Gmail: как автоматически удалять электронные письма

Если вы хотите, чтобы в вашем почтовом ящике не было беспорядка, вам нужно поддерживать порядок . Вместо того, чтобы позволить сотням или тысячам сообщений задерживаться в папке «Входящие» на неопределенный срок, вы можете просто удалить те, которые вам не нужны. Один из вариантов — нажать кнопку « Удалить ». Но это может стать довольно утомительным и отнимать много времени, особенно когда в вашем почтовом ящике сотни электронных писем.

Хорошей новостью является то, что вы можете автоматически удалять электронные письма с помощью фильтров. Давайте рассмотрим, как вы можете это сделать.

Как автоматически удалять новые электронные письма в Gmail

1. Запустите Gmail и перейдите в «Настройки» .
2. Затем выберите Просмотреть все настройки .
3. Нажмите на вкладку Фильтры .
4. Нажмите на кнопку Создать новый фильтр .

   

5. Затем выберите фильтр, который вы хотите применить для автоматического удаления входящих сообщений (отправитель, тема, определенные ключевые слова, вложения и т. д.).
6. Нажмите кнопку « Создать фильтр ».

7. Установите флажок « Удалить », чтобы применить фильтр и указать Gmail автоматически удалять все электронные письма, попадающие в эту категорию.

Например, если вы хотите автоматически удалять все новые сообщения, приходящие от определенного отправителя, добавьте его адрес электронной почты в поле « От » . Если вы хотите удалить электронные письма, содержащие определенные ключевые слова, введите их в поле Содержит слова . Вы можете создать столько фильтров, сколько захотите.

Эти фильтры применяются к новым сообщениям. Если вы хотите удалить старые электронные письма, лучшее решение — отфильтровать их по дате и удалять их партиями.

Как удалить пакеты старых писем в Gmail

Если вы хотите удалить пакет старых сообщений, вы можете отфильтровать их и удалить все электронные письма, попадающие в эту категорию.

1. Запустите Gmail и нажмите на поле поиска.
2. Затем отфильтруйте старые электронные письма, используя один из следующих форматов:
   • label:inbox older_than:Xd
   • label:inbox older_than:Xm
   • label:inbox older_than:Xy
     • Примечание . Буква X обозначает количество дней, месяцев или лет, которое вы хотите использовать для фильтрации электронной почты.

3. Затем выберите все электронные письма, соответствующие критерию, который вы использовали, и нажмите кнопку « Удалить ».

Если вы не хотите навсегда удалять свои электронные письма, вы можете просто заархивировать их .

Вывод

Чтобы автоматически удалять сообщения в Gmail, создайте фильтр на основе определенных ключевых слов, адресов электронной почты и т. д. Затем примените фильтр к входящим электронным письмам. Чтобы удалить старые электронные письма, отфильтруйте сообщения старше определенной даты и нажмите кнопку « Удалить ».

Удалось ли вам удалить нежелательные сообщения из почтового ящика Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться этим кратким руководством в социальных сетях.