MS Outlook: инструмент очистки разговора, чтобы ваша электронная почта была организована

Электронная почта, будь то профессиональная или личная, - самый надежный источник общения. Поскольку маркетологи также используют этот источник сообщений в рекламных целях, мы, как правило, получаем много писем в своем почтовом ящике. Бывает ли такое, когда вы открываете свой почтовый ящик через месяц и видите поток писем, забивающихся на ваш экран? Да, все время бывает!

Управление почтовым ящиком в этом конкретном случае может быть утомительной задачей и может занять почти целую вечность, чтобы аккуратно организовать всю электронную почту в папках. Что ж, спасибо Microsoft Outlook за то, что он предлагает один удобный инструмент, известный как инструмент очистки беседы, который эффективно удаляет или перемещает избыточные электронные письма из разговора, тем самым делая наш почтовый ящик более организованным. Вы можете использовать этот инструмент беседы с отдельными беседами, папками или вложенными папками, как хотите.

Читайте также: -

Топ-5 лучших очистителей и ускорителей оперативной памяти для ... Планируете купить новый компьютер, потому что старый работает медленно? Вот как можно оптимизировать и ...

Итак, если у вас есть несколько копий одного и того же сообщения, инструмент очистки разговоров начнет работать и удалит все избыточные копии из вашей учетной записи Outlook. Вот краткое руководство по использованию инструмента очистки разговора в Outlook.

Давайте начнем! Вот как это работает.

Как использовать инструмент очистки разговора в Outlook

Запустите MS Outlook и перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Почта», а затем прокрутите вниз, пока не найдете раздел «Очистка разговора».

Теперь, чтобы начать, нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку на жестком диске, куда будут перемещены все повторяющиеся элементы электронной почты. Вы также можете установить или снять отметку с любых опций в списке, например, хотите ли вы переместить помеченные беседы, сообщения по категориям и т. Д. Включите или выключите параметры в соответствии с вашими предпочтениями, в зависимости от ситуации.

После того, как вы установили все параметры, нажмите «ОК».

Двигаясь вперед, как только вы вернетесь на главный экран Outlook, найдите кнопку «Очистить» на главной вкладке.

Теперь вы увидите три варианта в раскрывающемся списке, хотите ли вы очистить беседу, папку или подпапку. Сделайте свой выбор, чтобы продолжить.

Если вы хотите выбрать папку, альтернативный способ выбора - через Папка> Очистить папку. Как бы то ни было.

Если вы впервые запускаете инструмент Conversation Cleaner в Outlook, вы увидите всплывающее предупреждение, в котором вас спросят, хотите ли вы продолжить это действие. Нажмите на опцию «Очистить папку», чтобы продолжить.

Не забудьте также установить флажок «Больше не хочу видеть это сообщение в будущем».

Теперь инструмент очистки разговоров приступит к работе. Сканируйте свои электронные письма целиком, чтобы проверить наличие лишних элементов. И особенно, если вы впервые запускаете этот инструмент в своей системе, может потребоваться некоторое время, пока весь ваш почтовый ящик не будет просканирован.

Читайте также: -

7 лучших альтернатив Microsoft Office в 2021 году. Используете ли вы MS Office ежедневно для редактирования текстовых документов? Хотите опробовать новые офисные пакеты? Если...

Но хорошо, что вы можете позволить этому процессу работать в фоновом режиме, а пока использовать Outlook. Как только инструмент просканирует вашу электронную почту, он автоматически прекратит работу в фоновом режиме, не прерывая вашу работу. Однако, если такие электронные письма не найдены в ваших папках электронной почты, он обязательно проинформирует вас с уведомлением «Никакие сообщения не были очищены».

Итак, в целом это достойный инструмент, который необходимо использовать для Outlook. Мы уверены, что вы найдете часть повторяющихся писем в своем почтовом ящике, о которых обязательно нужно позаботиться с помощью инструмента Conversation Cleaner.

Надеюсь, этот блог развеет все ваши сомнения относительно того, как использовать инструмент очистки разговора в Outlook ? Вы можете попробовать и использовать этот инструмент время от времени, чтобы ваш почтовый ящик был аккуратным и организованным, используя только уникальные копии электронных писем.