Как повысить безопасность данных на рабочем месте?

Работая в области технологий и ИТ-безопасности, мы осознали, что одной из самых серьезных угроз для этой постоянно развивающейся области является безопасность онлайн-контента. Мы читали о многочисленных тематических исследованиях того, как информация, хранящаяся на сетевых серверах организации, была уничтожена или вообще попала в чужие руки. Компании удерживались с целью выкупа, в компаниях, где конфиденциальная информация попала в руки рядовых работников, случались восстания. В результате угроз безопасности данных у многих развилась фобия компьютеров до такой степени, что даже если вы пожертвуете компьютер, они не захотят делать что-либо значимое.

Источник: shredit

Чтобы предотвратить такие инциденты, вот 9 основных соображений безопасности, которым вы должны следовать, чтобы улучшить безопасность данных на рабочем месте. Мы включили различные типы мер защиты данных. Читать дальше!

1.  Физическая безопасность -

Вы можете улучшить доступ к своему офисному блоку или в любом месте, где есть компьютеры, обеспечив физическую охрану в виде людей, которые проверяют оборудование в точках входа и выхода в организацию. Физическая безопасность включает в себя решетки от взлома на всех окнах, дверные сетки, которые запираются на все двери. Это первое средство устрашения, с которым может столкнуться любой, кто пытается украсть ноутбук или любые электронные устройства. Сотрудники могут участвовать в обеспечении безопасности своего оборудования, неся ответственность друг перед другом за свои движения и действия. Также важно закрыть доступ к сетевым концентраторам, заблокировав активное оборудование в этих шкафах. В закрытых зонах должны быть карты контроля доступа или возможность обнаружения отпечатков пальцев. Следовательно, вы усиливаете безопасность данных на физическом уровне.

Источник: sans

Читайте также: -

Кибербезопасность улучшается или ухудшается? Снова и снова вводятся новые технологии, но атаки все равно не падают. Почему такой ...

2.  Пароли / парольные фразы -

Один из распространенных способов обеспечения безопасности корпоративных данных - эффективное использование паролей. Пароль - это секретный код, который нужен для открытия документа, доступа к компьютерной сети или базе данных. Пароль должен быть достаточно сложным, чтобы никто не мог его легко угадать, но достаточно простым, чтобы тот, кто его создал, мог запомнить. Рекомендуется использовать минимум 6 символов для длины пароля. Компьютер можно заблокировать на уровне CMOS еще до завершения загрузки операционной системы. Это более эффективно, поскольку люди не могут даже дойти до удаления данных на компьютере, поскольку у них буквально нет доступа к машине. Еще один эффективный метод - это введение в практику парольных фраз на индивидуальном и организационном уровне. Для тех, кто не знает, парольные фразы - это более длинные последовательности слов, которые используются для управления доступом к устройствам. Например, "Я « [адрес электронной почты защищен] $$ wordIsGood1 ». Эти парольные фразы сравнительно надежнее паролей. Используя более надежные парольные фразы, вы получаете шанс противостоять хакерам. Объединение других мер повысит информационную безопасность на рабочем месте.

3.  Блокировка жесткого диска -

Существуют инструменты, позволяющие поместить ключ диска (пароль на жесткий диск), чтобы он стал бесполезным для любого, кто его украл.

Источник: systemcrm

4.  Резервное копирование -

Это хранилище всех корпоративных данных на носителях, которое заперто в сейфе за пределами площадки. В зависимости от объемов обрабатываемых данных для корпоративных серверов может потребоваться ежедневное резервное копирование, в то время как отдельные пользователи могут быть в порядке с резервным копированием. Вы можете потерять все свои компьютеры, но вы вернетесь в норму, если у вас есть недавняя резервная копия. Информацию заменить сложнее, чем фактическое оборудование. Вы можете создавать резервные копии на магнитных лентах, внешних жестких дисках, компакт-дисках и цифровых видеодисках (DVD). Однако лучшая форма резервного копирования данных - это облачное резервное копирование. Вы можете получить к нему доступ из любого места, с любого устройства и в любое время, когда это больше всего необходимо.

5.  Обнаружение вторжений и брандмауэры -

Защита данных не будет полной, пока вы не установите программное обеспечение для предотвращения вторжений, называемое брандмауэром. Это предотвращает доступ людей, не авторизованных, к корпоративной сети через Интернет. Иногда это фактический блок (коробка), который установлен, а в других случаях это программное обеспечение, установленное на одном из серверов шлюза (тот, который действует как канал, через который остальная часть сети получает доступ в Интернет)

Источник: 5bestthings

6.  Защита от вирусов и вредоносных программ -

Вирусы представляют собой огромную угрозу для данных. Вирус - это программа, которая является вредоносной до такой степени, что может стереть жесткий диск с жесткого диска, что делает его практически непригодным для использования и затрудняет работу с компьютером. Каждый день новые вирусы распространяются по Интернету. Для каждого компьютера, подключенного к Интернету, требуется программа защиты от вредоносных программ, которая постоянно обновляется ежедневно. Установка уровня защиты от вредоносных программ в виде программного обеспечения всегда считалась одним из лучших способов защиты данных.

7.  Планы аварийного восстановления должны быть задокументированы (DRP) -

В стремлении защитить данные все политики и процедуры, которым следует компания, чтобы избежать катастрофы, должны быть задокументированы. Бесполезно иметь все замечательные меры для защиты данных, а все они находятся в голове человека. Если этот человек когда-либо покидает компанию, он немедленно становится угрозой для организации. Всегда настаивайте на том, чтобы DRP был задокументирован и постоянно обновлялся.

8.  Иметь распечатанные копии -

Один из эффективных способов - обеспечить, чтобы информация не только оставалась в электронной форме, но также распечатывалась и сохранялась. Файлы должны храниться в шкафчиках, где не каждый может делать с информацией то, что он хочет или хочет. Требуется дополнительная осторожность. Однажды я был в компании, где распечатывали зарплаты, и это выглядело как мусор, который нужно выкинуть. Та же самая информация была обнаружена в комплексе, где жили сотрудники, которых использовали для упаковки вещей, которые люди купили. Один сотрудник обнаружил это и сразу же поднял тревогу, что вызвало бурю негодования.

Читайте также: -

Многоуровневая безопасность: устраните лазейки в вашей кибербезопасности. Защищены ли ваши устройства? В нынешней практике безопасности есть несколько лазеек. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как многоуровневая безопасность может охватывать ...

9.  Уничтожьте ненужные документы -

Вместо того, чтобы выбрасывать бумаги в мусорное ведро, всегда измельчайте их так, чтобы никто другой не смог собрать информацию или отчеты вместе.

Практикуйте эти способы повышения информационной безопасности на рабочем месте и даже на индивидуальном уровне. Скоро вы испытаете повышенный уровень безопасности данных. Киберпреступники всегда ищут новые лазейки, и, следовательно, со временем будут меняться и методы защиты данных. Чтобы получать больше обновлений по информационной безопасности, подпишитесь на нашу рассылку новостей сейчас.