Zoom Breakout Rooms: все, что вам нужно знать

Вынужденные следовать социальному дистанцированию , рабочие места, учреждения и даже социальные тусовки превратились в видеоконференции, чтобы поддерживать связь с их обычной жизнью. И такие приложения, как Zoom, были не чем иным, как палочкой-выручалочкой.

На одной из ведущих в мире платформ удаленной конференц-связи, Zoom, число пользователей резко возросло после вспышки коронавируса COVID-19. Эта американская компания-разработчик программного обеспечения в последние пару месяцев наращивала функции безопасности и полезности Zoom, надеясь сделать платформу максимально удобной. От простого в освоении пользовательского интерфейса до набора функций повышения производительности, включая настраиваемые фоны , есть множество причин для перехода на масштабирование . И сегодня мы поговорим об одной такой особенности, которая отличает приложение от других.

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие игры для игры с увеличением

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое Zoom Breakout Rooms?
• Доступны ли комнаты для обсуждения Zoom бесплатно
• Как создать комнату для обсуждения?
  • Создание комнаты обсуждения Zoom во время собрания
  • Предварительно назначьте комнаты обсуждения через веб-портал
• Ограничения в комнатах для обсуждения Zoom
• А что насчет записи?
• Правила заранее назначенных комнат для обсуждения
  • Редактирование предварительно назначенных комнат обсуждения
• Комнаты для обсуждения с точки зрения участника
• Как закрыть комнату обсуждения?

Что такое Zoom Breakout Rooms?

Zoom Breakout Rooms позволяет организатору разбить основную группу встречи на несколько подгрупп. Будь то мозговой штурм или виртуальная командная работа, возможность разбить собрание на 50 отдельных сессий , несомненно, удобна. Как организатор, вы получаете полный контроль над назначением участников - автоматически или вручную - при этом есть возможность переходить с одного собрания на другое.

• Как сразу увидеть всех участников в Zoom
• Как найти пароль для встречи Zoom

Доступны ли комнаты для обсуждения Zoom бесплатно

Да, это. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться в Zoom , войти в свой профиль и включить его, как указано ниже.

Как создать комнату для обсуждения?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Прежде чем перейти к кровавым подробностям, вы должны сначала убедиться, что опция создания комнаты обсуждения включена.

Войдите на веб-портал Zoom . Убедитесь, что вы вошли в систему как владелец или имеете права администратора, потому что вам нужно изменить настройки учетной записи. Зайдите на страницу своего профиля . Теперь нажмите «Настройки»> «Собрание»> «На собрании» (дополнительно). [Если у вас есть учетная запись администратора, она будет в разделе «Управление учетной записью> Настройки учетной записи».]

Найдите опцию « Комната обсуждения» и нажмите переключатель, чтобы включить ее.

Находясь здесь, вы также можете включить опцию «Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании».

После успешного включения вы будете видеть параметр (кнопка) комнат обсуждения в нижней части панели каждый раз, когда вы проводите собрание.

Щелкните его, чтобы назначить участников комнаты обсуждения до начала собрания. Затем участники будут отправлены прямо в комнаты обсуждения, а не в главную комнату собрания.

Создание комнаты обсуждения Zoom во время собрания

Конечно, Zoom также дает вам возможность разделить группу на подгруппы во время встречи.

Нажмите кнопку «Комнаты обсуждения» на нижней панели, чтобы отобразить доступные параметры - когда вы показываете свой экран, параметр «Комнаты обсуждения» перемещается в меню «…» Дополнительно. В зависимости от количества участников вы можете выбрать количество комнат, на которые вы хотите их разделить. Затем выберите, хотите ли вы, чтобы Zoom назначал участников автоматически или имел больше контроля, выбирая их самостоятельно. После подтверждения нажмите «Создать комнату обсуждения».

Если вы выбрали назначение участников вручную, теперь вам нужно будет сделать грязную работу самостоятельно, чтобы переместить своих коллег из основной комнаты собрания. Нажмите кнопку «Назначить» рядом с номером комнаты обсуждения *, чтобы проверить имена участников, которых вы хотите включить. После двойной проверки снова нажмите кнопку «Назначить». Наведите курсор на имя участника, чтобы переместить его в другую комнату или обменяться с другим участником. Когда закончите, нажмите «Открыть все комнаты».

После того, как комнаты будут созданы, вы увидите параметр «Присоединиться» рядом с названием комнаты для собраний. Нажмите на нее, чтобы войти в комнату для обсуждения.

Предварительно назначьте комнаты обсуждения через веб-портал

Комнаты обсуждения также могут быть назначены через веб-портал . Однако у вас будет возможность напрямую приглашать только внутренних пользователей Zoom - пользователей, которые находятся в одной учетной записи. Для других вам придется импортировать файл CSV.

