Советы по Dropbox, о которых должен знать каждый пользователь
• Dropbox: как посмотреть, в каких браузерах и устройствах выполнен вход в вашу учетную запись
• Dropbox: как запросить помощь
• Как создавать, удалять папки и управлять ими в Dropbox

Безопасность ваших облачных хранилищ очень важна, поскольку они могут хранить большое количество потенциально очень конфиденциальных документов и файлов. Чтобы упростить проверку безопасности вашей учетной записи, Dropbox предлагает процедуру проверки безопасности. Проверка состоит из четырех этапов: проверка вашей электронной почты, проверка устройств и браузеров, на которых вы вошли в систему, проверка сторонних приложений, связанных с вашей учетной записью Dropbox, и повышение надежности вашего пароля.

Как запустить проверку безопасности вашей учетной записи Dropbox

Чтобы выполнить проверку безопасности Dropbox, вам необходимо войти в настройки безопасности. Чтобы попасть туда, войдите на сайт Dropbox. После входа в систему вам нужно щелкнуть значок своего профиля в правом верхнем углу, а затем нажать « Настройки» . Перейдите на вкладку «Настройки безопасности» и нажмите верхнюю опцию « Начать проверку» .

1. Проверка электронной почты

На новой вкладке первая задача, которую вам необходимо выполнить в рамках проверки безопасности, — это проверить правильность и актуальность адреса электронной почты, связанного с вашей учетной записью. Вы можете использовать свой адрес электронной почты для восстановления своей учетной записи, если забудете пароль. Если ваш адрес электронной почты неправильный, нажмите «Обновить» , добавьте новый адрес электронной почты и подтвердите его. Если ваш текущий адрес электронной почты верен, нажмите «Да» . Вам не нужно будет нажимать ссылку в электронном письме с подтверждением или что-то еще.

2. Устройства и сеансы, вошедшие в систему

В следующем разделе вы можете просмотреть текущие сеансы входа в систему. Список устройств, на которых выполнен вход, — это ваши сеансы в официальных приложениях Dropbox, а список веб-браузеров, на которых выполнен вход, — это ваши сеансы на веб-сайте Dropbox. Если какое-либо место или время выглядит подозрительно, вы можете завершить сеанс, щелкнув соответствующий значок x справа. Если вас устраивает то, как все обстоит, нажмите «Далее» , чтобы продолжить.

3. Обзор сторонних приложений

Вы можете просмотреть сторонние приложения, связанные с вашей учетной записью Dropbox, в разделе «Связанные приложения» . Это может быть что-то вроде Microsoft Office. Если вы видите здесь какие-либо подозрительные или неожиданные приложения, щелкните соответствующий значок x , чтобы отменить связь приложения. В результате вы запретите ему доступ в будущем — и если вы захотите снова использовать приложение с Dropbox, вам придется повторно выполнить его сопряжение. Если вы будете довольны, нажмите «Далее» , чтобы продолжить.

4. Проверка пароля

В разделе «Улучшите свой пароль» представлены некоторые советы по созданию пароля, а затем вы можете изменить свой пароль, чтобы сделать его более надежным. Для этого введите текущий пароль, затем введите и подтвердите новый пароль, который вы хотите использовать. После ввода нового пароля нажмите «Сохранить» , чтобы изменить пароль. Либо нажмите «Не сейчас» , если вы не хотите менять свой пароль.

Еще один параметр безопасности Dropbox, который вы можете настроить: двухфакторная аутентификация.

Двухфакторная аутентификация, также известная как 2FA, — одна из лучших мер безопасности, которую вы можете реализовать в своих учетных записях и устройствах. Хотя выбор надежного пароля имеет решающее значение, всегда важно помнить, что ни один из них не является полностью надежным.

Включение 2FA гарантирует, что людям со злыми намерениями придется пройти еще один уровень безопасности, и единственный способ сделать это — это иметь доступ к устройству или учетной записи, которую вы используете для подтверждения двухфакторной аутентификации.

При использовании Dropbox вы можете включить двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи. И хорошая новость в том, что этот процесс относительно прост. Вот инструкции, которым вы должны следовать:

1. Нажмите на изображение своего профиля или инициалы на круглом значке , который находится в правом верхнем углу.
2. Выберите Настройки .
3. Нажмите на вкладку «Безопасность» .
4. Прокрутите вниз до пункта «Двухэтапная проверка» и включите переключатель.
5. Появится всплывающее окно; выберите «Начать» , когда это произойдет.
6. Введите пароль вашей учетной записи. Если у вас его еще нет, например, если вы настроили регистрацию с помощью своей учетной записи Google, вам необходимо создать его заранее. Нажмите «Далее» , когда вы ввели свой пароль.
7. Выберите тип двухфакторной аутентификации, которую вы хотите включить, прежде чем выполнять соответствующие шаги для этого метода.

Улучшите настройки безопасности Dropbox с помощью этих советов

Регулярно проверять настройки безопасности в Dropbox – хорошая идея. Это поможет защитить вашу учетную запись от возможных внешних угроз. Это особенно важно, если у вас есть важные файлы и папки, которые не должны находиться в чужих руках.

Вы можете выполнить проверку безопасности Dropbox, чтобы удалить устройства, которые вы больше не используете, а также изменить свой пароль на более безопасный. Кроме того, вы также можете включить двухфакторную аутентификацию, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности ваших учетных записей.