Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

Знаете ли вы, что средний офисный работник получает более 100 электронных писем каждый день? Если вы не отфильтруете эти сообщения и не поместите их в правильную категорию, они скоро перегрузят вас. Очень немногие электронные письма являются действительно важными или срочными и требуют немедленных действий. Большинство из них являются просто информационными электронными письмами, которые вы можете быстро просмотреть, чтобы получить основную идею.

Эффективное управление входящей электронной почтой позволяет повысить производительность , не сосредотачивая свое внимание на неважных или избыточных сообщениях. Давайте углубимся и узнаем, как автоматически помечать электронные письма в Gmail.

Как автоматически помечать электронные письма в Gmail?

Ярлыки помогают автоматически фильтровать входящие сообщения и помещать их в нужную категорию. Вы можете использовать этот простой метод, чтобы не загромождать свой почтовый ящик и легко им управлять. Например, можно создать категорию «Читать позже», которую можно использовать для пометки всех несрочных электронных писем, таких как информационные бюллетени или напоминания о встречах .

Во-первых, вам нужно создать этикетку. Затем вам нужно создать фильтр, который автоматически применяет только что созданную вами метку . Это так просто.

Как создавать ярлыки в Gmail

1. Перейдите в Gmail и выберите Настройки .
2. Затем нажмите « Просмотреть все настройки » .
3. Выберите вкладку « Ярлыки ».
4. Прокрутите вниз до « Ярлыки » и выберите «Создать новый ярлык» .

   

5. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку « Создать ».

Кстати, вы также можете создавать подпапки для своих основных ярлыков, нажав на ярлык Nest под .

Как создавать фильтры и применять метки

1. Перейдите в настройки Gmail и выберите Просмотреть все настройки .
2. Выберите Фильтры и заблокированные адреса .
3. Затем нажмите кнопку « Создать новый фильтр » .

   

4. Введите условия, которые вы хотите использовать в Gmail при фильтрации сообщений.
5. Установите флажок Применить метку и выберите метку, которую хотите использовать.

   

6. Нажмите кнопку « Создать фильтр » , чтобы сохранить фильтр.

⇒ Краткое примечание. Если вас не интересует определенная категория электронных писем, скажем, рекламные электронные письма, лучше всего просто удалить их . Не утруждайте себя отправкой их в специальную папку или категорию. Будьте проще и быстро избавьтесь от них или заблокируйте их автоматически .

Вывод

Чтобы автоматически помечать электронные письма в Gmail, сначала вам нужно создать свои ярлыки. Затем создайте фильтр для автоматического применения ярлыков. Используйте метки и фильтры, чтобы не загромождать почтовый ящик и сосредоточиться на важных вещах.

Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять входящей электронной почтой? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.