Приглашение внутренних пользователей

Перейдите на веб-портал Zoom и войдите в систему. Включите « Присоединяться перед хостом» в общих настройках. Затем откройте Параметры Конференц под Meetings вкладке.

Затем проверьте предварительное назначение комнаты обсуждения и щелкните гиперссылку «Создать комнаты».

В каждой создаваемой вами комнате будет текстовое поле с надписью «Добавить участников». Введите имя или адрес электронной почты участников и подтвердите, нажав « Сохранить» .

Приглашение внешних пользователей

Как упоминалось ранее, вам необходимо импортировать файл CSV, чтобы пригласить внешних пользователей Zoom. К счастью, это не так утомительно, как вы думаете. После проверки предварительного назначения комнаты обсуждения нажмите Импортировать из CSV .

Заполните раздел «Предварительно назначенное имя комнаты» файла CSV - используя Google Таблицы или Microsoft Excel - с именем комнаты обсуждения. Аналогичным образом заполните столбец «Адрес электронной почты» действительными адресами электронной почты участников. Вы можете скачать шаблон из самого Zoom.

Сохраните файл CSV и загрузите его в Zoom. Платформа проверит в назначенное время.

Ограничения в комнатах для обсуждения Zoom

Комнаты для обсуждения - одна из выдающихся особенностей платформы. Однако есть некоторые ограничения, которых вы должны придерживаться.

• Максимальное количество участников в комнате (к сведению, для максимальной вместимости требуется надстройка для больших собраний ):
  • 20 переговорных комнат: до 500 участников в комнате
  • 30 переговорных комнат: до 400 участников в комнате
  • 50 переговорных комнат: до 200 участников в комнате
• Версия приложения должна быть 4.5.0 или выше.
• Пользователи мобильного приложения Zoom или H.323 / SIP-устройства не могут управлять комнатой обсуждения
• Пользователи Chromebook / Chrome OS не могут участвовать в переговорных комнатах или управлять ими.

А что насчет записи?

Как и следовало ожидать, запись работает немного иначе, когда в игре есть комнаты для обсуждения.

Если облачная запись включена, будет записываться только основная комната собрания, но не комнаты обсуждения. Этого можно избежать, если пользователи - по одному из каждой комнаты обсуждения - выберут локальную запись.

Правила заранее назначенных комнат для обсуждения

В предыдущем разделе мы просили вас включить Присоединение перед хостом . Включив эту опцию, вы дали другим участникам возможность отправиться в заранее назначенные им комнаты для обсуждения, если они прибудут раньше вас.

Однако, если участник присоединится после вас, он не будет автоматически назначен комнате, которую вы выбрали ранее. Затем у вас будет возможность вручную поместить их в комнату обсуждения или выбрать заранее составленное расписание.

Чтобы сделать последнее, вам нужно будет нажать «Восстановить» и нажать «Восстановить в заранее назначенных комнатах». После того, как вы закончите перестановку, нажмите «Открыть все комнаты».

Редактирование предварительно назначенных комнат обсуждения

Если вы недовольны своим предыдущим назначением участников, вы можете изменить их порядок до начала собрания. Для этого сначала войдите на веб-портал Zoom . Затем перейдите в «Встречи» и выберите встречу, которую хотите отредактировать. Нажмите « Просмотреть подробности» в разделе «Комната обсуждения». При необходимости отредактируйте и сохраните.

Комнаты для обсуждения с точки зрения участника

Вышеупомянутые разделы предназначались в первую очередь для хозяев комнат для обсуждения. Теперь мы посмотрим на комнаты обсуждения с точки зрения участника.

Если организатор вашего собрания назначит вас в комнату обсуждения, вы получите приглашение присоединиться к ней. Нажмите «Присоединиться к комнате обсуждения», чтобы перейти в назначенную комнату. Также есть возможность присоединиться позже.

Как обычно, у вас будет возможность использовать микрофон, поделиться своим экраном и включить веб-камеру. Кроме того, вы также можете попросить своего хозяина о помощи. Для этого нажмите «Спросить о помощи», а затем «Пригласить хозяина». Наконец, вы также можете покинуть собрание и вернуться в главную комнату для собраний в любое время. Просто нажмите «Выйти из комнаты обсуждения», чтобы выйти из комнаты.

Как закрыть комнату обсуждения?

Как организатор, вы можете закрыть комнаты обсуждения в любое время. Просто перейдите на экран «Комнаты обсуждения» и нажмите «Закрыть все комнаты». У участников есть ровно 1 минута, чтобы подвести итоги обсуждения и войти в комнаты. После закрытия комнат все участники возвращаются к главному экрану собрания.