Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

Знаете ли вы, что средний офисный работник получает более 100 электронных писем каждый день? Если вы не отфильтруете эти сообщения и не поместите их в правильную категорию, они скоро перегрузят вас. Очень немногие электронные письма являются действительно важными или срочными и требуют немедленных действий. Большинство из них являются просто информационными электронными письмами, которые вы можете быстро просмотреть, чтобы получить основную идею.

Эффективное управление входящей электронной почтой позволяет повысить производительность , не сосредотачивая свое внимание на неважных или избыточных сообщениях. Давайте углубимся и узнаем, как автоматически помечать электронные письма в Gmail.

Как автоматически помечать электронные письма в Gmail?

Ярлыки помогают автоматически фильтровать входящие сообщения и помещать их в нужную категорию. Вы можете использовать этот простой метод, чтобы не загромождать свой почтовый ящик и легко им управлять. Например, можно создать категорию «Читать позже», которую можно использовать для пометки всех несрочных электронных писем, таких как информационные бюллетени или напоминания о встречах .

Во-первых, вам нужно создать этикетку. Затем вам нужно создать фильтр, который автоматически применяет только что созданную вами метку . Это так просто.

Как создавать ярлыки в Gmail

  1. Перейдите в Gmail и выберите Настройки .
  2. Затем нажмите « Просмотреть все настройки » .
  3. Выберите вкладку « Ярлыки ».
  4. Прокрутите вниз до « Ярлыки » и выберите «Создать новый ярлык» .

    Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

  5. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку « Создать ».

Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

Кстати, вы также можете создавать подпапки для своих основных ярлыков, нажав на ярлык Nest под .

Как создавать фильтры и применять метки

  1. Перейдите в настройки Gmail и выберите Просмотреть все настройки .
  2. Выберите Фильтры и заблокированные адреса .
  3. Затем нажмите кнопку « Создать новый фильтр » .

    Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

  4. Введите условия, которые вы хотите использовать в Gmail при фильтрации сообщений.
  5. Установите флажок Применить метку и выберите метку, которую хотите использовать.

    Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

  6. Нажмите кнопку « Создать фильтр » , чтобы сохранить фильтр.

⇒ Краткое примечание. Если вас не интересует определенная категория электронных писем, скажем, рекламные электронные письма, лучше всего просто удалить их . Не утруждайте себя отправкой их в специальную папку или категорию. Будьте проще и быстро избавьтесь от них или заблокируйте их автоматически .

Вывод

Чтобы автоматически помечать электронные письма в Gmail, сначала вам нужно создать свои ярлыки. Затем создайте фильтр для автоматического применения ярлыков. Используйте метки и фильтры, чтобы не загромождать почтовый ящик и сосредоточиться на важных вещах.

Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять входящей электронной почтой? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.



Leave a Comment

Должны ли вы получить сеть Wi-Fi Mesh – Плюсы и минусы

Должны ли вы получить сеть Wi-Fi Mesh – Плюсы и минусы

Узнайте о плюсах и минусах сети Wi-Fi mesh, чтобы определить, является ли это правильным выбором для вас.

8 технических привычек, которых следует избегать, чтобы оставаться в безопасности в Интернете

8 технических привычек, которых следует избегать, чтобы оставаться в безопасности в Интернете

Узнайте, какие меры безопасности следует соблюдать, чтобы не стать жертвой онлайн-мошенничества. Откройте для себя простые советы для всех пользователей.

Opera Speed ​​Dial: что это такое и как им пользоваться

Opera Speed ​​Dial: что это такое и как им пользоваться

Получите более быстрый доступ к своим любимым сайтам, организовав их в Opera Speed ​​Dial. Вот как.

Firefox: полезные функции, которые должен использовать каждый

Firefox: полезные функции, которые должен использовать каждый

Узнайте, не упускаете ли вы полезные функции, которые может предложить Firefox. Никаких надстроек не требуется, чтобы получить максимальную отдачу от браузера.

