Microsoft Word: как защитить ваши файлы, загрузив их в OneDrive

Это то, что случилось со всеми нами в какой-то момент времени. Вы теряете документ, над которым работали, и просто недоверчиво смотрите на экран. Это не должно происходить более одного раза, если вы сохраняете свои документы в облаке, например, в OneDrive.

Есть два способа сохранить документы Word в OneDrive. Вы можете вручную сохранить их в облаке или использовать автосохранение. Последний выбор проще, но метод, который вы выберете, зависит от вас.

Как сохранить все файлы Microsoft Word в OneDrive

Если вы не хотите мучиться от потери важного документа, лучше всего сохранить его как можно скорее. Если вы хотите увидеть, как вы можете сохранить свои файлы вручную, сначала вам нужно открыть файл. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, а затем «Сохранить как».

Нажмите на опцию OneDrive слева от вас. Выберите, в какую папку вы хотите сохранить файл, и не забудьте назвать файл. Если вы считаете, что пришло время создать новую папку, вы также увидите возможность создать новую. Не забудьте нажать на кнопку Сохранить, это очень важно.

Сразу после сохранения файла Word функция автосохранения будет включена. С этого момента все, что вы добавляете, будет сохраняться автоматически. Вы также можете включить автосохранение с самого начала.

После того, как вы нажмете на эту опцию, вы увидите следующее изображение.

Просто нажмите на опцию OneDrive, и вам не придется беспокоиться о потере файлов Word.

Автоматически создавать резервную копию вашего файла Word в OneDrive

Чтобы создать автоматическое резервное копирование файлов Word в OneDrive, сначала вам нужно щелкнуть значок OneDrive на панели задач. Если вы его не видите, щелкните стрелку, указывающую вверх, чтобы просмотреть дополнительные значки. Если вы все еще не видите его, вам может потребоваться загрузить его с официальной страницы Microsoft.

Значок OneDrive выглядит как облако. Нажмите на него, и когда появится окно, нажмите на опцию «Справка и настройки» в правом нижнем углу.

В новом окне выберите параметр «Настройки». В следующем окне вы увидите ряд вкладок. Перейдите на вкладку «Резервное копирование», нажмите кнопку «Управление резервным копированием». Он находится в разделе «Важные папки ПК», первый сверху.

В следующем окне вы увидите различные типы файлов, которые вы можете создавать резервные копии. Просто нажмите на те, которые вы хотите создать резервную копию. Когда вы закончите, нажмите синюю кнопку «Начать резервное копирование».

Если вы хотите проверить, как идет процесс синхронизации, нажмите на облако OneDrive. Если все в порядке, вы увидите сообщение о том, что все в порядке. Рядом с файлом вы также увидите время загрузки конкретного файла.

Вы также можете просмотреть резервные копии файлов, открыв проводник. Там будет написано OneDrive Personal, а все файлы, которые были успешно загружены, будут отмечены зеленой галочкой рядом с ними.

Как стереть файлы из OneDrive

Вы загрузили свои файлы, но заметили, что есть какой-то файл, который вы не хотите загружать. Не беспокойтесь, так как вы можете легко удалить их из OneDrive. Когда вы вошли в OneDrive, когда вы наведете курсор на папку, вы заметите, как белый кружок появится в каждой папке в правом верхнем углу. Нажмите на нее, если хотите стереть всю папку.

Чтобы стереть файл в папке, нажмите на папку, и то же самое произойдет с файлами. Появится круг. Нажмите на файл, который вы хотите стереть, а затем нажмите кнопку «Удалить» вверху. Вы также можете стереть файл или папку, щелкнув значок облака OneDrive на панели задач и нажав «Открыть папку». Откроется проводник; просто щелкните правой кнопкой мыши все, что вы хотите стереть, и выберите вариант удаления.

Андроид

Стереть папку или файл на вашем Android-устройстве также легко. Откройте приложение OneDrive и коснитесь вкладки «Файл» внизу. Сбоку от папки вы увидите три точки. Нажмите на точки и выберите опцию «Удалить».

Чтобы стереть файл внутри папки, просто нажмите на папку, чтобы открыть ее, и сохраните файл, который хотите стереть. Нажмите и удерживайте его, чтобы выбрать, а затем нажмите на значок корзины вверху.

Вывод

OneDrive — полезный сервис, поскольку он предотвращает необратимую потерю важных файлов. Пользователям также необходимо убедиться, что все работает правильно и файлы загружаются правильно. У вас есть много файлов для резервного копирования? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.