Как быстро сохранить посты в Facebook, чтобы прочитать их позже

Как быстро сохранить посты в Facebook, чтобы прочитать их позже

Посмотрите, как вы можете прочитать все нужные публикации на Facebook, сохранив их в определенном списке для чтения на потом.

Как отключить регулярные платежи в PayPal

Как отключить регулярные платежи в PayPal

Не тратьте деньги на ненужные услуги и отмените любые регулярные платежи на PayPal. Вот простые шаги.

Как удалить комментарии в TikTok

Как удалить комментарии в TikTok

Чтобы удалить нежелательные комментарии в TikTok, коснитесь значка «Комментарий». Затем нажмите и удерживайте комментарий, который хотите удалить, и выберите Удалить.

Как создать различные профили в Chrome

Как создать различные профили в Chrome

Сохраняйте конфиденциальность своих поисковых запросов в Google и создайте профиль, чтобы другие могли использовать его, когда вам нужно предоставить общий доступ к компьютеру. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Карты Google: как увидеть самые популярные рестораны в вашем районе

Карты Google: как увидеть самые популярные рестораны в вашем районе

Карты Google могут указать вам направление практически в любом месте. Но это также может дать вам расположение ресторанов с самым высоким рейтингом в вашем районе.

Как сделать скриншот с прокруткой в ​​Firefox и Chrome

Как сделать скриншот с прокруткой в ​​Firefox и Chrome

Сделайте все необходимые скриншоты с прокруткой, следуя советам, включенным в это руководство для Firefox и Chrome. Полностью бесплатно.

Исправлено: загрузка OneDrive приостановлена, войдите, чтобы продолжить

Исправлено: загрузка OneDrive приостановлена, войдите, чтобы продолжить

Если OneDrive сообщает, что загрузка камеры приостановлена ​​и вам необходимо войти в свою учетную запись, включите загрузку камеры в фоновом режиме.

Как создать больше места на Google Диске

Как создать больше места на Google Диске

Узнайте, как освободить место для важных файлов на Google Диске, удалив ненужные файлы. Вот шаги для начинающих.

Google Фото: как сделать резервную копию ваших фотографий в высоком качестве

Google Фото: как сделать резервную копию ваших фотографий в высоком качестве

Посмотрите, как вы можете изменить качество сохраненных фотографий в Google Фото. Вот как внести изменения для Windows и Android.

Google Meet: как быстро добавить и удалить изображение профиля

Google Meet: как быстро добавить и удалить изображение профиля

Посмотрите, как легко изменить изображение профиля Google Meet, выполнив эти простые шаги для всех пользователей.

Исправлено: исчезло изображение подписи Gmail

Исправлено: исчезло изображение подписи Gmail

Если изображение подписи Gmail не отображается, сохраните логотип или изображение в другом формате и загрузите его снова.

Как использовать воспоминания Google Chrome

Как использовать воспоминания Google Chrome

Чтобы включить Google Chrome Memories, откройте новую вкладку браузера и введите Chrome://flags#memories в адресной строке.

Как обнаружить и сообщить о мошенниках на Facebook

Как обнаружить и сообщить о мошенниках на Facebook

Чтобы сообщить о мошеннике Facebook, нажмите «Дополнительные параметры» и выберите «Найти поддержку или сообщить о профиле». Затем заполните форму отчета.

Как закрыть учетную запись Facebook, когда кто-то умирает

Как закрыть учетную запись Facebook, когда кто-то умирает

Чтобы закрыть чей-то аккаунт в Facebook после его смерти, свяжитесь с Meta и предоставьте ему свидетельство о смерти.

Как найти и изменить сочетания клавиш в Gmail

Как найти и изменить сочетания клавиш в Gmail

Делайте все быстрее, используя встроенную функцию быстрых клавиш, которую может предложить Gmail. Посмотрите, как включить эту функцию.

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.